Asan Giriş üçün Fayl Şkafının Yerləşdirilməsi

Fayl şkafının yerləşdirilməsi üçün düzgün yerin seçilməsi ofisin nə qədər səmərəli və təsirli işlədiyinə böyük təsir edə bilər. Təsəvvür edin ki, axtarışa vaxt sərf etmirsiniz – artıq heç bir kağız israf olunmur! FOSHAN BG kimi bilirik ki, hər şeyin təşkil olunması sizin və komandanızın əslində vacib olan şeyə diqqət yetirməsi üçün vacibdir. Bu yazıda ofisin ümumi iş axınını müsbət təsir etmək üçün fayl şkafının girişini necə təşkil etmək barədə danışacağıq.

Səmərəlilik üçün Fayl Şkafının Quruluşunun Optimallaşdırılması

Əgər sənədlərlə işləmək və sənəd qutularından maksimum effektivliklə istifadə etmək istəyirsinizsə, ofisinizdəki insanların kağızlarla necə hərəkət etdiyini və onlardan necə istifadə etdiyini düşünün. Sənəd qutularını personalın ən çox hərəkət etdiyi stol və ya iş sahələrinə yaxın yerləşdirin. Beləliklə, onlar lazım olan sənədləri almaq üçün uzağa getməyəcəklər. Həmçinin, oxşar sənədlərə görə qutuları qruplaşdırmağı düşünmək də ağıllıca olar. Məsələn, komanda maliyyə layihəsi üzərində işləyirsə, bütün maliyyə sənədləriniz yaxınlıqdakı arxiv qutusunda saxlanılmalıdır. Bu halda, kimsənin lazımi məlumatları götürüb getməsi asan olar.

Digər faydalı məsləhət isə sənədləri istifadə tezliyinə görə təşkil etməkdir. Ən çox istifadə olunan sənədləri yuxarıdakı 2 şkafçığa yerləşdirin, böyük alt şkafçıq isə keçmiş işlərin arxivləşdirilməsi üçün uyğundur. Bu, hər kəs üçün lazım olanı mümkün qədər tez tapmağı daha az əmək tutarlı edir. Həmçinin, şkafçığı etiketləyə bilərsiniz fayl kabinetləri  aydın kateqoriya və ya rənglərdə. Bu, hər kəs üçün vaxt qazandıra və təxmini fikirləri minimuma endirə biləcək kiçik bir addımdır. Şkafçıqlar və onların ölçüləri haqqında unutmayın. Əgər çoxlu sayda sənədiniz varsa, daha böyük şkafçıqlar daha yaxşı həll ola bilər və bu şkafçıqlar ağır papkalıqları dəstəkləmək üçün kifayət qədər möhkəm olmalıdır.

Hər bir müddətdən bir ofisdə iş axınını düşünmək faydalıdır. Bir işçi sabah-sabah şkafdan iş masasına, sonra yenidən şkafa gedib-gəlirsə, bu şkafı bir az daha yaxın köçürmək məqsədəuyğundur. Əgər konfrans otağı kimi bir neçə məqsəd üçün istifadə olunan otaqlarınız varsa, danışıqlar zamanı sənədlərə asanlıqla əl çatdırmaq üçün kiçik şkafçıqları rahat yerləşdirin. Şkafçıqlarınızı insanlar onları almalı və ya istifadə etməli olduqları yerə uyğun yerləşdirmək, qarışıq ofisi təmizləyər və onu səmərəli təşkil edilmiş iş məkanına çevirər.

Səmərəli İş Axını Üçün Sənəd Şkafçıqlarının Harada Yerləşdirilməsi

Fayl şkafı üçün doğru yerin seçilməsi iş günü ərzində işin necə həyata keçirildiyinə təsir edə bilər. Kopiyanın çəkiləcəyi stansiyalar və ya poçt otaqları kimi sənədlərin yaradıldığı yerlərə yaxın şkaf qoymağı düşünün. Şkaf bu cür yerlərə yaxın olduqda, işçilər hələ də işləyərkən sənədləri sürətlə arxivləşdirə bilərlər. Başqa bir baxış bu şkafı ofis sahəsinin perimetri boyu yerləşdirməkdir. Bu, əməkdaşlıq üçün orta hissəni azad edir. Sənədlərə asanlıqla çıxış imkanı verir və iş stolunu qarışıqlıqdan xilas edir.

