EN
Eng yaxshi ishingizni qilish uchun boshqaruv xonasini toza va tartibli saqlash muhim. Xonalarni yaxshi saqlash e'tiboringizni jamlashga va yaxshi his qilishingizga yordam beradi. FOSHAN BG da biz toza makonning kuchini tushunamiz. Boshqaruv xonangizni qanday tartibga solish bo'yicha ba'zi takliflar. Bu sizga ishlash samarasini oshirishga ham, barcha uchun yaxshi muhit yaratishga ham yordam beradi.
Boshqaruv xonangizni ishlash holatida qanday saqlash kerak?
Boshqaruv ofisini tozalashning bir qancha usullari mavjud, jumladan, tozalash rejasi tuzish ham kiradi. Har hafta tozalash uchun vaqt ajratishingiz mumkin. Polkalarni changdan tozalang, stolni artiring va hujjatlarni tartibga soling. Agar ofisingizda o'simliklar bo'lsa, ularni sug'uring. Sog'lom o'simliklar xonani yorqinroq qiladi. Shuningdek, kompyuteringiz va boshqa jihozlaringiz yaxshi ishlashini tekshiring. Dasturiy ta'minotingizni yangi holda saqlang va muntazam ravishda klaviaturangizni hamda ekranningizni tozalang. Toza ish joyi aniq fikrlashga yordam beradi. Ofisingizni yanada tartibga solishingiz ham mumkin. Kerak bo'lmagan narsalardan xalos bo'ling. Eski hujjatlarni tashlang va foydalanilmayotgan buyumlarni sovg'a qiling. Qancha ko'proq joy hosil qilishingizga hayron qolasiz. Shuningdek, jihozlaringizni ham tartibda saqlang, — deydi Polefko. Qalam, qog'oz va boshqa narsalarni idish yoki jamlarga joylashtiring. Ularga yorliqlar yopishtirish kerakli narsangizni tez topishingizga yordam beradi. Bundan tashqari, yoritish muhim ahamiyatga ega. Agar ofisingizda yorug'lik yetarli bo'lmasa, chiroqlar qo'shing. Yorqin yorituv sizni ko'proq uyg'onayotgan va diqqatingizni jalb qilayotgan his qildirishi mumkin. Nihoyat, tanaffuslarni unutmang. Stolingizdan bir necha daqiqa uzoqlashish sizni qayta tiklashga yordam beradi. Oddiygina sayr qiling yoki jismingizni cho'ziling va yana ishingizga qaytib kelib, yaxshiroq fikrlang. O'z boshqaruv kabineti stoli toza va tartibli, lekin ish unumdorligingiz oshadi va xursandchilik his qilasiz.
Qayerda qidirish kerak?
Boshqaruv ofisi uchun yaxshi ko'chirish xizmatlarini topish qiyin bo'lishi mumkin, lekin shunday bo'lishi shart emas. Avvalo ishonchingiz komil bo'lgan odamlardan so'rang. Do'stingiz yoki hamkasbingiz ajoyib kompaniya haqida bilishi mumkin. Shuningdek, onlayn qidirishingiz ham mumkin. Yaxshi sharhlarga ega kompaniyalarni qidiring. Ularning veb-saytlariga tashrif buyuring va ular qanday xizmatlar ko'rsatishini ko'ring. FOSHAN BG sizning barcha ofis ehtiyojlaringizni qondira oladi. Bog'lanayotgan xizmatingizda ba'zi tajriba bor bo'lsa, ularga raqamlarni jo'nating. Ofisni tozalash va toza saqlashni biladigan kompaniyani tanlashingiz kerak. Shuningdek, ularning tozalash mahsulotlari haqida so'rash ham yaxshi fikr. Ular xavfsiz va atrof-muhit uchun xavfli emasmi? Xizmat sifati yaxshi bo'lsa, ular sizga yoki atrof-muhitga xavf keltirmaydigan ekologik mahsulotlardan foydalanadi. Oh, narxlar haqida so'rashni unutmang. Byudjetingizga mos keladigan taklifni topish uchun bir nechta kompaniyalardan narxlarni so'rang. Ba'zilarida maxsus takliflar yoki paketlar bo'lishi mumkin. Jadval jihatidan ular qanchalik moslashuvchanligini aniqlab oling. Sizga ofisingizni tozalay oladigan xizmat kerak boshqaruv stoli bu siz uchun qulay bo'lganda. Xizmatni tanlaganingizdan so'ng, ulush bilan aloqada bo'ling. Ular ishi haqida fikr bildiring. Bu ularni to'g'ri yo'nalishda saqlaydi va ofisingiz doim tartiblangan holda ko'rinishiga yordam beradi. Yaxshi ta'mirlash ishlari ofisingiz ajoyib ko'rinishini ta'minlaydi, shunda siz ishingizga e'tiboringizni qaratishingiz mumkin.
Boshqaruv ofisini saqlab turish
Boshqaruv xonalari xonadonini saqlashda yaxshi ko'rinish va optimal ish holatida bo'lish — bu arzon yechimlarni ko'rib chiqishingiz kerak bo'lgan ikkita asosiy omildir. FOSHAN BG ofisni saqlash va tozalash uchun katta mablag' ketish shart emasligini tushunadi. Ofisingizni muntazam tozalash — pul tejashning bir usulidir. Bu sirtlarni changdan tozalash, gilamlarni changyutgich bilan tozalash hamda suyuqlik quyilgan paytda tezda harakat qilishni o'z ichiga oladi. Toza uy yoki kvartira nafaqat yaxshi ko'rinadi, balki shu vayron qiluvchi zararkunandalarni yoki ularning yanada jiddiy muammo hisoblanadigan qarama-qarshilari — ZAMBAQOT va BAKTERIYALARNI jalb qilish ehtimolini kamaytiradi, ularni keyinroq bartaraf etish ancha qimmatga tushadi. Marshallning aytishicha, boshqa aqlli maslahat — ofis uskunalari bilan nazorat qilib borish hamda ularni doim ishlayotgan holda saqlash. Cherkov kartrijlarini almashtirish hamda ekranlarni muntazam tozalash ularning foydalanish muddatini uzaytirishga yordam beradi. Shuningdek, energiyani tejovchi lampochkalarni tanlash orqali mablag' tejashingiz mumkin. Ular kamroq elektr energiyasini iste'mol qiladi va uzoq muddat xizmat qiladi. Bu kichik o'zgarish sizning elektr to'lovingizni kamaytirishga yordam beradi. Xuddi shu tarzda mebellarga ham e'tiboringizni qaratmang! Yangi stollar va stullarni sotib olish o'rniga, ularni ta'mirlash yaxshiroq echim. Bu katta xarajatlarsiz ofisingiz yangi ko'rinishga ega bo'lishiga yordam beradi. Xodimlarga ham ofisni tozalab turishda yordam berishni so'rash ham foydali. Tozalik va mas'uliyat atrosini shakllantirish barchasini maydonga g'amxo'rlik qilishga undaydi. Boshqaruv ofisini yuqori darajada saqlab turish uchun hamyoningizga katta teshik qoldirmaslik kerakmi? FOSHAN BG agar siz buni amalga oshirish uchun biroz kirishsa, sog'lom hamda aqlli usulda saqlanadigan boshqaruv ofisiga ega bo'lish arzoningizga kelishini aytmoqda.
Boshqaruv ofisi uchun muntazam ta'mirlash jadvalini tuzish kabi. FOSHAN BG tozalash ishlari va uskunalar tekshiruvi kabi ta'mirlanishi kerak bo'lgan narsalarning ro'yxatini tuzishni tavsiya etadi. Ro'yxat tuzilgandan so'ng, ularning har biri qancha tez-tez bajarilishini rejalashtirishingiz mumkin. Masalan, tozalash haftalik talab qilinishi mumkin, u holda chuqur tozalash esa oylik bo'lishi mumkin. Yorug'liklarning o'chib-o'chish yoki eshikning chiyillashishi kabi ba'zi narsalarni ham e'tiborga loyiq. Bu tekshiruvlarni jadvalingizga qo'shib qo'yishingiz foydali, shunda ularni unutmaysiz. Buni amalga oshirishning bir usuli — barcha xodimlar nima qilishlari va qachon qilishlari kerakligini bilishlari uchun eslatmalarni umumiy kalendarga qo'shishdir. Shuningdek, turli vazifalarni jamoangiz a'zolariga belgilashingiz ham mumkin. Shu tarzda hamma hissa qo'shadi va juda ko'p ish qilayotgandek his qilmaydi. Muntazam ravishda jadvaldagi jarayonni tekshirib, u siz uchun ishlayotganligiga ishonch hosil qilish muhim. Agar ba'zi narsalar bajarilmayotgan bo'lsa, ehtimol ular ko'proq tezlikda bajarilishi kerak yoki kimdir yordamga muhtoj bo'lishi mumkin. Narsalar o'zgarib turishi mumkinligi sababli, jadvalni ochiq saqlash ham yaxshi. Urgancha ish paydo bo'lganda rejangingizni sozlashingiz mumkin. FOSHAN BG fikricha, to'g'ri ta'mirlash jadvali faqatgina binoning tashqi Rahbariyat Kabineti , shuningdek, hamkasblarning birgalikda yaxshiroq ishlashiga imkon beradi.
Kengash boshqarmasining umumiy xizmat ko'rsatish muammolari
Boshqaruv xonalari uchun xizmat ko'rsatishda uchraydigan odatdagi muammolarni hal etish barcha jarayonlarning samarali ishlashini ta'minlash uchun juda muhim. Quyida eng keng tarqalgan muammolar keltirilgan: Tarqoq ish joyi. Tartibsiz stol xodimlarning e'tiborini jamlashiga to'sqinlik qiladi. FOSHAN BG ushbu muammo yechimi sifatida har bir xodim ish joyini tozalab saqlashi kerak bo'lgan "toza stol" siyosatini joriy etishni taklif qiladi. Yana bir muammo bu ishdan chiqqan jihozlar. Agar printer qog'ozni jam qilsa yoki kompyuter ishdan chiqsa, ish sekinlashadi. Muntazam tekshiruvlar bunday muammolarni ular jiddiy holga aylanishidan oldin aniqlash imkonini beradi. Nima-ningdir ishdan chiqqanda, tezda tuzatishga harakat qiling va kutmang. Shuningdek, muammolarni xabar qilish uchun tizimni ham joriy etishingiz mumkin. Masalan, xodim yoritgichning ishlamayotganini sezganda, u oddiygina kimnidir ogohlantiradi va muammo bartaraf etiladi. HVAC ham muammo bo'lishi mumkin; agar u yaxshi ishlamasa, ofis juda issiq yoki juda sovuq bo'ladi. Shu sababli, siz ushbu tizimlarni yaxshi ishlashini saqlashingiz mumkin. Va nihoyat, lekin oxirgi emas, hammomlarni hech qachon unutmang! Ularning tozaligini saqlash va kerakli bilan to'ldirilganligini ta'minlash ofisdagi qulaylik uchun muhim. FOSHAN BG ma'lumotlariga ko'ra, ushbu keng tarqalgan muammolarni bilish va ularni o'z vaqtida tuzatish barcha xodimlar uchun yaxshiroq ofis atrof-muhitini shakllantirish imkonini beradi.