EN
Για να προσφέρετε την καλύτερη δυνατή απόδοση, είναι σημαντικό να διατηρείτε το διοικητικό γραφείο καθαρό και οργανωμένο. Ένα καλά φερμένο γραφείο μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη συγκέντρωση και να νιώθετε καλά. Στην FOSHAN BG, κατανοούμε τη δύναμη ενός καθαρού χώρου. Παρακάτω δίνονται μερικές προτάσεις για το πώς να οργανώσετε το διοικητικό σας γραφείο. Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί και επίσης να δημιουργήσετε έναν ευχάριστο χώρο για όλους.
Πώς να Διατηρήσετε το Διοικητικό Σας Γραφείο σε Καλή Λειτουργική Κατάσταση;
Υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να κρατήσετε το διοικητικό σας γραφείο καθαρό, όπως η δημιουργία ενός προγράμματος καθαρισμού. Μπορείτε να διαθέσετε λίγο χρόνο κάθε εβδομάδα για να το βάλετε σε τάξη. Σκουπίστε τη σκόνη από τα ράφια, καθαρίστε το γραφείο και βάλτε τα χαρτιά σε τάξη με αποτελεσματικό τρόπο. Αν έχετε φυτά, ποτίστε τα. Υγιή φυτά δημιουργούν ένα φωτεινό χώρο. Βεβαιωθείτε επίσης ότι ο υπολογιστής και τα άλλα εξαρτήματά σας λειτουργούν σωστά. Διατηρείτε το λογισμικό σας ενημερωμένο και καθαρίζετε το πληκτρολόγιο και την οθόνη σας τακτικά. Ένας καθαρός χώρος εργασίας βοηθά στην ξεκάθαρη σκέψη. Θα μπορούσατε ακόμη να κάνετε αποθόρυβη το γραφείο σας. Απαλλαγείτε από ό,τι δεν χρειάζεστε. Πετάξτε τα παλιά χαρτιά και δωρίστε αντικείμενα που δεν χρησιμοποιούνται. Θα εκπλαγείτε πόσο χώρο μπορείτε να δημιουργήσετε. Και κρατήστε επίσης τα είδη γραφείου σας οργανωμένα, λέει ο Polefko. Φυλάξτε στυλό, χαρτί και ό,τι άλλο σε κουτιά ή συρτάρια. Η επισήμανση αυτών μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε. Επιπλέον, ο φωτισμός είναι απαραίτητος. Αν το γραφείο σας δεν έχει καλό φωτισμό, προσθέστε λάμπες. Μπορεί να νιώσετε πιο ξύπνιος και συγκεντρωμένος στο φως. Τέλος, κάντε διαλείμματα. Λίγα λεπτά μακριά από το γραφείο σας μπορούν να σας βοηθήσουν να ανανεωθείτε. Απλώς βγείτε για μια βόλτα ή κάντε λίγη γυμναστική και επιστρέψτε στη δουλειά με καλύτερη σκέψη. Χρειάζεται πολύ σκληρή δουλειά για να διατηρήσετε το γραφείο διευθύνοντος συμβούλου καθαρό και καθαρό αλλά θα αισθάνεστε πιο παραγωγικοί και πιο ευτυχισμένοι.