Və yerləşdirmə ilə bağlı gizlilik barədə düşünün. İstifadədə olan bütün etibarlı sənədlər yalnız yetkili işçilərin asanlıqla əl çatdıracağı bir yerdə açılmaldır. Bu o deməkdir ki, bu kabinetləri bir qədər daha az təhlükəli olan arxa otaqlara yerləşdirmək lazımdır. Həmçinin, giriş-çıxışları çətinləşdirə biləcək fiziki maneələrə – məsələn, girişlərə və pəncərələrə diqqət yetirin. Keçidlərin təmiz saxlanması və ən rahat yerlərin müəyyənləşdirilməsi rahatlığı maksimum dərəcəyə çatdıracaq.

Çatmaqlıq da vacibdir. Şkaflar təbii işığı bağlamasın və ya insanları sıxılmış hiss etdirməsin. Yaxşı bir mühit daha yaxşı xasiyyət və məhsuldarlıq yarada bilər. İşçilər hər dəfə şkafdan istifadə etmək üçün mebelin yanından sıxışaraq keçməli olduqda, bu səmərəlilik üçün təzyiq mənbəyi ola bilər. Hər kəsin pulsuz çatdığı və lazım olan şeyi asanlıqla götürə bildiyi şəkildə hər şeyi təşkil edin. Görünür kiçik bir məsələdir, lakin arxiv şkafının yerləşdirilməsi orada çalışan hər kəsin həyatında (və xoşbəxtliyində) böyük fərq yarada bilər.

Şkaflarınızın hara qoyulacağına ağıllıca düşünərək asan giriş imkanı verən effektiv ofis təşkili yarada bilərsiniz. FOSHAN BG sizə bu konsepsiyalardan istifadə etməyi və fəzânızın ilham verici bir yerə necə çevrildiyini görməyi təklif edir.

Arxiv Şkafının Yerləşdirilməsi ilə Əlaqədar Bir Neçə Problem və Onların Həlli

İnsanlar tez-tez şkaf yerləşdirmək üçün hara qoymaqda problemlə üzləşirlər taxta fayl kabineti .Problem onlardan bir çoxunun printeri sənədlərin adətən yerinə yetirildiyi yerlərdən çox uzağa qoymasıdır. Məsələn, otağın bir küncündə arxiv kabinetiniz varsa və iş masanız zidd istiqamətdə yerləşirsə, lazım olan müəyyən sənədləri dərhal götürmək üçün vaxt sərf etmək lazımdır. Bu işi yavaşlada və narahatlığı artıracaq. Başqa bir problem isə, Bassolino-a görə, insanlar seçdikləri kabinetlərin hündürlüyünü nəzərə almır. Əgər kabinet çox uzunsa, yuxarı rəflərdə saxlanılan sənədlərə çatmaq çətin olar; əgər çox qısa olarsa, arxiv sahəsi boşluqdan düzgün şəkildə istifadə etməyəcək. Bu problemləri həll etmək üçün sənədləri hansı yerlərdə istifadə etdiyinizi düşünün. Onbder FOSHAN BG, kabinetlərin masanıza və ya iş yerinə yaxın qoyulmasını tövsiyə edir. Beləliklə, bir sənəd götürmək ehtiyacı yarananda ətrafınızda çox hərəkət etmədən ona çata bilərsiniz. Həmçinin, sizə uyğun ideal hündürlükdə kabinetlər ala bilərsiniz. Əşyalar asan görünən və əldə edilən yerdə olduqda onları tapa bilərsiniz. Hamısı sizin üçün bərabər şəkildə daha sərt işləyən yaxşı yağlanmış maşın kimi işləyir, axtarılmalı və arxivləşdirilməli olan şeyləri tapmaq və arxivləşdirməkdə sizə vaxt və pul qazandırır - BƏLİ! Həmçinin sənədləri istifadə tezliyinə görə təşkil edin. Hər gün saxladığınız və istifadə etdiyiniz sənədlər ön planda, nadir hallarda lazım olanlar isə onların arxasında olmalıdır. Bu, əşyaları axtarmaq üçün sərf olunan vaxtı azaldır və məhsuldarlığı artırır.

