Იმისთვის, რომ უმჯობესი შრომა შეასრულოთ, მნიშვნელოვანია ეგზეკუტიური ოფისი გაწმინდოთ და დაალაგოთ. კარგად მოვლილმა ოფისმა შეიძლება დაგეხმაროთ კონცენტრაციის შენარჩუნებაში და კარგი შეგრძნების შექმნაში. FOSHAN BG-ში ჩვენ გავიგეთ გაწმინდული სივრცის მნიშვნელობა. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ თქვენი ეგზეკუტიური ოფისი. ეს დაგეხმარებათ უფრო პროდუქტიულად იყოთ და შექმნათ კარგი გარემო ყველასთვის.
Როგორ შეინარჩუნოთ თქვენი ეგზეკუტიური ოფისი მუშა მდგომარეობაში?
Არსებობს რამდენიმე გზა, რომლითაც შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ თქვენი მენეჯერის ოფისი სუფთა, მათ შორის სუფთავენას რეჟიმის დამყარება. შეგიძლიათ ყოველ კვირას გამოყოთ დრო გასაწმენდად. წაშალეთ მტვერი თაღობებზე, გაასუფთავეთ მაგიდა და გააწესრიგეთ ქაღალდები ეფექტურად. თუ თქვენ გაქვთ რომელიმე მცენარე, დარწმუნდით, რომ მოუვლით მას. ჯანსაღი მცენარეები ქმნიან ნათელ სივრცეს. ასევე დარწმუნდით, რომ თქვენი კომპიუტერი და სხვა მოწყობილობები კარგად მუშაობს. შეამოწმეთ თქვენი პროგრამული უზრუნველყოფა განაახლოთ და რეგულარულად გაასუფთავეთ კლავიატურა და ეკრანი. სუფთა სამუშაო სივრცე ხელს უწყობს ნათელ აზროვნებას. შეგიძლიათ თუნდაც გაასუფთავოთ თქვენი ოფისი. მოაშორეთ ის, რაც არ გჭირდებათ. განათავსეთ ძველი ქაღალდები და შეაგროვეთ ის, რაც არ გამოიყენება. თქვენ გაოცდებით, თუ რამდენ სივრცეს შექმნით. ასევე შეინარჩუნეთ თქვენი მასალები გაწესრიგებული, – ამბობს პოლეფკომ. შეინახეთ საწერი, ქაღალდი და ყველაფერი სხვა ყუთებში ან საწყობებში. ისინის ნიშნვა შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ, რასაც ეძებთ. გარდა ამისა, კარგი განათება აუცილებელია. თუ თქვენს ოფისში არ არის კარგი განათება, დაამატეთ ლამპები. შეიძლება გრძნობდეთ თავს უფრო მხიარულ და ყურადღებით მოცულ ნათელ სინათლეში. ბოლოს, გააკეთეთ შესვენებები. რამდენიმე წუთიანი სამუშაო მაგიდიდან შორს სიარული შეიძლება დაგეხმაროს თავის თავში დასაბრუნებლად. უბრალოდ გადინეთ, ან გაწელეთ სხეული და დაბრუნდით სამუშაოდ უკეთ აზროვნებით. ბევრი შრომის მოთხოვნაა თქვენი ეგზეკუტიური ოფისის მაგიდა სუფთა და მოწესრიგებული, მაგრამ უფრო პროდუქტიულად და ბედნიერად იგრძნობთ თავს.
Სად უნდა ეძებოთ?
Თქვენი ეგზეკუტიური ოფისის კარგი კოპირების მომსახურების მოძებნა შეიძლება რთული აღმოჩნდეს, მაგრამ ასე არ უნდა იყოს. დაიწყეთ იმ ადამიანებისგან, ვისაც ენდობით. შეიძლება თქვენი მეგობარი ან თანამშრომელი იცოდეს კარგი კომპანიის შესახებ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ ინტერნეტში. მოძებნეთ კომპანიები კარგი შეფასებებით. ეწვიეთ მათ ვებგვერდებს და ნახეთ, რა მომსახურებებს აძლევენ. FOSHAN BG-მ შეუძლია მომსახუროს ყველა თქვენი ოფისის მოთხოვნა. თუ კონტაქტის დამყარებულ სერვისს აქვს გარკვეული გამოცდილება, გაუზიარეთ მათთვის ნომრები. თქვენ გჭირდებათ კომპანია, რომელიც ხვდება, თუ როგორ უნდა გაწმინდოს და შეინარჩუნოს ოფისები სუფთა. ასევე კარგი იდეაა მოითხოვოთ ინფორმაცია მათ სასუფთავებელ საშუალებებზე. ისინი უსაფრთხო და გარემოს მეგობრულია? თუ მომსახურება კარგია, ისინი გამოიყენებენ მწვანე პროდუქტებს, რომლებიც არ შეეშლებიან თქვენს ან გარემოს უსაფრთხოებას. ოჰ, და ნუ დაგავიწყდეთ გაარკვიოთ ფასები. მიიღეთ შეთავაზებები რამდენიმე კომპანიიდან, რათა იპოვოთ ის, რომელიც შეესაბამება თქვენს ბიუჯეტს. ზოგიერთს შეიძლება ჰქონდეს სპეციალური შეთავაზებები ან პაკეტები. დარწმუნდით, რომ გაიგოთ, რამდენად მოქნილნი არიან ისინი თავისი განრიგით. თქვენ გჭირდებათ მომსახურება, რომელიც შეძლებს თქვენი ოფისის გაწმენდას სამუშაო განყოფილება როდესაც თქვენთვის მოსახერხებელია. როდესაც მომსახურება შეარჩიეთ, დაუკავშირდით მას. მიაწოდეთ აზრი მათ მუშაობაზე. ეს მათ სწორ გზაზე მოაქცევს და დაგეხმარებათ, რომ თქვენი ოფისი ყოველთვის კარგად გამართული ჩანდეს. კარგი მოვლა-პოვლა უზრუნველყოფს იმას, რომ თქვენი ოფისი კარგად გამოიყურება, რათა თქვენ შეძლოთ თავი დაუთმოთ თქვენს სამუშაოს.
Ეგზეკუტიური ოფისის მოვლა-პოვლა
Ეგზეკუტიური ოფისის მოვლისას მნიშვნელოვანია ორი ძირეული კომპონენტის გათვალისწინება: კარგად გამოიყურებოდეს და იყოს საუკეთესო მუშაობის მდგომარეობაში, რაც ხშირად მოითხოვს ხარჯების ეფექტურ მართვას. FOSHAN BG ხვდება, რომ ოფისის მოვლა და სისუფთავე არ უნდა ღირდეს მთელი fortune. თქვენი ოფისის რეგულარული გასუფთავება ერთ-ერთი გზაა, რომლითაც შეგიძლიათ დაზოგოთ თანხა. ამაში შედის ზედაპირების მოშორება, dyuwanis მოშორება და სითხის გადა spills დროულად მოვლა. სუფთა სახლი ან ბინა მხოლოდ კარგად არ გამოიყურება, არამედ ასევე ნაკლებად იზიდავს ამ მწევარ პარაზიტებს ან მათ უფრო დიდ პრობლემებთან დაკავშირებულ შვილებს – სოკოს და ბაქტერიებს, რომლის გამოსწორებაც შემდგომ შეიძლება გაცილებით მეტი ღირდეს. მარშალის თქმით, კიდევ ერთი ჭეშმარიტი რჩევა არის ოფისის მოწყობილობების შემოწმება და მათი მუშაობის უზრუნველყოფა. მაგალითად, მაგრატების გადაყენება და ეკრანების რეგულარული გასუფთავება შეიძლება გაზარდოს მათი სიცოცხლის ხანგრძლივობა. ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ თანხა, თუ გამოიყენებთ ენერგიის ეკონომიის ნათურებს. ისინი ნაკლებ ელექტროენერგიას მოითხოვენ და გრძელ ხანს გამოიყენებიან. ეს პატარა ცვლილება შეიძლება დაგეხმაროს ელექტროენერგიის დანახარჯების შემცირებაში. ასევე არ უნდა დაგავიწყდეთ ავეჯი! ახალი მაგიდებისა და ადგილების შეძენის ნაცვლად, უმჯობესია მათი შეკეთება. ეს შეიძლება დაგეხმაროს თქვენი ოფისი ახალნაირად გამოეყუროს დიდი ხარჯების გარეშე. თანამშრომლების ჩართვა ოფისის სისუფთავის შენარჩუნებაში ასევე სასარგებლოა. სისუფთავისა და პასუხისმგებლობის ატმოსფეროს შექმნა ხელს უწყობს ყველას იზრუნოს სივრცეზე. სურთ თქვენი ეგზეკუტიური ოფისი იმყოფებოდეს კარგ მდგომარეობაში, მაგრამ არ გსურთ დიდი ხარჯები? FOSHAN BG მიიჩნევს, რომ თუ მცირედ შეეძლებათ შექმნათ ჯანსაღი და გონიერად მოვლილი ეგზეკუტიური ოფისი.
