Mga Tip sa Pagpapanatili ng Executive Office

Upang maisagawa ang iyong pinakamahusay na gawain, mahalaga na panatilihing malinis at maayos ang executive office. Ang isang maayos na opisina ay makatutulong upang mapanatili ang pagtuon at magandang pakiramdam. Sa FOSHAN BG, nauunawaan namin ang lakas ng isang malinis na espasyo. Narito ang ilang mungkahi kung paano i-organisa ang iyong executive office. Makatutulong ito upang mas mapataas ang produktibidad at lumikha rin ng magandang espasyo para sa lahat.

Paano Panatilihing Maayos ang Iyong Executive Office?

May mga paraan upang mapanatiling malinis ang iyong opisina, kabilang na ang pagbuo ng isang rutina sa paglilinis. Maaari mong ihiwalay ang oras tuwing linggo para sa pag-ayos. Alisin ang alikabok sa mga istante, punasan ang mesa at ayusin ang mga papel nang maayos. Kung mayroon kang mga halaman, siguraduhing painumin mo ang mga ito. Ang malulusog na halaman ay nagbibigay ng liwanag sa espasyo. Tiyakin din na gumagana nang maayos ang iyong kompyuter at iba pang kagamitan. Panatilihing updated ang iyong software at regular na linisin ang keyboard at screen. Ang isang malinis na lugar ng trabaho ay nakakatulong sa malinaw na pag-iisip. Maaari mo ring i-optimize ang iyong opisina. Alisin ang hindi mo kailangan. Itapon ang mga lumang papel at ipunin ang mga bagay na hindi ginagamit. Magugulat ka sa dami ng puwang na maililikha mo. At panatilihing maayos ang iyong mga suplay, ayon kay Polefko. Ilagay ang mga panulat, papel, at iba pa sa mga kahon o drawer. Ang paglalagay ng label dito ay makakatulong upang madaling mahanap ang hinahanap mo. Bukod dito, mahalaga ang magandang lighting. Kung kulang ang ilaw sa iyong opisina, magdagdag ng mga lampara. Mas gagising at alerto ka sa mas mainit na ilaw. Sa huli, magpahinga. Ang ilang minuto na pag-alis sa iyong desk ay nakakatulong upang muling ma-reset ang sarili. Tumayo at maglakad, o mag-stretch, at bumalik sa trabaho na may mas malinaw na pag-iisip. Kailangan ng maraming pagsisikap upang mapanatili ang iyong mesa ng opisina ng tagapamahala malinis at maayos ngunit mas mararamdaman mong produktibo at masaya.

Saan Hanapin?

Mahirap hanapin ang magandang serbisyo para sa pagpapanatili ng kopyadora sa iyong opisina, ngunit hindi dapat ganoon. Magsimula sa pamamagitan ng pagtatanong sa mga taong pinagkakatiwalaan mo. Maaaring may kilalang mahusay na kompanya ang isang kaibigan o kasamahan. Maaari mo ring hanapin online. Maghanap ng mga kompanya na may magagandang pagsusuri. Bisitahin ang kanilang mga website at tingnan ang mga serbisyong kanilang iniaalok. Kayang serbisyohan ng FOSHAN BG ang lahat ng pangangailangan ng iyong opisina. Kung ang serbisyong iyong kinukuha ay may ilang karanasan, ipasa mo sa kanila ang mga numero. Kailangan mo ng isang kompanya na nakakaunawa kung paano linisin at panatilihing malinis ang mga opisina. Magandang ideya rin na magtanong tungkol sa kanilang mga produktong panglinis. Ligtas ba at eco-friendly ang mga ito? Kung magaling ang serbisyo, gagamit sila ng berdeng produkto na hindi nagbabanta sa iyo o sa kapaligiran. Oh, at huwag kalimutang magtanong tungkol sa presyo. Kumuha ng mga quote mula sa maraming kompanya upang makahanap ng angkop sa iyong badyet. Ang iba ay may espesyal na alok o package. Tiyakin mong malaman kung gaano sila kakayahang umangkop sa kanilang iskedyul. Kailangan mo ng serbisyo na kayang linisin ang iyong eksekutibong Mesa kung kailan ito komportable para sa iyo. Kapag pumili ka na ng serbisyo, panatilihing nakikipag-ugnayan dito. Magbigay ng puna tungkol sa kanilang ginagawa. Ito ang nagpapanatiling nasa tamang landas at tumutulong upang ang opisinahan mo ay laging maayos at malinis. Ang maayos na pagpapanatili ay nagagarantiya na maganda ang hitsura ng opisinahan mo kaya maaari kang makatuon sa iyong trabaho.

