कार्यकारी कार्यालयको रखरखावका सुझावहरू

तपाईंको उत्कृष्ट कार्य गर्न, कार्यकारी कार्यालयलाई सफा र सङ्गठित राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। एउटा राम्रोसँग सुरक्षित कार्यालयले तपाईंलाई ध्यान केन्द्रित गर्न र राम्रो महसुस गर्न मद्दत गर्न सक्छ। फोशान बीजीमा, हामी सफा स्थानको शक्तिलाई बुझ्छौं। तपाईंको कार्यकारी कार्यालयलाई कसरी सङ्गठित गर्ने भन्ने केही सुझावहरू यहाँ छन्। यसले तपाईंलाई अधिक उत्पादक बन्न मद्दत गर्नेछ र सबैका लागि आकर्षक स्थान सिर्जना गर्नेछ।

तपाईंको कार्यकारी कार्यालयलाई कसरी कार्यसम्पादनको अवस्थामा राख्ने?

तपाईंको कार्यकारी कार्यालयलाई सफा राख्ने केही तरिकाहरू छन्, जसमा सफाई दैनिक कार्यक्रम बनाउनु समावेश छ। तपाईं प्रत्येक हप्ता सफाइको लागि समय निकाल्न सक्नुहुन्छ। झण्डामा धुलो हटाउनुहोस्, मेज साफ गर्नुहोस् र कागजातहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग कुनै बिरुवाहरू छन् भने, तिनीहरूलाई पानी दिनुहोस्। स्वस्थ बिरुवाले उज्यालो ठाउँ बनाउँछ। तपाईंको कम्प्युटर र अन्य उपकरणहरू पनि ठीकसँग काम गरिरहेको छ भनी पनि सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईंको सफ्टवेयरलाई अद्यावधिक राख्नुहोस् र नियमित रूपमा कीबोर्ड र स्क्रिन सफा गर्नुहोस्। सफा कार्यस्थलले स्पष्ट सोचलाई बढावा दिन्छ। तपाईं आफ्नो कार्यालयलाई पनि सफा गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंलाई आवश्यक नभएका चीजहरू हटाउनुहोस्। पुराना कागजातहरू फाल्नुहोस् र प्रयोग नगरिएका वस्तुहरू दान गर्नुहोस्। तपाईंले कति ठाउँ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने कुराले तपाईंलाई आश्चर्य लाग्न सक्छ। र आपूर्तिहरू पनि व्यवस्थित राख्नुहोस्, पोलेफ्कोले भन्छन्। बलपेन, कागज र अन्य सामानहरू डिब्बा वा तिजारीमा राख्नुहोस्। यसलाई लेबल लगाउनुले तपाईंलाई खोजिरहेको कुरा छिटो पाउन मद्दत गर्न सक्छ। यसको अतिरिक्त, राम्रो प्रकाश आवश्यक छ। यदि तपाईंको कार्यालयमा राम्रो प्रकाशको कमी छ भने, ल्याम्पहरू थप्नुहोस्। उज्यालो प्रकाशमा तपाईंले बढी जागरूक र सचेत महसुस गर्न सक्नुहुन्छ। अन्त्यमा, ब्रेक लिनुहोस्। आफ्नो मेजबाट केही मिनेट टाढा हिँड्नुले तपाईंलाई पुन: सेट गर्न मद्दत गर्न सक्छ। बस हिँड्न जानुहोस्, वा तान्नुहोस्, र राम्रोसँग सोचेर फर्केर काम गर्नुहोस्। तपाईंको कार्यकारी कार्यालय टेबल सफा र नियत तर तपाईंले बढी उत्पादक र खुशी महसुस गर्नुहुनेछ।

कहाँ खोज्ने?