Strateji Şəkildə Fayl Şkafının Yerləşdirilməsi: Sahənizdən Maksimum Səviyyədə Necə İstifadə Etmək Olar

Kiçik otaqlarda və ya kompakt ofislərdə olduğu kimi yer qıtlığı olduqda. Qutuların hara qoyulacağına gəldikdə, keçidləri maneə törətməyəcək yerlər seçin. Əsas sahəni azad etmək üçün şkafları kilidli olmayan küncdə və ya divarlara bitişik yerləşdirə bilərsiniz. FOSHAN BG divarların şaquli yerindən istifadə etməyi tövsiyə edir. Mərtəbənin çoxunu işğal edən ənənəvi qutulardan imtina edərək, tavanınız icazə verirsə, daha yüksək olanlardan istifadə edin. Uzun şkaflar otağın hündürlüyündən yararlanır və mərtəbədə və ya divarlarda əlavə yer tutmadan əlavə saxlama imkanı yaradır və bütün bu prosesi dayandırmır. Bundan əlavə, şkafları iş prosesinizə uyğun olaraq təşkil edin. Məsələn, bəzilərinə nadir hallarda müraciət edirsinizsə, onları yuxarı rəflərə qoya bilərsiniz ki, ən çox istifadə olunan fayllar həmişə əlinizin altında olsun. Bu, eyni zamanda müxtəlif növ saxlama vasitələrini bir araya gətirir. Əsas sənəd qutularından başqa kitablar və ya digər ləvazimatlar üçün rəfləri nəzərdən keçirin. Bu rəflərin yanında lazım olan hər şeyi əlinizin altında saxlayacağınız şkaflar qoymaqla onları daha funksional edə bilərsiniz. Beləliklə, otağın potensialını maksimum dərəcədə artırırsınız və hər şey hələ də gözəl və düzgün qalır, siz isə diqqətinizi toplaya bilirsiniz.

Topdan Asan Giriş üçün Fayl Şkafı Alqı-Satqısı: Nə Bilmək Lazımdır

Seçərkən  fayl şkafı mebeli cürğəl ofis üçün nəyə ehtiyacınız olduğunu düşünmək vacibdir. Birinci, nə qədər sənəd olacağını hesablayın. Əgər çoxlu sənədləriniz varsa, daha böyük kabinetlər və ya bir neçə kiçik kabinet seçməlisiniz. FOSHAN BG müxtəlif ölçülərdə əla kabinetlər hazırlayır, buna görə də fəzanıza uyğun olanı tapa bilərsiniz. İkincisi, istifadə etdiyiniz arxiv sistemi haqqında düşünün. Əgər asılan qovluqlar və ya bindirləri üstün tutursunuzsa, seçdiyiniz kabinetlərin bunlara uyğun olduğundan əmin olun. Bəzi kabinetlər müəyyən növ arxivləşdirmə üçün xüsusi olaraq hazırlanmışdır ki, bu da təşkili sadələşdirir. Həmçinin bu sənədlərə nə qədər tez-tez daxil olmağınız lazım olacağı haqqında düşünmək də vacibdir. Asan sürüşən reylli çəkməli kabinetlər bir şeyi sürətlə tapmağa çalışarkən vaxtınızı qənaət etməyə kömək edə bilər. Nəhayət, kabinetlərinizin nədən hazırlandığını düşünün. Metal kabinetlər tez-tez ən möhkəm olanlarıdır, lakin ağır ola bilər və köçürmək çətin ola bilər. Taxta kabinetlər otağa istilik verə bilər, amma həmçinin o qədər möhkəm olmaya bilər. Tələbləriniz üçün ən vacib olan nədir: çeviklik, möhkəmlik yoxsa stil? Lakin doğru qərar vermək üçün daha çox vaxt sərf edərək, sizə böyük miqdarda vaxt qənaət etdirəcək və təşkili saxlayacaq bir arxiv sistemi qura bilərsiniz.