साना सभागारहरूमा भएको बैठकको सफलतामा टेबलहरू कसरी सजाइएका छन् भन्ने कुराले ठूलो फरक पार्छ। जब स्थान सानो हुन्छ, खराब व्यवस्थाले मानिसहरूलाई असहज वा विचलित महसुस गराउन सक्छ। फोशान BG ले उचित बैठक स्थानको महत्वलाई बुझ्छ। यस्तो व्यवस्थित कोठाले हामी सबैलाई वर्तमान छलफलमा केन्द्रित हुन सजिलो बनाउँछ। यसले सहकार्य र सृजनात्मकतालाई बढावा दिन सक्छ। बैठकको योजना बनाउँदा टेबलहरू कसरी सजाउने भन्ने कुरामा विचार गर्नुपर्छ। यसले सबैका लागि बैठकलाई अधिक सफल र आनन्ददायी बनाउन सक्छ।
सानो स्थानका लागि बैठक टेबलको उत्तम व्यवस्था
तपाईंको सभागार सानो छ भने विशेष गरी ठाउँलाई महत्त्व दिनुहोस्। पहिले कोठाको माप लिनुहोस्। यसले तपाईंलाई कति वटा टेबल र कुर्सीहरू फिट हुन्छन् भन्ने निर्धारण गर्न मद्दत गर्छ। कसैले पनि ठाउँका लागि एक अर्कामाथि चढ्न चाहँदैन। गोलो टेबल सम्भवत: सबैभन्दा राम्रो विचार हो। यसले सबैले एक अर्कालाई सजिलै देख्न सक्छन् भन्ने अर्थ राख्छ। यो आकारले नरम र मैत्रीपूर्ण वातावरण दिन सक्छ। यदि गोलो टेबल पाउन सम्भव छैन भने, U-आकारको व्यवस्था प्रयोग गर्नुहोस्। प्रस्तुतीकरणका लागि, यसले कोठाको अगाडिको भागमा राम्रो दृश्य प्रदान गर्छ
अर्को सुझाव साधारण फर्नीचरमा टिकेर रहनु हो। परिवर्तन गर्न सजिलो बनाउन, हल्का टेबल र कुर्सीहरू प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाईंले बैठकको बीचमा नै सेटअप पुनः व्यवस्थित गर्नु पर्छ भने, हल्का फर्नीचरले यो प्रक्रिया झन् सजिलो बनाउँछ। मानिसहरू सजिलै घुम्न सक्ने बनाउन टेबलहरू बीच पर्याप्त ठाउँ छोड्नुहोस्। तपाईं चाहँदैनन् कि तपाईं एउटा ठाउँमा हुनुहोस् जहाँ ढोका वा शौचालयमा जान गाह्रो हुन्छ। यदि सिध्यै झ्यालहरू छन् भने, प्राकृतिक प्रकाशको उत्तम प्रयोग गर्ने गरी टेबलहरू राख्नुहोस्। "यसले कोठालाई बढी स्वागत योग्य बनाउन सक्छ
त्यस्तै, प्रविधिको बारेमा सोच्नुहोस्। यदि तपाईं प्रोजेक्टर वा स्क्रिन प्रयोग गर्न योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, सबैले राम्रो दृश्य पाउने गरी टेबलहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्। सबैले राम्रो दृश्य पाउन सकून् भन्ने सुनिश्चित गर्न तपाईंले टेबलहरू सार्न वा पुनः व्यवस्थित गर्न आवश्यकता पर्न सक्छ। FOSHAN BG ल्यापटप र फोनहरूका लागि बिजुलीको सकेटहरूको सिफारिस गर्दछ। त्यसो भए, सबै सहभागीहरू बैठकमा संलग्न रहन सक्छन्