Πού να ψάξω;
Καλές υπηρεσίες συντήρησης φωτοτυπικών για το διοικητικό σας γραφείο μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Ξεκινήστε ρωτώντας ανθρώπους στους οποίους έχετε εμπιστοσύνη. Ένας φίλος ή συνάδελφος μπορεί να γνωρίζει μια εξαιρετική εταιρεία. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε στο διαδίκτυο. Ψάξτε για εταιρείες με καλές κριτικές. Επισκεφθείτε τις ιστοσελίδες τους και δείτε ποιες υπηρεσίες παρέχουν. Η FOSHAN BG μπορεί να καλύψει όλες τις απαιτήσεις του γραφείου σας. Αν η υπηρεσία με την οποία επικοινωνείτε έχει κάποια εμπειρία, στείλτε τους τα στοιχεία. Θέλετε μια εταιρεία που να γνωρίζει πώς να καθαρίζει και να διατηρεί καθαρά τα γραφεία. Είναι επίσης καλή ιδέα να ρωτήσετε για τα προϊόντα καθαρισμού που χρησιμοποιούν. Είναι ασφαλή και φιλικά προς το περιβάλλον; Οι καλές υπηρεσίες θα χρησιμοποιούν προϊόντα που δεν θέτουν σε κίνδυνο εσάς ή το περιβάλλον. Ω, και μην ξεχάσετε να ρωτήσετε για τις τιμές. Πάρτε προσφορές από πολλές εταιρείες για να βρείτε αυτήν που ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Κάποιες μπορεί να έχουν ειδικές προσφορές ή πακέτα. Βεβαιωθείτε ότι θα μάθετε πόσο ευέλικτοι μπορεί να είναι ως προς το πρόγραμμά τους. Χρειάζεστε μια υπηρεσία που να μπορεί να καθαρίζει το παράγωγη Διευθύνσεως όταν σας είναι βολικό. Αφού επιλέξετε μια υπηρεσία, διατηρήστε την επαφή με αυτήν. Δώστε ανατροφοδότηση για την εργασία της. Αυτό την κρατά στο σωστό δρόμο και βοηθά το γραφείο σας να φαίνεται πάντα καλά φροντισμένο. Η καλή συντήρηση εξασφαλίζει ότι το γραφείο σας έχει εξαιρετική εμφάνιση, ώστε εσείς να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη δουλειά σας.
Συντήρηση διοικητικού γραφείου
Όταν πρόκειται για τη συντήρηση ενός διοικητικού γραφείου, το να έχει καλή εμφάνιση και να βρίσκεται σε άριστη λειτουργική κατάσταση είναι δύο βασικές παράμετροι για τις οποίες πρέπει να εξετάζονται λύσεις οικονομικά αποδοτικές. Η FOSHAN BG κατανοεί ότι η συντήρηση και η καθαριότητα ενός γραφείου δεν χρειάζεται να είναι ακριβή. Η τακτική καθαριότητα του γραφείου σας είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα. Αυτό περιλαμβάνει την αποσκόνωση των επιφανειών, το σκούπισμα των χαλιών με αναρρόφηση και την άμεση αντιμετώπιση σταγόνων. Ένα καθαρό σπίτι ή διαμέρισμα δεν έχει μόνο ωραία εμφάνιση, αλλά είναι επίσης λιγότερο πιθανό να ελκύσει αυτά τα ενοχλητικά έντομα ή τους μεγαλύτερους προβληματικούς συγγενείς τους, τη ΜΟΥΧΛΑ και τα ΒΑΚΤΗΡΙΑ, τα οποία αργότερα θα είναι πολύ πιο ακριβά στη διόρθωση. Σύμφωνα με τον Marshall, μια άλλη έξυπνη συμβουλή είναι να ελέγχετε τον εξοπλισμό του γραφείου και να τον συντηρείτε. Η αλλαγή των μελανοφόρων και ο καθαρισμός των οθονών τακτικά μπορούν να βοηθήσουν στην παράταση της διάρκειας ζωής τους. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να εξοικονομήσετε χρήματα επιλέγοντας λαμπτήρες εξοικονόμησης ενέργειας για το φως. Δεν απαιτούν τόση ηλεκτρική ενέργεια και διαρκούν πολύ. Αυτή η μικρή ρύθμιση μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των λογαριασμών ηλεκτρικού ρεύματος. Και μην ξεχνάτε και τα έπιπλα! Αντί να αγοράζετε νέα γραφεία και καρέκλες, θα πρέπει να τα επισκευάζετε. Αυτό μπορεί να βοηθήσει το γραφείο σας να φαίνεται καινούριο χωρίς μεγάλο κόστος. Το να κάνετε τους υπαλλήλους να βοηθούν στη διατήρηση της καθαριότητας του γραφείου είναι επίσης ένα πλεονέκτημα. Η δημιουργία ενός κλίματος καθαριότητας και ευθύνης εμπνέει όλους να φροντίζουν τον χώρο. Χρειάζεστε να κρατάτε το διοικητικό σας γραφείο σε καλή κατάσταση χωρίς να κάνετε τρύπες στην τσέπη σας; Η FOSHAN BG πιστεύει ότι μπορείτε να αντέξετε ένα υγιές και έξυπνα συντηρημένο διοικητικό γραφείο, αρκεί να βάλετε λίγη προσπάθεια.
