திறந்த-திட்ட அலுவலகங்களுக்கான பணியிட அமைப்புகள்

இன்றைய காலகட்டத்தில், பல நிறுவனங்களில் திறந்த-திட்ட அலுவலகங்கள் அதிகரித்து வருகின்றன. இந்த இடங்கள் குழு வேலை மற்றும் ஊழியர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை ஊக்குவிக்கின்றன. ஆனால், ஊழியர்கள் கவனமாகவும், திறமையாகவும் பணியாற்ற வேண்டியதற்கு ஏற்ற பணியிட அமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது. போஷான் BG என்பது வசதியானதும், பயனுள்ளதுமான சூழலை உருவாக்குவதன் முக்கியத்துவத்தை நன்றாக அறிந்துள்ளது அலுவலக பணி கணினி எழுது மேசை ஊழியர்களுக்காக. ஒரு நல்ல அமைப்பு குழு வேலை செய்யும் முறையில் பெரும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.

உச்ச உற்பத்தித்திறனுக்காக பணியிட அமைப்புகளை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது?

வேலை நிலையத்தின் அமைப்பு உங்களுக்கு அதிகபட்ச நன்மையைத் தருமாறு இருக்க, உங்கள் ஊழியர்களின் வேலையின் தன்மையை நீங்கள் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சிலர் பணிகளில் கவனம் செலுத்த அமைதியான சூழலை விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்களுக்கோ சத்தமான சூழல் ஊக்கமளிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திறந்த-திட்ட அலுவலகத்தை வடிவமைக்கும்போது, அவர்களுக்கு ஏற்றவாறு வெவ்வேறு வகையான வேலை நிலையங்கள் மற்றும் பகுதிகளைச் சேர்க்கலாம்.

கவனம் தேவைப்படும் பணிகளுக்கு குறிப்பிட்ட பகுதிகளையும், அமைதியான பணி மண்டலங்களையும் வடிவமைக்கவும்; விவாதங்கள் அல்லது குழு பணிகளுக்கு திறந்த இடங்களைப் பயன்படுத்தவும், அங்கு அனைவரும் வசதியாக உணர வேண்டும். மேலும், நகர்வை எளிதாக்கும் வகையில் மேஜைகளை அமைக்க முயற்சிக்கவும். அவை மிக அருகில் அடுக்கப்பட்டால், அது குறுகியதாகத் தோன்றலாம், கவனத்தைச் சிதறடிக்கலாம், மேலும் தளவாடங்களில் மோதாமல் நகர்வது கடினமாகலாம். சிறிது தனியுரிமை வழங்கும் பிரிவுகளை, எடுத்துக்காட்டாக தாவரங்கள் அல்லது சிறிய பிரிவுகளை அவற்றுக்கிடையே வைத்து, எளிதான நகர்வுக்காக இடைவெளியை உருவாக்கவும். இது திறந்த சூழ்தன்மையை பராமரிப்பதில் பங்களிக்கும்.

மேலும், ஒளியமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது; இயற்கை ஒளி ஒரு நபரின் பணியின் மீதான அணுகுமுறையை நேர்மறையாக பாதிக்கிறது. எனவே, சாத்தியமான அளவு வரை டெஸ்க்குகளை ஜன்னல்களுக்கு அருகில் வைக்கவும், அல்லது நல்ல செயற்கை ஒளியமைப்பை (சாத்தியமான அளவு வெப்பமானதும் பிரகாசமானதுமானது) பயன்படுத்தவும். மேலும், பணியிடத்தின் தேவைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, டெஸ்க்குகளுக்கு அருகில் மின்சார சாக்கெட்டுகள் கிடைக்கும் வசதியையும், ஏற்ற இணைய வேகத்தையும் கவனிக்கவும் — இவை உங்கள் ஊழியர்கள் சாக்கெட்டுகளைத் தேடுவதற்கும், இணைப்பு சிக்கல்களைச் சரிசெய்வதற்கும் செலவிடும் நேரத்தையும் குறைக்கும். கடைசியாக, ஆனால் குறைந்த முக்கியத்துவம் அல்ல — பணியிட நிலையங்கள் குறித்து உங்கள் ஊழியர்களின் கருத்துகளையும் பரிந்துரைகளையும் கேட்டுத் தெரிந்துகொள்ளவும், ஏனெனில் இறுதியில் அவர்களே அவற்றை தினமும் பயன்படுத்துபவர்கள். தற்போதைய அமைப்பில் அவர்கள் விரும்பும் மற்றும் விரும்பாத விஷயங்களைப் பற்றி அவர்களிடம் கேளுங்கள்; அவர்களின் யோசனைகளின் அடிப்படையில் சிறிய மாற்றங்களைச் செய்வது அவர்களின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பொதுவான பணிச்சூழலில் பெரும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