तपाईंको कार्यकारी कार्यालयका लागि राम्रो कपी मेसिन सेवा सेवाको खोजी गर्न कठिन हुन सक्छ, तर त्यस्तो हुनु पर्दैन। सबैभन्दा पहिले तपाईंले विश्वास गर्ने व्यक्तिहरूलाई सोध्नुहोस्। एउटा साथी वा सहकर्मीले उत्कृष्ट कम्पनीको बारेमा जानकारी राख्न सक्छन्। तपाईं अनलाइन पनि खोजी गर्न सक्नुहुन्छ। राम्रो समीक्षा भएका कम्पनीहरूको खोजी गर्नुहोस्। उनीहरूको वेबसाइटमा जानुहोस् र उनीहरूले के के सेवाहरू प्रदान गर्छन् भनेर हेर्नुहोस्। FOSHAN BG ले तपाईंको कार्यालयका सबै आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्छ। यदि तपाईंले सम्पर्क गर्नुभएको सेवाले केही अनुभव राख्छ भने, उनीहरूलाई नम्बरहरू पठाउनुहोस्। तपाईंले त्यस्तो कम्पनी चाहनुहुन्छ जसले कसरी कार्यालय सफा गर्ने र सफा राख्ने भन्ने कुरा बुझ्छ। उनीहरूको सफाई उत्पादनहरूको बारेमा सोध्नु पनि राम्रो विचार हो। के ती उत्पादनहरू सुरक्षित र पर्यावरण-अनुकूल छन्? सेवाहरू राम्रो छन् भने, उनीहरूले हरित उत्पादनहरू प्रयोग गर्छन् जसले तपाईं वा वातावरणलाई जोखिममा नपारोस्। ओह, र मूल्य निर्धारणको बारेमा सोध्न नबिर्सनुहोस्। आफ्नो बजेटमा फिट हुने कम्पनी खोज्न धेरै कम्पनीहरूबाट उद्धरणहरू लिनुहोस्। केहीमा विशेष प्रस्ताव वा प्याकेजहरू हुन सक्छन्। उनीहरूको समयतालिकामा कति लचिलो हुन सक्छन् भनेर पक्का गर्नुहोस्। तपाईंलाई त्यस्तो सेवा चाहिन्छ जसले तपाईंको प्रबन्धकको डेस्क तपाईंको लागि सुविधाजनक हुँदा। एउटा सेवा छानेपछि, यसको सम्पर्कमा रहनुहोस्। उनीहरूको काममा प्रतिक्रिया दिनुहोस्। यसले उनीहरूलाई सही बाटोमा राख्छ र तपाईंको कार्यालयलाई सधैँ सुसज्जित राख्न मद्दत गर्छ। राम्रो रखरखावले तपाईंको कार्यालय शानदार देखिने गराउँछ ताकि तपाईं आफ्नो काममा केन्द्रित हुन सक्नुहुन्छ।

कार्यकारी कार्यालयको रखरखाव

कार्यकारी कार्यालयको रखरखावको सन्दर्भमा, राम्रो देखिनु र उत्तम कार्य स्थितिमा हुनु दुई महत्त्वपूर्ण पक्ष हुन् जसका लागि लागत प्रभावकारी समाधानहरूको विचार गर्नुपर्छ। फोशान BG ले बुझेको छ कि कार्यालयको रखरखाव र सफाईका लागि ठूलो खर्च गर्नुपर्दैन। तपाईंको कार्यालयको नियमित सफाई गर्नु एउटा तरिका हो जसले तपाईंलाई पैसा बचत गर्न मद्दत गर्छ। यसमा सतहहरूको धुलो हटाउनु, कार्पेट सफा गर्नु र सम्भव भएसम्म छिटो तरिकाले फैलिएका पदार्थहरू सफा गर्नु समावेश छ। सफा घर वा अपार्टमेन्ट राम्रो देखिनुका साथै यस्ता झन्झटको कीराहरू वा तिनका ठूलो समस्या भाइहरू कालो फफूँद र जीवाणुहरूलाई आकर्षित गर्ने सम्भावना पनि कम हुन्छ जुन पछि समाधान गर्न धेरै बढी खर्चिलो हुन सक्छ। मार्शलका अनुसार, अर्को बुद्धिमानीपूर्ण सुझाव भनेको कार्यालय उपकरणहरूको नियमित जाँच गर्नु र तिनीहरूलाई ठीक राख्नु हो। समय समयमा स्याऊ कार्ट्रिजहरू परिवर्तन गर्नु र स्क्रिनहरू सफा गर्नुले तिनीहरूको आयु बढाउन मद्दत गर्छ। तपाईं सधैं बत्तीहरूका लागि ऊर्जा-बचत गर्ने बल्बहरू छानेर धन बचत गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरूले धेरै बिजुलीको आवश्यकता पर्दैन र लामो समयसम्म चल्छन्। यो सानो समायोजनले तपाईंको बिजुली बिल घटाउन मद्दत गर्छ। फर्नीचरलाई पनि बेवास्ता नगर्नुहोस्! नयाँ मेज र कुर्सीहरू किन्नुको सट्टामा, तपाईंले तिनीहरूको मर्मत गर्नुपर्छ। यसले तपाईंको कार्यालयलाई ठूलो खर्च बिना नै नयाँ जस्तो देखिन मद्दत गर्छ। कर्मचारीहरूलाई कार्यालय सफा राख्न मद्दत गर्न प्रोत्साहित गर्नु पनि फाइदाजनक हुन्छ। सफाई र जिम्मेवारीको वातावरण बनाउनुले सबैलाई त्यो स्थानको हेरचित गर्न प्रेरित गर्छ। आफ्नो कार्यकारी कार्यालयलाई राम्रो अवस्थामा राख्न चाहनुहुन्छ तर आफ्नो जेबमा ढुक्का पार्न चाहनुहुन्न? फोशान BG ले सोच्छ कि तपाईंले यदि केही प्रयास गर्नुभयो भने स्वस्थ र बुद्धिमानीपूर्वक राखिएको कार्यकारी कार्यालय व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ।