Όπως το να προγραμματίζεις συντήρηση για ένα εκτελεστικό γραφείο. Η FOSHAN BG συνιστά τη σύνταξη καταλόγου των αντικειμένων που πρέπει να συντηρούνται, όπως τα καθάρισμα και οι έλεγχοι του εξοπλισμού. Αφού τις καταγράψετε, μπορείτε να προγραμματίσετε πόσο συχνά πρέπει να τις κάνετε. Για παράδειγμα, μπορεί να απαιτείται καθαρισμός κάθε εβδομάδα, ενώ ένα βαθύ καθαρισμό μπορεί να έρχεται κάθε μήνα. Είναι επίσης καλή ιδέα να παρατηρείτε πράγματα που χρειάζονται κάποια επισκευή, όπως αναβοσβήνουν τα φώτα ή σφυρίζουν οι πόρτες. Μπορείς να γράψεις αυτές τις επιταγές στο πρόγραμμά σου για να μην ξεχάσεις. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προσθέσετε υπενθυμίσεις σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν και πότε. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να αναθέτετε εργασίες σε διάφορα μέλη της ομάδας σας. Έτσι, όλοι συμβάλλουν και δεν νιώθουν ότι κάνουν πολλή δουλειά. Θυμηθείτε να ελέγχετε τακτικά την πρόοδο του προγράμματος σας και να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί για εσάς. Αν κάτι δεν γίνεται, ίσως πρέπει να γίνεται πιο συχνά ή ίσως κάποιος απλά χρειάζεται ένα χέρι. Είναι επίσης καλό να κρατάτε το πρόγραμμα ανοιχτό, καθώς τα πράγματα μπορούν να αλλάξουν. Μπορείς να αλλάξεις το σχέδιο σου αν κάτι επείγον χαλάσει. Η FOSHAN BG πιστεύει ότι ένα σωστό πρόγραμμα συντήρησης μπορεί όχι μόνο να διατηρήσει την εμφάνιση του Εκτελεστική Γραφείο , και επίσης να επιτρέπει στους συναδέλφους να συνεργάζονται καλύτερα.
Συνηθισμένα προβλήματα συντήρησης διοικητικών γραφείων
Η επίλυση συνηθισμένων προβλημάτων συντήρησης του διοικητικού γραφείου είναι κρίσιμη για τη διατήρηση αποτελεσματικής λειτουργίας. Παρακάτω αναφέρονται μερικά συχνά προβλήματα: Διάσπαρτος χώρος εργασίας. Ένα γραφείο γεμάτο αντικείμενα μπορεί να καθιστά δύσκολη τη συγκέντρωση των εργαζομένων. Η λύση της FOSHAN BG σε αυτό το πρόβλημα είναι η εφαρμογή μιας πολιτικής «καθαρού γραφείου» στον χώρο εργασίας, όπου όλοι διατηρούν την περιοχή τους καθαρή και τακτοποιημένη. Ένα άλλο πρόβλημα είναι ο κατεστραμμένος εξοπλισμός. Αν ένας εκτυπωτής φράσσει ή ένας υπολογιστής κλειδώνει, η εργασία μπορεί να επιβραδυνθεί. Οι τακτικοί έλεγχοι μπορούν να εντοπίσουν αυτά τα προβλήματα πριν γίνουν σοβαρά. Όταν κάτι σπάσει, προσπαθήστε να το επισκευάσετε γρήγορα και μην περιμένετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα σύστημα αναφοράς προβλημάτων. Για παράδειγμα, αν ένας υπάλληλος παρατηρήσει ότι ένας λαμπτήρας έχει σβήσει, μπορεί απλώς να το ενημερώσει κάποιον και θα διορθωθεί. Το σύστημα HVAC μπορεί επίσης να αποτελέσει πρόβλημα· αν δεν λειτουργεί σωστά, το γραφείο θα είναι είτε πολύ ζεστό είτε πολύ κρύο. Έτσι, μπορείτε να το διατηρήσετε σε καλή λειτουργία με αυτά τα συστήματα. Και, τέλος, μην ξεχνάτε ποτέ τις τουαλέτες! Η διατήρηση της καθαριότητάς τους και η επαρκής συμπλήρωση ειδών είναι σημαντική για την άνεση. Σύμφωνα με την FOSHAN BG, αναγνωρίζοντας αυτά τα συνηθισμένα προβλήματα και διορθώνοντάς τα έγκαιρα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα καλύτερο κλίμα στο γραφείο για όλους τους εργαζόμενους.