अन्त्यमा, आरामको बारेमा नबिर्सनुहोस्। यदि कोठा धेरै सानो वा भीडभाड छ भने, मानिसहरूले केन्द्रित हुन सक्दैनन्। केही बिरुवाहरूले कोठामा जीवनको सास फेर्न मद्दत गर्न सक्छन्, यसलाई अझ खुला महसुस गराउन सक्छन्। सफा र राम्रोसँग सङ्गठित ठाउँ बनाइराख्नुहोस्। सफा वातावरणले सबैलाई बैठकमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिन्छ। यी सुझावहरूसँग, तपाईं आफ्नो सानो सभाकोठालाई एउटा उत्कृष्ट बैठक स्थलमा परिणत गर्न सक्नुहुन्छ

तपाईंको सानो सभाकोठाका लागि कुन बैठक टेबल व्यवस्था उत्तम छ
सानो सभाकोठाका लागि उचित व्यवस्था छान्नु कठिन हुन सक्छ, तर यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ। सुरुमा, बैठक किन आयोजना गरिएको छ भन्ने कुरा विचार गर्नुहोस्। के यो विचार-विमर्श, प्रस्तुतीकरण वा टोली छलफल हो? बैठकको प्रकारका आधारमा विभिन्न सहायक सामग्रीहरू आवश्यक हुन सक्छन्। उदाहरणका लागि, विचार-विमर्शको बैठकका लागि वृत्त वा अण्डाकार टेबल धेरै उपयोगी हुन्छ। यसले खुला संचारलाई बढावा दिन्छ र सहभागीहरूलाई सहजतापूर्वक सहभागिता जनाउन मद्दत गर्छ
प्रस्तुतिका लागि, कक्षाकोठा शैलीको व्यवस्था राम्रोसँग काम गर्न सक्छ। यस प्रकारको व्यवस्थामा सबै टेबलहरू कोठाको अगाडिको तर्फ खडेर हुन्छन्। यसले श्रोताहरूलाई भाषणकर्ता र प्रस्तुत गरिएको विषयमा केन्द्रित हुन मद्दत गर्छ। भाषणकर्ताले आसानै चल्न पर्याप्त ठाउँ छोड्नुहोस् जसले गर्दा उनी/उनीले श्रोताहरूसँग राम्रोसँग अन्तरक्रिया गर्न सक्छन्
कति जना व्यक्ति आउँदैछन् भन्ने कुरालाई ध्यान दिनुहोस्। यदि तपाईंको समारोह सानो र निजी हो भने, गोलाकार टेबलको विकल्प चयन गर्नुहोस् तालिका कुराकानीलाई नजिक र सुखद बनाइराख्न। चार जनाभन्दा बढी व्यक्ति छन् भने, तपाईंले आफ्ना टेबलहरू आयत वा U-आकारमा राख्न सक्नुहुन्छ जहाँ सबैले एक आपसमा देख्न सक्छन्। यहाँ श्रोताको अन्तरक्रिया गर्ने क्षमता कमजोर हुँदैन, जबकि भाषणकर्तालाई पूरै दृष्टिकोण उपलब्ध हुन्छ
कोठाको प्रवाहको बारेमा पनि विचार गर्नुहोस्। यसबाहेक, यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि कुर्सी र टेबलले निकास वा झ्यालहरू अवरोध नगरोस्। व्यक्तिहरू समस्याबिना आउन र जान सक्नुपर्छ। यदि कोठामा झ्यालहरू छन् भने प्राकृतिक प्रकाश भित्र आउने गरी बसाइको व्यवस्था गर्नुहोस्। यसले बैठकको सम्पूर्ण समय सबैलाई जागरूक र सक्रिय राख्न मद्दत गर्न सक्छ
02 फोशान BG तपाईंको बैठकसँग सम्बन्धित प्रविधिक पक्ष पनि हुन्छ, जसलाई तपाईंले विचार गर्नुपर्दछ भन्छ फोशान BG। यदि तपाईं प्रोजेक्टर प्रयोग गर्न योजना बनाउँदै हुनुहुन्छ भने, तालिम गर्नुहोस् कि सबैले स्क्रिनको स्पष्ट दृष्टिरेखा पाउनेगरी टेबलहरू व्यवस्थित गरिएका छन्। ल्यापटप वा अन्य उपकरणहरूका लागि बिजुली उपलब्ध हुनुपर्दछ