कार्यकारी कार्यालयको नियमित रखरखाव बसाल्न जस्तै। FOSHAN BG ले सफा गर्ने कामहरू र उपकरण जाँच जस्ता रखरखाव गर्नुपर्ने वस्तुहरूको सूची तयार पार्न सुझाव दिन्छ। एकपटक तपाईंले ती वस्तुहरू सूचीकृत गरेपछि, तपाईंले प्रत्येक काम कति पटक गर्नुपर्छ भन्ने निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, सफाई साप्ताहिक आवश्यक हुन सक्छ, जबकि गहिरो सफाई महिनामा एकपटक हुन सक्छ। झिकिने बत्ती वा चिचिचाउने ढोका जस्ता केही मर्मततिर मर्मतको आवश्यकता पर्ने वस्तुहरूमा ध्यान दिनु पनि राम्रो विचार हो। तपाईंले यी जाँचहरू आफ्नो समय सारणीमा लेख्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाईंले बिर्सनु नहोस्। यसलाई गर्ने एक तरिका भागेको क्यालेन्डरमा अनुस्मारकहरू थप्नु हो, जसले गर्दा सबैलाई उनीहरूले के गर्नुपर्छ र कहिले गर्नुपर्छ भन्ने थाहा हुन्छ। तपाईंसँग आफ्नो टोलीका विभिन्न सदस्यहरूलाई कार्यहरू निर्धारित गर्ने क्षमता पनि छ। त्यसो गर्दा, सबैले योगदान दिन्छन् र धेरै काम गरिरहेको महसुस गर्दैनन्। आफ्नो समय सारणीको प्रगति नियमित रूपमा जाँच गर्नुहोस् र यो तपाईंका लागि काम गरिरहेको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि केही गरिदैन भने, हुन सक्छ यसलाई बढी बार गर्न आवश्यकता परोस् वा हुन सक्छ कसैलाई सहयोग चाहिन्छ। चीजहरू परिवर्तन हुन सक्ने भएकाले समय सारणी खुला राख्नु पनि राम्रो हुन्छ। यदि कुनै आपतकालीन काम आएमा तपाईंले आफ्नो योजना समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। FOSHAN BG ले सोच्छ कि उचित रखरखाव समय सारणीले केवल देखावट मात्र नभएर प्रबन्धकीय कार्यालय , र साथै कर्मचारीहरूले एकसाथ राम्रोसँग काम गर्न पनि सुविधा दिन्छ।

सामान्य कार्यकारी कार्यालयको मर्मतसम्भार समस्याहरू

कार्यालयको कार्यकारी कक्षमा हुने सामान्य समस्याहरू समाधान गर्नु कार्यहरूलाई दक्ष तरिकाले संचालन गर्नका लागि महत्वपूर्ण छ। यहाँ केही सामान्य समस्याहरू छन्: अव्यवस्थित कार्यस्थल। ठूलो मेजले कर्मचारीहरूलाई केन्द्रित हुन गाह्रो बनाउन सक्छ। यस समस्याको समाधानका लागि FOSHAN BG ले कार्यस्थलमा "सफा मेज" नीति लागू गर्ने सुझाव दिन्छ, जहाँ सबैले आफ्नो क्षेत्र सफा र सुव्यवस्थित राख्छन्। अर्को समस्या भएको उपकरणहरू पनि हुन सक्छ। यदि प्रिन्टर अट्किन्छ वा कम्प्युटर क्र्यास हुन्छ भने काम ढिलो हुन सक्छ। नियमित जाँचले यी समस्याहरूलाई गम्भीर नभएसम्म नै पत्ता लगाउन सक्छ। केही खराब हुँदा, यसलाई छिटो मर्मत गर्ने प्रयास गर्नुहोस् र पर्खनुहोस्। तपाईंले समस्याहरू संकेत गर्ने प्रणाली पनि स्थापित गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि कर्मचारीले एउटा बत्ती बल्दैन भनेर देख्छ भने, उनीहरूले सजिलै कसैलाई बताउन सक्छन् र यो ठीक गरिनेछ। HVAC पनि समस्या हुन सक्छ; यदि यो राम्रोसँग काम गर्दैन भने, कार्यालय धेरै तातो वा धेरै चिसो हुन सक्छ। त्यसैले, तपाईंले यी प्रणालीहरूलाई राम्रोसँग चलाइराखेर यसलाई ठीक राख्न सक्नुहुन्छ। र, अन्त्यमा, शौचालयहरूलाई कहिल्यै नबिर्सनुहोस्! तिनीहरूको सफाई राख्नु र आवश्यक सामानहरूले भरिएको राख्नु कर्मचारीहरूको आरामका लागि महत्वपूर्ण छ। FOSHAN BG को अनुसार, यी सामान्य समस्याहरूको बारेमा जानकारी राखी र समयमै तिनीहरूको समाधान गरेर तपाईं सबै कर्मचारीहरूका लागि राम्रो कार्यालय वातावरण बनाउन सक्नुहुन्छ।