திறந்த-திட்ட பகுதிகளுக்கான விற்பனை முறையிலான பணியிட பொருட்களை எங்கு பெறலாம்?

திறந்த-திட்ட அலுவலகங்களுக்கான நல்ல தளவாடங்களைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கலாம். ஃபோஷான் BG பலவற்றைக் கொண்டுள்ளது அலுவலக பணியிட மேசை உங்கள் பாணி மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ற தேர்வுகள். விற்பனைக்கான முழுமையான வாங்குதலுக்கு, ஆன்லைனில் தேடத் தொடங்குங்கள். பல தயாரிப்பாளர்கள் தங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் விலைகளைச் சரிபார்க்க வலைத்தளங்களைக் கொண்டுள்ளனர். இது நீங்கள் கடைகளுக்குச் செல்லாமலேயே சிறந்த விலை வாய்ப்புகளைக் கண்டறிய உதவும்.

அலுவலக சீட்டுகள் தொடர்பான கண்காட்சிகள் அல்லது நிகழ்வுகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள். இவை புதிய வடிவமைப்புகள் மற்றும் சிறப்பு அலுவலக சீட்டுகளைக் காட்சிப்படுத்தும். தயாரிப்பாளர்களுடன் நேரடியாகப் பேசி, உங்களுக்கு ஆர்வமுள்ள தயாரிப்புகள் குறித்து வினவுங்கள். இந்த நேரடி தொடர்பு சரியான தேர்வைச் செய்வதற்கு உதவும்.

உங்கள் பகுதியில் உள்ள கடைகளிலிருந்து விற்பனைக்கான முழுமையான வாங்குதல் கிடைக்கலாம், குறிப்பாக பெரிய அளவில் ஆர்டர் செய்யும்போது. இந்த கடைகள் சிறப்பு விலைகளுக்காக தயாரிப்பாளர்களுடன் இணைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன. மேலும், நீங்கள் சீட்டுகளை நேரில் பார்த்து, சோதித்துப் பார்க்க முடியும், இதனால் நீங்கள் சரியான செயல்திறன் மற்றும் ஆறுதலைக் கொண்ட சீட்டுகளை வாங்குகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

ஆன்லைன் கடைகளை மறக்காதீர்கள். இந்த கடைகள் அலுவலக சீட்டுகளில் மட்டுமே சிறப்பு வைத்துள்ளன, போட்டித்தன்மை கொண்ட விலைகளை வழங்குகின்றன மற்றும் பல்வேறு வகையான தேர்வுகளை வழங்குகின்றன. வாடிக்கையாளர் விமர்சனங்களை ஆராய்வதும் தரம் நல்லதாக உள்ளதை உறுதிப்படுத்த உதவும்.

இவற்றுடன், ஃபோஷான் BG போன்ற தயாரிப்பாளர்கள் தங்கள் சீட்டுகளில் தனிப்பயனாக்குதல் வசதியை வழங்குகின்றனரா என்பதைக் கண்டறியவும். முழு அமைப்புக்கும் ஏற்றவாறு நிறங்கள் அல்லது தோற்றங்களில் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சீட்டுகள் தேவைப்படலாம். அந்த தனித்துவமான அமைப்பு இருந்தால், அது நிச்சயமாக அலுவலகத்தில் ஒரு இனிமையான சூழ்நிலையை உருவாக்கும்.

