நிர்வாக அலுவலக பராமரிப்பு குறிப்புகள்

உங்கள் சிறந்த பணியைச் செய்வதற்கு, நிர்வாக அலுவலகத்தை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருப்பது முக்கியம். ஒரு நன்கு பராமரிக்கப்படும் அலுவலகம் உங்கள் கவனத்தை பராமரிக்கவும், நல்ல உணர்வை ஏற்படுத்தவும் உதவும். FOSHAN BG-இல், ஒரு சுத்தமான இடத்தின் சக்தியை நாங்கள் புரிந்து கொள்கிறோம். உங்கள் நிர்வாக அலுவலகத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது குறித்து சில பரிந்துரைகள். இது உங்களை மிகவும் உற்பத்தித்திறன் மிக்கதாக மாற்றும் மற்றும் அனைவருக்கும் ஒரு நல்ல இடத்தை உருவாக்கும்.

உங்கள் நிர்வாக அலுவலகத்தை சரியான நிலையில் எவ்வாறு வைத்திருப்பது?

உங்கள் நிர்வாக அலுவலகத்தை சுத்தமாக வைத்திருக்க பல வழிகள் உள்ளன, இதில் ஒரு சுத்தம் செய்யும் பழக்கத்தை ஏற்படுத்துவதும் அடங்கும். நீங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் சுத்தம் செய்ய நேரத்தை ஒதுக்கலாம். அலமாரிகளிலிருந்து தூசி அகற்றவும், மேஜையைத் துடைக்கவும், ஆவணங்களை சரியாக ஒழுங்கமைக்கவும். உங்களிடம் ஏதேனும் தாவரங்கள் இருந்தால், அவற்றுக்கு தண்ணீர் பாய்ச்சுங்கள். ஆரோக்கியமான தாவரங்கள் ஒளிமிக்க இடத்தை உருவாக்கும். உங்கள் கணினி மற்றும் பிற உபகரணங்கள் சரியாக இயங்குகின்றனவா என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மென்பொருளை புதுப்பித்து வைத்திருங்கள், மேலும் விசைப்பலகை மற்றும் திரையை தொடர்ந்து சுத்தம் செய்யுங்கள். சுத்தமான பணியிடம் தெளிவான சிந்தனைக்கு உதவும். உங்கள் அலுவலகத்தை மேலும் சுத்தம் செய்யலாம். தேவையில்லாதவற்றை நீக்குங்கள். பழைய ஆவணங்களை தூர எறியுங்கள், பயன்படுத்தப்படாதவற்றை தானமாக கொடுங்கள். நீங்கள் எவ்வளவு இடத்தை உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதில் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். மேலும், உங்கள் சப்ளைகளையும் ஒழுங்காக வைத்திருங்கள், என்று போலெஃப்கோ கூறுகிறார். பேனாக்கள், காகிதங்கள் மற்றும் பிறவற்றை பெட்டிகள் அல்லது பெட்டிப்பெட்டிகளில் சேமியுங்கள். இவற்றை லேபிளிடுவது உங்களுக்கு தேவையானதை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க உதவும். மேலும், நல்ல விளக்கொளி மிகவும் அவசியம். உங்கள் அலுவலகத்தில் நல்ல ஒளி இல்லையெனில், விளக்குகளைச் சேர்க்கவும். பிரகாசமான ஒளியில் நீங்கள் மேலும் விழிப்புடனும், கவனத்துடனும் இருப்பதை உணரலாம். இறுதியாக, இடைவேளைகள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மேஜையை விட்டு சில நிமிடங்கள் நடந்தால் உங்களை மீண்டும் சீரமைக்க உதவும். நடக்கச் செல்லுங்கள் அல்லது உடற்பயிற்சி செய்து, மீண்டும் சிறப்பாக சிந்தித்து பணியை தொடருங்கள். உங்கள் நிர்வாக அலுவலக மேசை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் இருக்கும், ஆனால் நீங்கள் மிகுந்த உற்பத்தி திறன் மற்றும் மகிழ்ச்சியை உணர்வீர்கள்.

எங்கே தேட வேண்டும்?

உங்கள் நிர்வாக அலுவலகத்திற்கான சிறந்த நகலெடுப்பு பராமரிப்பு சேவைகளைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கலாம், ஆனால் அது அவ்வாறு இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் நம்பும் நபர்களிடம் கேளுங்கள். ஒரு நண்பர் அல்லது சக ஊழியர் ஒரு சிறந்த நிறுவனத்தைப் பற்றி அறிந்திருக்கலாம். நீங்கள் ஆன்லைனிலும் தேடலாம். நல்ல மதிப்புரைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களைத் தேடுங்கள். அவர்களின் இணையதளங்களுக்குச் சென்று, அவர்கள் வழங்கும் சேவைகளைப் பாருங்கள். FOSHAN BG உங்கள் அலுவலகத்தின் அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யும். நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் சேவைக்கு சில அனுபவம் இருந்தால், அவர்களுக்கு எண்களை அனுப்புங்கள். அலுவலகங்களை எவ்வாறு சுத்தம் செய்வது, பராமரிப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் ஒரு நிறுவனத்தை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். அவர்களின் சுத்தம் செய்யும் பொருட்கள் பற்றியும் கேட்பது நல்லது. அவை பாதுகாப்பானவையா? சுற்றுச்சூழலுக்கு உகந்தவையா? சேவைகள் நல்லவையாக இருந்தால், உங்களுக்கும், சுற்றுச்சூழலுக்கும் ஆபத்தை ஏற்படுத்தாத பசுமை பொருட்களைப் பயன்படுத்தும். ஓ, விலை பற்றி கேட்பதை மறக்காதீர்கள். உங்கள் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ற ஒன்றைக் கண்டுபிடிக்க பல நிறுவனங்களிடம் மதிப்பீடுகளைப் பெறுங்கள். சிலர் சிறப்பு சலுகைகள் அல்லது தொகுப்புகளை வழங்கலாம். அவர்களின் அட்டவணைகளில் எவ்வளவு நெகிழ்வுத்தன்மை உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் அதிகார அடுக்கல உங்களுக்கு வசதியான நேரத்தில். ஒரு சேவையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதனுடன் தொடர்பில் இருங்கள். அவர்களின் பணியைப் பற்றி கருத்து தெரிவிக்கவும். இது அவர்களை சரியான பாதையில் வைத்திருக்கும் மற்றும் உங்கள் அலுவலகம் எப்போதும் சிறப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்யும். சிறந்த பராமரிப்பு உங்கள் அலுவலகம் சிறப்பாக தோன்றுவதை உறுதி செய்கிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் உங்கள் பணியில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

ஒரு நிர்வாக அலுவலகத்தை பராமரித்தல்

ஒரு நிர்வாக அலுவலகத்தை பராமரிக்கும் போது, நல்ல தோற்றம் மற்றும் சிறப்பான செயல்பாட்டு நிலை ஆகிய இரண்டு முக்கிய அங்கங்களை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். மேலும் செலவு குறைந்த தீர்வுகளை காண வேண்டும். FOSHAN BG நிறுவனம் அலுவலகத்தின் பராமரிப்பு மற்றும் சுத்தம் ஆகியவை பெரும் செலவை ஏற்படுத்தாமல் இருக்க முடியும் என்பதை புரிந்து கொள்கிறது. உங்கள் அலுவலகத்தை தொடர்ந்து சுத்தம் செய்வது பணத்தை சேமிக்கும் ஒரு வழியாகும். இதில் மேற்பரப்புகளில் படிந்த தூசியை அகற்றுதல், பரணிகளை தூசி துடைத்தல், கசிவுகளை உடனடியாக சமாளித்தல் ஆகியவை அடங்கும். சுத்தமான வீடு அல்லது அபார்ட்மென்ட் நல்ல தோற்றத்தை மட்டும் கொண்டிருக்காது, மேலும் எரிச்சலூட்டும் பூச்சிகள் அல்லது அவற்றின் பெரிய பிரச்சனை உடன்பிறப்புகளான பூஞ்சை மற்றும் பாக்டீரியா ஆகியவை பரவுவதற்கான வாய்ப்புகளையும் குறைக்கும், இவற்றை பின்னர் சரி செய்வது மிகவும் செலவு அதிகமாக இருக்கும். மார்ஷல் கூறுகையில், மற்றொரு சிறந்த குறிப்பு அலுவலக உபகரணங்களை ஆய்வு செய்து அவற்றை சரியான நிலையில் வைத்திருப்பதுதான். மை கார்ட்ரிட்ஜுகளை மாற்றுதல் மற்றும் திரைகளை தொடர்ந்து சுத்தம் செய்தல் ஆகியவை அவற்றின் ஆயுளை நீட்டிக்க உதவும். மேலும் மின்சாரத்தை சேமிக்கும் பல்புகளை பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் எப்போதும் நிதி சேமிக்க முடியும். இவை குறைந்த மின்சாரத்தை மட்டுமே தேவைப்படுத்தி, நீண்ட காலம் வரை பயன்படும். இந்த சிறிய மாற்றம் உங்கள் மின்சார கட்டணத்தை குறைக்க உதவும். மேலும் அலுவலக தளபாடங்களையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்! புதிய எழுத்து மேஜைகள் மற்றும் நாற்காலிகளை வாங்குவதற்கு பதிலாக, அவற்றை சரி செய்ய வேண்டும். இது பெரிய செலவின்றி உங்கள் அலுவலகத்தை புதிதாக தோற்றமளிக்க உதவும். ஊழியர்களை அலுவலகத்தை சுத்தமாக பராமரிக்க உதவச் செய்வதும் ஒரு நன்மையாகும். சுத்தம் மற்றும் பொறுப்புணர்வை ஊக்குவிக்கும் சூழலை உருவாக்குவது, அனைவரையும் இடத்தை பராமரிக்க ஊக்குவிக்கும். ஒருவரின் பாக்கெட்டில் துளைகளை ஏற்படுத்தாமல் உங்கள் நிர்வாக அலுவலகத்தை சிறப்பாக பராமரிக்க வேண்டுமா? FOSHAN BG நீங்கள் சில முயற்சிகளை மட்டும் எடுத்துக் கொண்டால் ஆரோக்கியமான மற்றும் சிறப்பாக பராமரிக்கப்பட்ட நிர்வாக அலுவலகத்தை பெற முடியும் என்று நினைக்கிறது.

ஒரு நிர்வாக அலுவலகத்திற்கான திட்டமிடப்பட்ட பராமரிப்பைப் போலவே. FOSHAN BG, சுத்தம் செய்தல் பணிகள் மற்றும் உபகரணங்களைச் சரிபார்த்தல் போன்ற பராமரிக்க வேண்டிய பொருட்களின் பட்டியலைத் தயாரிக்க பரிந்துரைக்கிறது. நீங்கள் அவற்றைப் பட்டியலிட்டவுடன், ஒவ்வொன்றும் எவ்வளவு தொடர்ச்சியாக செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் திட்டமிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, சுத்தம் செய்தல் வாராந்திரம் தேவைப்படலாம், ஆழமான சுத்தம் மாதாந்திரம் தேவைப்படலாம். மின்விளக்குகள் அலைவது அல்லது கதவுகள் கிரீச்சிடுவது போன்ற சரிசெய்ய வேண்டிய விஷயங்களைக் கவனிப்பதும் நல்லது. மறந்துவிடாமல் இருப்பதற்காக இந்த சரிபார்ப்புகளை உங்கள் அட்டவணையில் சேர்த்துக் கொள்ளலாம். இதைச் செய்யும் ஒரு வழி, அனைவருக்கும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதும் எப்போது செய்ய வேண்டும் என்பதும் தெரியும்படி ஒரு பகிரப்பட்ட கேலண்டரில் நினைவூட்டல்களைச் சேர்ப்பது. உங்கள் அணியில் உள்ள பல்வேறு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்க உங்களுக்கு திறன் உள்ளது. அந்த வகையில், அனைவரும் பங்களிக்கிறார்கள், மேலும் நிறைய வேலைகளைச் செய்வதாக யாரும் உணர மாட்டார்கள். உங்கள் அட்டவணையின் முன்னேற்றத்தை தொடர்ந்து சரிபார்த்து, அது உங்களுக்கு ஏற்றவாறு செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதி செய்து கொள்ள வேண்டும். ஏதேனும் ஒன்று செய்யப்படவில்லை என்றால், அது மேலும் அடிக்கடி செய்ய தேவைப்படலாம் அல்லது யாரோ ஒருவருக்கு உதவி தேவைப்படலாம். விஷயங்கள் மாறக்கூடும் என்பதால் அட்டவணையைத் திறந்து வைத்திருப்பதும் நல்லது. ஏதேனும் அவசர சம்பவம் ஏற்பட்டால் உங்கள் திட்டத்தை சரிசெய்ய முடியும். சரியான பராமரிப்பு அட்டவணை தோற்றத்தை பராமரிப்பதை மட்டுமல்லாமல் முக்கிய அலுவலகம் , மேலும் பணியாளர்கள் சிறப்பாக ஒன்றாக பணியாற்றவும் அனுமதிக்கிறது.

பொதுவான நிர்வாக அலுவலக பராமரிப்பு சிக்கல்கள்

பொதுவான நிர்வாக அலுவலக பராமரிப்பு பிரச்சினைகளை தீர்ப்பது அனைத்தும் திறம்பட செயல்பட முக்கியமானது. சில பொதுவான பிரச்சனைகள்ஃ சிதறிய பணி இடம். வேலைக்குச் செல்லும் ஊழியர்கள் இந்த பிரச்சனைக்கு ஃபோஷன் பிஜிவின் தீர்வு, பணியிடத்தில் தூய்மையான மேசை கொள்கையை நடைமுறைப்படுத்துவதாகும், அங்கு அனைவரும் தங்கள் பகுதியை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருக்கிறார்கள். மற்றொரு பிரச்சனை உடைந்த உபகரணங்கள். ஒரு அச்சுப்பொறி சிக்கினால், அல்லது ஒரு கணினி செயலிழந்துவிட்டால், வேலை மெதுவாக முடியும். நோய் எதிர்ப்பு சக்தி ஏதாவது உடைந்தால், அதை விரைவாக சரிசெய்ய முயற்சி செய்யுங்கள், காத்திருக்க வேண்டாம். சிக்கல்களைக் குறிக்கும் ஒரு அமைப்பையும் நீங்கள் அமைக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் ஒரு தீயை கவனித்தால், அவர்கள் வெறுமனே யாரோ சொல்ல முடியும் மற்றும் அது சரி செய்யப்படும். HVAC ஒரு பிரச்சினையாகவும் இருக்கலாம்; அது சரியாக செயல்படவில்லை என்றால், அலுவலகம் மிகவும் சூடாகவோ அல்லது மிகவும் குளிராகவோ இருக்கும். எனவே, இந்த அமைப்புகளுடன் நீங்கள் அதை நன்றாக இயக்கி வைக்க முடியும். கடைசியாக, ஆனால் குறைந்தது அல்ல, கழிப்பறைகளை மறந்துவிடாதீர்கள்! சுத்தமாக இருப்பதற்கும், பொருட்களை நன்கு வைத்திருப்பதற்கும் முக்கியம். ஃபோஷன் பி.ஜி. படி, இந்த பொதுவான பிரச்சினைகளைப் பற்றி அறிந்து அவற்றை சரியான நேரத்தில் சரிசெய்வதன் மூலம், நீங்கள் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் சிறந்த அலுவலக சூழ்நிலையை வளர்க்கலாம்.