अन्त्यमा, व्यवस्थालाई परिवर्तन गर्न नबिर्सनुहोस्। कहिलेकाहीँ, समूहको ऊर्जा वा कुराकानीका विषयहरूका आधारमा तपाईंलाई व्यवस्थामा परिवर्तन गर्न आवश्यकता पर्न सक्छ। व्यवस्थामा लचिलोपनले प्रायः राम्रो संचार, सहयोगमा निम्तो हुन्छ। उचित सानो कन्फ्रेन्स कोठाको व्यवस्थापनले तपाईंको सानो कार्यक्षेत्रलाई सबैका लागि उत्पादक स्थानमा परिणत गर्न सक्छ
यदि तपाईं सानो कन्फ्रेन्स कोठा तयार गर्दै हुनुहुन्छ भने, सस्ता बैठक टेबलहरू प्राप्त गर्नु महत्त्वपूर्ण छ
तपाईंले थोक विक्रेताहरूको खोजी गरेर यी टेबलहरू प्राप्त गर्न सजिलै सक्नुहुन्छ। थोक विक्रेताहरू भनेको कम्पनीहरू हुन् जसले चीजहरू ठूलो मात्रामा, प्रायः छुटमा बेच्छन्। स्थानीय फर्नीचर पसलहरूले तपाईंलाई आवश्यक चीज उपलब्ध गराउन सक्छन्, साथै केही अनलाइन साइटहरूले पनि थप सस्तो मूल्यमा कार्यालय फर्नीचरका लागि थोक विक्रेताहरूसँग काम गर्छन्। 121 अफिस फर्नीचरसँग यी थोक विक्रेताहरूको उत्कृष्ट छनौट छ त्यसैले तपाईंले आफ्नो सानो कन्फ्रेन्स कोठाका लागि उपयुक्त शैली र आकारका टेबल छान्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका रूपमा, FOSHAN BG ले आकर्षक र सस्तो बैठक टेबलहरू प्रस्ताव गर्दछ। तपाईंले सामान धेरै किनेर बचत गर्न सक्नुहुन्छ र राम्रो सौदा प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। (यो सबै निश्चित रूपमा तौल्न योग्य छ: मूल्य र गुणस्तरको तुलना गर्न निश्चित गर्नुहोस्।) तपाईंले नयाँ ग्राहकहरूका लागि कुनै विशेष प्रस्ताव वा छुट छ कि छैन भनेर पनि हेर्न चाहन सक्नुहुन्छ। अन्य ग्राहकहरूको समीक्षा जरूर जाँच गर्नुहोस्। यो उत्कृष्ट उत्पादनहरू कुन हुन् र विश्वसनीय कम्पनीहरू कुन हुन् भन्ने थाहा पाउनको लागि एउटा उत्कृष्ट तरिका हो। यदि तपाईंसँग चक्र वा पहियामा सजिलै ले जाउन मिल्ने टेबलको आवश्यकता जस्ता विशिष्ट आवश्यकताहरू छन् भने, त्यस थोक विक्रेतालाई सोध्नुहोस् कि तिनीहरूले तपाईंले खोजिरहनुभएको कुरा आपूर्ति गर्छन् कि छैनन्। साथै, डेलिभरीका विकल्पहरू पनि विचार गर्नुहोस्। केही आपूर्तिकर्ताहरूले तपाईंको कार्यालयमा टेबलहरू सिधै डेलिभर गर्नेछन्, जसले तपाईंको समय र झन्झट बचत गर्दछ। कार्यालय टेबलहरू तपाईंको सानो कार्यालय लगानीको सबैभन्दा महत्वपूर्ण घटक हुन् भन्ने कुरा ध्यानमा राख्नुहोस्। यसले पेशेवर वातावरण बनाउँछ जहाँ सबैले विचारहरू आदान-प्रदान गर्न सुरक्षित महसुस गर्नेछन्

तपाईंले आफ्नो टेबल छानेपछि, यसलाई कसरी सजाउने भन्ने कुरा विचार गर्ने समय आएको छ। उत्तम टेबल सेटअपले तपाईंलाई यसलाई ठीकसँग फिट गर्न मद्दत गर्न सक्छ। एउटा सानो सम्मेलन कक्ष खुला र प्रयोग गर्न सजिलो हुनुपर्छ। U-आकार: एउटा लोकप्रिय सेटअप U-आकार हो। सबैले एक अर्कालाई देख्न सक्छन् र यो कुराकानीका लागि अनुकूल हुन्छ।" तपाईंले गोलाकार टेबलको व्यवस्थासँग प्रयोग पनि गर्न चाहन सक्नुहुन्छ। गोलाकार टेबल साना समूहका लागि यो आदर्श हुन्छ किनभने यसले संवादलाई प्रोत्साहन दिन्छ। यदि तपाईंसँग ठूलो टेबल छ भने, कोठाको बीचमा राखेर यसको चारैतिर कुर्सीहरू व्यवस्थित गर्नुहोस्। टेबल र पर्खालहरूबीच पर्याप्त ठाउँ छोड्नुहोस्, जसले गर्दा तपाईं सजिलै चारैतिर घुम्न सक्नुहुनेछ। साथै, कुर्सीहरू कसरी व्यवस्थित गरिएको छ भन्ने कुरामा पनि ध्यान दिनुहोस्। तपाईंले सबैले एक-अर्कालाई देख्न सकोस् र संवादमा सहज महसुस गर्न सकोस्। प्रभावकारी व्यवस्थाले सबैलाई आफ्नो ठाउँमा बस्ने बारेमा थाहा हुन्छ र बैठकहरूलाई अधिक कुशल बनाउँछ। अन्त्यमा, प्रविधिको कुरा नबिर्सनुहोस्। यदि तपाईं केही प्रोजेक्ट वा स्क्रिन गर्न लागिरहनुभएको छ भने, यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि टेबलको व्यवस्थाले सबैले देख्न सक्ने गरी गरिएको छ। यसले तपाईंको बैठकहरूलाई सरल र अधिक कुशल बनाउनेछ
तपाईंको सानो सभाकक्षमा सफल बैठक सञ्चालन गर्ने आधारभूत कुरा आकर्षक वातावरण सिर्जना गर्नु हो
सबैभन्दा पहिले, तपाईंको कोठाको रंग र सजावटलाई ध्यानमा राख्नुहोस्। हल्का निलो र हरियो जस्ता मृदु रंगले ठाउँलाई शान्त र आकर्षक बनाउन सक्छ। केही बिरुवाहरूले पनि ठाउँलाई जीवन्त बनाउन र यसलाई बढी आकर्षक बनाउन मद्दत गर्न सक्छ। FOSHAN BG सँग यी रंग र विवरणहरूसँग मिल्ने उत्कृष्ट टेबल विकल्पहरू छन्! प्रकाशको व्यवस्था अर्को महत्वपूर्ण कारक हो। तपाईंको कोठा राम्रोसँग उज्यालो भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्, तर यसलाई धेरै उज्यालो नबनाउनुहोस् किनभने यसले अप्रिय हुन सक्छ। प्राकृतिक प्रकाश उत्तम हो, त्यसैले यदि तपाईंसँग झ्याल छ भने, तपाईं त्यहीँ आफ्नो फोटो खिच्ने काम गर्न सक्नुहुन्छ। ल्याम्पहरू पनि हल्का चमक सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। आरामदायक बस्ने व्यवस्था पनि धेरै महत्वपूर्ण छ। याद गर्नुहोस्, कुर्सीहरूले केवल राम्रो देखिनुपर्छ भन्ने होइन बरु लामो बैठकका लागि पनि आरामदायक हुनुपर्छ। अन्त्यमा, कोठामा आफ्नै शैली थप्नुहोस्। तपाईं प्रतिष्ठित कला टाँग्न सक्नुहुन्छ वा बैठकका लागि सेतो बोर्ड राख्न सक्नुहुन्छ। यसको परिणाम एउटा ठाउँ हुन्छ जुन सामान्य कार्यालय जस्तो नभएर सिर्जनशीलता उत्पन्न हुने ठाउँ जस्तो लाग्छ। जब तपाईंको सानो बैठक कोठा आतिथ्यपूर्ण हुन्छ, यसले संचार र सहकार्यलाई बढावा दिन्छ। सबै मिलेर, FOSHAN BG बाट एक राम्रोसँग सज्जित सेटअपले तपाईंको बैठक कोठालाई एउटा ठाउँमा परिणत गर्न मद्दत गर्न सक्छ जहाँ विचारहरू स्वतन्त्र रूपमा बग्छन् र सबैले आराम महसुस गर्छन्।