இந்த வளங்களைத் தேடுவதன் மூலம், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற புதுமையான பணியிடங்களை நீங்கள் கண்டறிய முடியும். நல்ல சீட்டுகள் திறமையான ஊழியர்களை உருவாக்குவதிலும், அனைவருக்கும் இனிமையான சூழலை உருவாக்குவதிலும் நேர்மறையான பங்களிப்பை வழங்குகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

திறந்த-திட்ட பணியிட அமைப்புகளுடன் பொதுவாக என்ன பிரச்சனைகள் எழுகின்றன?

அலுவலகங்கள் திறந்த-திட்ட (ஓபன்-பிளான்) வடிவமைப்பில் இருப்பதால், அதிகமான ஊழியர்கள் ஒரே பெரிய இடத்தில் சேர்ந்து பணியாற்றுவது மிகவும் பிரபலமாகிவிட்டது. ஆனால், இந்த வடிவமைப்புக்கு பல பிரச்சினைகள் உள்ளன. ஒலி மிகப்பெரிய பிரச்சினையாகும்; அனைத்து ஊழியர்களும் இந்த இடத்தில் பேசுவார்கள், டைப் செய்வார்கள் மற்றும் நகருவார்கள், இதனால் ஊழியர்கள் தங்கள் பணியில் கவனம் செலுத்த முடியாமல் போகிறது, அதனால் வெளியீடு (ஆவுட்புட்) குறைகிறது. தனியுரிமை என்பது மற்றொரு பிரச்சினையாகும்; பழைய அலுவலக வடிவமைப்பில், ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட தொலைபேசி அழைப்புகள் அல்லது சந்திப்புகளுக்காக தனியான அறையைப் பயன்படுத்த முடியும், அங்கு யாரும் கேட்க முடியாது. ஆனால், திறந்த இடத்தில், அனைவரும் தன்னைப் பார்த்துக் கொண்டிருப்பது போலவும், தன்னைக் கேட்டுக் கொண்டிருப்பது போலவும் உணர்வு ஏற்படுகிறது; இதனால் அவர்கள் வசதியாக உணரவில்லை. இது அவர்களை ஓய்வெடுக்கவும், தங்கள் சிறந்த பணியைச் செய்யவும் தடுக்கிறது.

மேலும், ஊழியர்களுக்கு திறந்த இடத்தில் பொருட்களை ஏற்பாடு செய்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும்; அனைவரின் பொருட்களும் பெரிய இடத்தில் இருக்கும்போது அது மிகவும் சிக்கலானதாகவும், குழப்பமானதாகவும் இருக்கும். கோப்புகள் மற்றும் கருவிகள் சிதறிக் கிடக்கும் மற்றும் எளிதில் கண்டுபிடிக்க முடியாது. உண்மையில், இந்த குழப்பம் மன அழுத்தத்தை அதிகரிக்கிறது மற்றும் பணியின் வேகத்தை குறைக்கிறது. இறுதியில், சிலர் பரபரப்பான அலுவலகத்தில் தனிமைப்படுத்தப்பட்டவர்களாக உணரலாம்; சக ஊழியர்களுடனான தொடர்பின்மை ஊழியர்களை தனிமையில் உணர வைக்கும், இதனால் உற்பத்தித்திறன் குறையும், வேலையில் மகிழ்ச்சியும் குறையும் மற்றும் குழு ஒத்துழைப்பு பலவீனமாகும். போஷான் BG இந்த அதே சிக்கலை எதிர்கொள்கிறது மற்றும் திறந்த அலுவலகங்களுக்கான பணிமேசைகளை வடிவமைக்கும்போது மேலே குறிப்பிடப்பட்ட சிக்கல்களைத் தீர்க்க முயற்சிக்கிறது.