Pagpapanatili ng isang opisinang pang-eksekutibo

Kapag pinag-uusapan ang pagpapanatili ng isang opisyales na tanggapan, ang maging maganda ang itsura at nasa maayos na kalagayan ay dalawang pangunahing salik na kailangang isaalang-alang sa paghahanap ng mga solusyong matipid. Alam ng FOSHAN BG na hindi kailangang magastos nang malaki para mapanatiling maayos at malinis ang isang opisina. Ang regular na paglilinis ng opisina ay isang paraan upang makatipid. Kasama rito ang pag-aalis ng alikabok sa mga surface, pag-vacuum ng mga karpet, at pagtitiyak na agad na nauuwi ang mga spilling. Ang isang malinis na bahay o apartment ay hindi lamang magandang tingnan, kundi mas kaunti ring nagtataglay ng mga pesky pests o ng kanilang mas malaking problema tulad ng MOLD at BACTERIA na maaaring mas mahal na ayusin sa susunod. Ayon kay Marshall, isa pang matalinong tip ay suriin ang mga kagamitan sa opisina at panatilihing maayos ang kondisyon nito. Ang pagpapalit ng ink cartridges at regular na paglilinis ng mga screen ay nakakatulong upang mapahaba ang kanilang buhay. At maaari mo ring iwasan ang sobrang gastos sa pamamagitan ng pagpili ng mga light bulb na nakakatipid sa enerhiya. Hindi ito nangangailangan ng maraming kuryente, at tumatagal nang matagal. Ang simpleng pagbabagong ito ay nakakatulong upang bawasan ang iyong singil sa kuryente. Huwag ding kalimutan ang mga muwebles! Sa halip na bumili ng bagong desk at upuan, dapat ay ayusin mo ang mga ito. Makakatulong ito upang maging bago ang hitsura ng iyong opisina nang hindi gumagasta ng malaki. Ang paghikayat sa mga empleyado na tumulong sa pagpapanatiling malinis ng opisina ay isa ring benepisyo. Ang pagbuo ng isang kultura ng kalinisan at pagkakaroon ng responsibilidad ay nagbibigay-inspirasyon sa lahat na alagaan ang espasyo. Kailangan mo bang panatilihing maayos ang iyong executive office nang hindi umaubos ng pera? Naniniwala ang FOSHAN BG na kayang-kaya mong mayroon ng malusog at maayos na executive office kung gagawin mo lang ang ilang hakbang.

Tulad ng pagpaplano ng rutin na pagpapanatili para sa isang opisina ng tagapamahala. Inirerekomenda ng FOSHAN BG na gumawa ng listahan ng mga bagay na dapat pangalagaan, tulad ng mga gawaing paglilinis at pagsusuri sa kagamitan. Kapag nailista mo na ito, maaari mong itakda kung gaano kadalas dapat gawin ang bawat isa. Halimbawa, maaaring kailanganin ang paglilinis lingguhan, habang ang mas malalim na paglilinis ay buwanan. Maganda rin na mapansin ang mga bagay na nangangailangan ng pagkukumpuni, tulad ng ningning na pumipitlag o mga pintuang nakakuskos. Maaari mong isama ang mga pagsusuring ito sa iyong iskedyul upang hindi mo ito makalimutan. Isa sa paraan para gawin ito ay sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga paalala sa isang pinagsamang kalendaryo, upang malaman ng lahat kung ano ang dapat nilang gawin at kailan. May kakayahan ka ring magtalaga ng mga gawain sa iba't ibang kasapi ng iyong koponan. Sa ganitong paraan, lahat ay nakikibahagi at hindi nadarama na sila lang ang gumagawa ng maraming trabaho. Tiyaking suriin mo nang regular ang progreso ng iyong iskedyul at tiyakin na ito ay epektibo para sa iyo. Kung may isang bagay na hindi natatapos, marahil kailangan itong gawin nang mas madalas o baka kailangan lang ng tulong ang isang tao. Mabuti rin na panatilihing bukas ang iskedyul, dahil maaaring magbago ang mga bagay. Maaari mong i-adjust ang iyong plano kung may biglaang urgente. Sa palagay ng FOSHAN BG, ang tamang iskedyul ng pagpapanatili ay hindi lamang nagpapanatili sa hitsura ng Opisina ng Eksekutibo , at nagbibigay-daan din para mas maayos na pagt querubayan ng mga kasamahan sa trabaho.

Karaniwang isyu sa pangangasiwa ng opisina ng tagapagpaganap

Mahalaga ang paglutas sa mga karaniwang isyu sa pangangasiwa ng opisina upang mapanatiling maayos at epektibo ang operasyon. Narito ang ilang karaniwang problema: Magulo na Lugar. Ang masikip na desk ay maaaring makahadlang sa pagtuon ng mga manggagawa. Ang solusyon ng FOSHAN BG sa problemang ito ay ipatupad ang patakaran na "clean desk" sa lugar ng trabaho, kung saan pinapanatiling maayos at malinis ng bawat isa ang kanilang lugar. Isa pang problema ay sirang kagamitan. Kung masama ang printer o bumagsak ang computer, maaaring lumowak ang gawain. Ang regular na pagsusuri ay maaaring makatuklas sa mga problemang ito bago pa man dumami. Kapag nasira ang anuman, subukang agad itong ayusin at huwag maghintay. Maaari rin mong itatag ang isang sistema para ipaalam ang mga problema. Halimbawa, kung may empleyado na napansin na patay ang isang ilaw, maaari niyang sabihin agad at maayos ito. Ang HVAC ay maaari ring maging isyu; kung hindi ito gumagana nang maayos, maaaring sobrang init o sobrang lamig ang opisina. Kaya, maaari mong panatilihing gumagana nang maayos ang sistema nito. At, huli na lamang ngunit hindi kukulangin, huwag kalimutan ang mga banyo! Mahalaga ang pagpapanatiling malinis at sapat ang suplay para sa komportable na kapaligiran. Ayon sa FOSHAN BG, sa pamamagitan ng pagkakabisado sa mga karaniwang isyung ito at agarang pagwasto dito, maaari mong palaguin ang isang mas mainam na atmospera sa opisina para sa lahat ng empleyado.