Როგორც მიმდინარე შეკვეთის დაგეგმვა ეგზეკუტიურ ოფისში. FOSHAN BG ირჩევს შეკვეთის საგნების სიის შედგენას, როგორიცაა სასუფთავე სამუშაოები და მოწყობილობების შემოწმება. როდესაც სია შეადგენთ, შეგიძლიათ დაგეგმოთ, რამდენი ხანში უნდა შეასრულოთ თითოეული. მაგალითად, სუფთავება შეიძლება საჭირო იყოს ყოველკვირეულად, ხოლო ღრმა სუფთავება თვეში ერთხელ. ასევე კარგი იქნება შეამჩნიოთ ის რაღაცეები, რომლებიც საჭიროებენ რემონტს, მაგალითად, მომხდარი ნათურები ან ჟღერადი კარები. შეგიძლიათ ჩაწეროთ ეს შემოწმებები თქვენს განრიგში, რომ არ დაგავიწყდეთ. ერთ-ერთი გზა ამის გასაკეთებლად არის შეხსენებების დამატება გაზიარებულ კალენდარში, რომ ყველა იცოდეს, რა უნდა გააკეთოს და როდი. ასევე შეგიძლიათ დაურიგოთ დავალებები თქვენი გუნდის სხვადასხვა წევრებს. ამგვარად, ყველა იღებს მონაწილეობას და არ გრძნობს, რომ ბევრ სამუშაოს აკეთებს. გახსოვდეთ, რომ უნდა შეამოწმოთ თქვენი განრიგის პროგრესი ხშირად და დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორად მიდის. თუ რაღაც არ ხდება, შეიძლება ის უნდა ხშირად ხდეს ან ვინმეს უბრალოდ დახმარება სჭირდეს. ასევე კარგია, რომ განრიგი ღია იყოს, რადგან რაღაცეები შეიძლება შეიცვალოს. შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი გეგმა, თუ რამე გადაუდებელი მოხდება. FOSHAN BG მიიჩნევს, რომ შეკვეთის შესაბამისი განრიგი არა მარტო შეიძლება შეინარჩუნოს გარეგნობა Დამხმარე ბიურო , და ასევე უზრუნველყოთ უკეთესი თანამშრომლობა თანამშრომლებს შორის.
Გავრცელებული ეგზეკუტიური ოფისის მომსახურების პრობლემები
Სამუშაო ოფისის გავრცელებული პრობლემების გადაჭრა მნიშვნელოვანია ეფექტური ფუნქციონირებისთვის. აქ ზოგიერთი გავრცელებული პრობლემაა: დახვეწილი სივრცე. დატვირთული მაგიდა შეიძლება გაართულოს თანამშრომლებისთვის კონცენტრირება. FOSHAN BG-ის ამ პრობლემის მოსახსნელად არის „სუფთა მაგიდის“ პოლიტიკის შემოღება სამუშაო ადგილზე, სადაც ყველა ინახავს თავის სივრცეს წესრიგში. მეორე პრობლემა არის დაზიანებული მოწყობილობები. თუ პრინტერი იბლოკება ან კომპიუტერი კრაშის ხდება, სამუშაო შეიძლება შე замოჩერდეს. რეგულარული შემოწმებები შეიძლება აღმოაჩინოს ეს პრობლემები მანამ, სანამ ისინი სერიოზული ხდებიან. როდესაც რაღაც ირყევა, სცადეთ მაშინვე შეკეთდეს და ნუ დაელოდებით. ასევე შეგიძლიათ შექმნათ პრობლემების შესახებ შეტყობინების სისტემა. მაგალითად, თუ თანამშრომელი შენიშნავს, რომ ნათურა გაითიშა, მან შეიძლება უბრალოდ ვინმეს გაუფრთხილდეს და ის შეიკეთდება. HVAC-ც შეიძლება გახდეს პრობლემა; თუ ის კარგად არ მუშაობს, ოფისში ძალიან ცხელი ან ცივი იქნება. ასე რომ, შეგიძლიათ მისი კარგად მუშაობის უზრუნველყოფა ამ სისტემების საშუალებით. და, ბოლოს და არა უკანასკნელად, არასოდეს დაგავიწყდეთ სამოთხეები! მათი სისუფთავის შენარჩუნება და მარაგის არსებობა მნიშვნელოვანია კომფორტისთვის. FOSHAN BG-ის თქმით, ამ გავრცელებული პრობლემების ცოდნით და დროულად მათი გასწორებით, შეგიძლიათ შექმნათ უკეთესი ოფისის ატმოსფერო ყველა თანამშრომლისთვის.