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பணிமேசை வடிவமைப்புகளுக்கான விற்பனை தேர்வுகள் என்ன?

திறந்த தள அலுவலகங்களுக்கு, வேலை இடங்களை வடிவமைப்பதற்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன, குறிப்பாக தனிப்பயன் வடிவமைப்புகள். மொத்தமாக வாங்குவதன் மூலம் தரமான பொருட்களை மலிவான விலையில் பெறலாம். ஃபோஷான் BG வேலை இடங்களுக்கான பாணிகள், வண்ணங்கள் மற்றும் பொருட்களை வழங்குகிறது. எனவே, உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றதாகவும், நன்றாகத் தோன்றுமாறும் ஒரு இடத்தை உருவாக்கலாம். உதாரணமாக, சரிசெய்யக்கூடிய மேசைகளைத் தேர்வு செய்யலாம். இது ஊழியர்கள் உட்காரவோ அல்லது நிற்கவோ வசதியாக இருக்கும், இது ஆரோக்கியத்திற்கு நல்லது.

தனியுரிமைக்காக கியூபிக்கிள்கள் அல்லது பிரிப்பான்களைத் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் அதனை திறந்த நிலையிலேயே வைத்திருக்க வேண்டும். இவை சத்தத்தையும் தொந்தரவையும் குறைக்கின்றன. சிலவற்றில் உள்ளமைந்த சேமிப்பிடங்கள் ஒழுங்கை பராமரிக்க உதவுகின்றன. பெரிய அளவில் வாங்குவதன் மூலம் பணத்தை சேமிக்கலாம் மற்றும் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் பெறலாம். ஃபோஷான் BG உங்கள் அமைப்புக்கு ஏற்றதைத் தேர்வு செய்வதில் உதவுகிறது. வித்தியாசமான வடிவமைப்புகளைக் கலந்து, உங்கள் பிராண்டுக்கு ஏற்றதாகவும், குழு பணியை ஊக்குவிக்கும் வகையிலும் ஒரு தனித்த இடத்தை உருவாக்கலாம்.

உங்கள் திறந்த தள அலுவலகத்திற்கு சிறந்த வேலை இட அமைப்பை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?

திறந்த தள அலுவலகத்திற்கான சரியான அமைப்பைத் தேர்வு செய்வது மிகவும் முக்கியமானது. முதலில், உங்கள் குழுவின் பணியைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். அவர்கள் அதிகம் பேசுகிறார்களா? அப்படியானால், பகிரப்பட்ட பகுதிகள் நன்றாக பொருந்தும். இது பேச்சையும், குழு முயற்சியையும் ஊக்குவிக்கும். ஆனால், அவர்கள் தனிப்பட்ட பணிகளைச் செய்கிறார்கள் எனில், சில சுவர்கள் அல்லது வேறுபட்ட அமைப்புகளைச் சேர்க்கவும். பிரிப்பான்கள் இங்கு உதவும்.

அடுத்து, உங்கள் இடத்தின் அளவைப் பாருங்கள். பெரிய அலுவலகம் பல அமைப்பு யோசனைகளை வழங்கும். சிறிய அலுவலகத்தில், உங்களிடம் உள்ளவற்றை முழுமையாகப் பயன்படுத்துங்கள். ஃபோஷான் BG உங்கள் இடத்தின் அளவு மற்றும் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப திட்டமிடலாம். இறுதியில், வசதியை மையமாகக் கொள்ளுங்கள். தனியார் இயக்கத்திற்கு இடம் வழங்குங்கள். ஓய்வு இடங்களையும் சேர்க்கவும். இவை ஊழியர்கள் புதுப்பித்துக் கொண்டு, பின்னர் சிறப்பாக பணியாற்ற உதவும்.

இறுதியில், நல்ல அமைப்பு உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் மற்றும் பணியிடத்தில் மகிழ்ச்சியை ