EN
Ən yaxşı işinizi görmək üçün rəhbərlik ofisini təmiz və təşkil edilmiş saxlamaq vacibdir. Yaxşı saxlanılan ofis sizə diqqətinizi qorumağa və yaxşı hiss etməyə kömək edə bilər. FOSHAN BG kimi, biz təmiz məkanın gücünü başa düşürük. Rəhbərlik ofisinizi necə təşkil etmək barədə bəzi tövsiyələr veririk. Bu, sizə daha məhsuldar olmağa kömək edəcək və hər kəs üçün xoş bir mühit yaradacaq.
Rəhbərlik Ofisinizi İşlək Vəziyyətdə Saxlamağın Yolları
Rəhbər ofisinizi təmiz saxlamağın bir neçə yolu var və bunlara təmizlik routininin qurulması daxildir. Hər həftə bir az vaxt ayıraraq ofisi gözəlləşdirə bilərsiniz. Rəfləri tozdan təmizləyin, stolun üstün təmizləyin və sənədləri düzgün şəkildə təşkil edin. Əgər bitkiləriniz varsa, onları suvarmağı unutmayın. Sağlam bitkilər ofisi işıqlandırır. Eyni zamanda kompüteriniz və digər avadanlıqlarınızın yaxşı işlədiyinə əmin olun. Proqram təminatınızı aktual saxlayın və klaviaturanızı ilə ekranınızı müntəzəm təmizləyin. Təmiz iş yeri aydın düşünməyə kömək edir. Ofisinizi hətta daha da təmizləyə bilərsiniz. İhtiyacınız olmayan şeylərdən xilas olun. Köhnə sənədləri atın və istifadə etmədiyiniz əşyaları bağışlayın. Yaratdığınız boşluğa təəccüblənəcəksiniz. Eyni zamanda ehtiyatlarınızı da təşkil edilmiş saxlayın, deyə Polefko bildirir. Qələmləri, kağızları və digərlərini qutulara və ya çəkmələrə yerləşdirin. Bunları etiketləmək sizin axtardığınızı tez tapmağınıza kömək edə bilər. Bundan əlavə, yaxşı işıqlandırma vacibdir. Əgər ofisinizdə kifayət qədər işıq yoxdursa, lampalar əlavə edin. Parlaq işıqda daha çalğı və diqqətli hiss edə bilərsiniz. Nəhayət, fasilələr verin. Bir neçə dəqiqəlik fasilə ilə stoldan uzaqlaşmaq sizi yenidən bərpa edə bilər. Sadəcə gedin bir az gəzib, cismi nəhəngləşdirin və daha yaxşı düşünərək işinizə qayıdın. Sizin ofisinizi təmiz saxlamaq üçün çox ağır iş tələb olunur i̇darəetmə ofis stolu təmiz və lənət, amma daha məhsuldar və xoşbəxt hiss edəcəksiniz.
Harda axtarmaq lazımdır?
Rəhbər ofisiniz üçün yaxşı kseroks xidmətləri tapmaq çətin ola bilər, lakin belə olmalıdır. Əvvəlcə etibar etdiyiniz insanlardan soruşmaqla başlayın. Dostunuz və ya iş yoldaşınız yaxşı şirkət haqqında məlumatı ola bilər. Onlayn axtarış da edə bilərsiniz. Yaxşı rəyləri olan şirkətləri axtarın. Veb-saytlarına daxil olun və təklif etdikləri xidmətləri görün. FOSHAN BG ofisinizin bütün tələblərini ödəyə bilər. Əlaqə saxladığınız xidmətin müəyyən təcrübəsi varsa, onlara nömrələri göndərin. Ofisləri təmizləmək və təmiz saxlamağı bacaran şirkət axtarmalısınız. Həmçinin onların istifadə etdiyi təmizlik məhsulları barədə soruşmaq yaxşı fikirdir. Onlar təhlükəsiz və ekoloji dostdur? Xidmətlər yaxşıdırsa, sizə və ya ətraf mühitə zərər verməyən ekoloji məhsullardan istifadə edəcəklər. Ay, qiymətlər barədə soruşmağı unutmayın. Büdcənizə uyğun gələni tapmaq üçün bir neçə şirkətdən təklif alın. Bəzilərinin xüsusi təklifləri və ya paketləri ola bilər. İş cədvəlləri ilə bağlı nə qədər çevik ola biləcəklərini öyrənməyinizə əmin olun. Sizin ofisinizi təmizləyə i̇craçı yazı masası bu sizin üçün rahat olan vaxt. Xidməti seçdikdən sonra onunla əlaqə saxlayın. Onların işi haqqında rəy bildirin. Bu, onları doğru istiqamətdə saxlayır və ofisinizin həmişə təmiz görünməsini təmin edir. Yaxşı texniki xidmət ofisinizin gözəl görünməsini təmin edir ki, siz öz işinizə diqqət yetirə biləsiniz.
Rəhbər ofisinin təchizatı
İdarəetmə ofisini saxlamaq baxımından yaxşı görünmək və optimal iş rejimində olmaq nəzərdə tutulan sərfəli həllər üçün nəzərə alınması lazım olan iki əsas komponentdir. FOSHAN BG ofisin təmizliyinin və baxımının böyük xərclər tələb etmədiyini başa düşür. Ofisinizi müntəzəm təmizləmək, pul qazanmağın bir yoludur. Bu, səthlərin tozunu silməyi, xalçaları süpürtməyi və sərilənləri mümkün qədər tez aradan qaldırmağı əhatə edir. Təmiz ev və ya mənzil yalnız yaxşı görünməzlə kifayətlənmir, həm də narahat edici parazitləri və daha böyük problemlər olan KALIPLARI və BAKTERİYALARI cəlb etmə ehtimalı daha azdır ki, bu da gələcəkdə aradan qaldırılması daha bahalı ola bilər. Marshallın sözlərinə görə, digər ağıllı məsləhət isə ofis avadanlığının yoxlanılması və onun düzgün işləməsinin təmin edilməsidir. Müntəzəm olaraq kartridji dəyişdirmək və ekranları təmizləmək onların ömrünü uzada bilər. Həmçinin, enerjiyə qənaət edən lampalar seçməklə vəsvəsəni qoruya bilərsiniz. Bunlar daha az elektrik tələb edir və uzun müddət işləyir. Bu kiçik tənzimləmə elektrik hesablarınızı azaltmağa kömək edə bilər. Möbelə də diqqəti yönəldin! Yeni stol və stullar almaq əvəzinə, onları təmir etməlisiniz. Bu, ofisinizin böyük xərc çəkmədən yeni görünməsinə kömək edə bilər. İşçiləri ofisi təmiz saxlamağa cəlb etmək də faydalıdır. Təmizlik və məsuliyyət atmosferi yaratmaq, hamısını sahəyə qayğı ilə yanaşmağa sövq edir. İdarəetmə ofisinizi cibinizə çox zərbə yetirmədən yaxşı vəziyyətdə saxlamaq lazımdır? FOSHAN BG düşünür ki, sadəcə bir qədər səy göstərməklə sağlam və ağıllı şəkildə saxlanılan idarəetmə ofisinə sahib ola bilərsiniz.
Bir idarəçiliyin idarəetməsinin rutin təmirinə planlaşdırmaq kimi. FOSHAN BG təmizlik işləri və avadanlıq yoxlamaları kimi saxlanılmalı olan maddələrin siyahısını tərtib etməyi tövsiyə edir. Onları siyahıya alandan sonra hər birinin nə qədər tez-tez ediləcəyini planlaya bilərsiniz. Məsələn, bir dəfə həftədə bir dəfə təmizlənmə, bir dəfə isə ayda bir dəfə dərin təmizlənmə tələb oluna bilər. Həmçinin yanıqların yanması və ya qapıların qışqırması kimi təmir edilməsi lazım olan şeylərə diqqət yetirmək yaxşıdır. Bu çekləri sifarişinizdə qeyd edə bilərsiniz ki, unutmayın. Bunu etmək üçün bir yol, ortaq bir təqvimə xatırlatmalar əlavə etməkdir ki, hər kəs nə etməli olduğunu və nə vaxt etməli olduğunu bilsin. Komandanızın müxtəlif üzvlərinə tapşırıq vermək imkanınız var. Beləliklə, hər kəs öz töhfəsini verir və çox iş görmür. Qeydiyyatdan keçdiyiniz zaman planınızı mütəmadi olaraq yoxlayın və bunun sizin üçün işlədiyini əmin olun. Əgər bir şey edilmirsə, bəlkə də daha tez-tez edilməlidir və ya bəlkə də kiminsə sadəcə köməyə ehtiyacı var. İşlərin dəyişə biləcəyi üçün vaxtınızı sərfəli keçirmək də yaxşıdır. Əgər təcili bir şey pozulursa, planınızı dəyişə bilərsiniz. FOSHAN BG hesab edir ki, düzgün təmir qrafiki yalnız اجرایی دفتر , həm də iş yoldaşlarının daha yaxşı birgə işləməsinə imkan verir.
Ümumi idarəetmə ofisinin texniki xidməti ilə bağlı məsələlər
İdarəetmə ofisinin ümumi təmir problemlərini həll etmək, bütün işlərin səmərəli şəkildə icrasını təmin etmək üçün çox vacibdir. Bura aşağıdakı ümumi problemlər daxildir: Dağınıq İş Məkanı. Təpəri təpənə qədər dolu masa işçilərin diqqətini toplamasını çətinləşdirə bilər. FOSHAN BG bu problemin həlli üçün iş yerində hər kəsin öz sahəsini təmiz və düzgün saxladığı "təmiz masa" siyasətini tətbiq etməyi təklif edir. Başqa bir problem isə nasaz avadanlıqdır. Əgər printer tikənərsə və ya kompüter sönsə, iş yavaşlayar. Bu cür problemləri ciddi formaya keçməzdən əvvəl aşkar etmək üçün müntəzəm yoxlamalar aparılmalıdır. Bir şey pozulduqda, onu tez bir zamanda təmir etməyə çalışın və gözləməyin. Həmçinin, problemləri bildirmək üçün sistem qura bilərsiniz. Məsələn, əgər işçilərdən biri işıq lampasının yanıb-söndüyünü fərq etsə, sadəcə bunu başqasına bildirər və problem aradan qaldırılır. HVAC (istilik, havalandırma və kondisioner) sistemi də problem ola bilər; əgər yaxşı işləmirsə, ofis ya çox isti, ya da çox soyuq olar. Belə hallarda, bu sistemləri yaxşı işlədici vəziyyətdə saxlamaq lazımdır. Və nəhayət, xüsusilə də hamamları heç vaxt unutmayın! Onların təmizliyini saxlamaq və ehtiyatlarının tam olması rahatlıq üçün vacibdir. FOSHAN BG-ə görə, bu ümumi problemləri bilməklə və vaxtında düzəltməklə, bütün işçilər üçün daha yaxşı ofis atmosferi yaratmaq mümkündür.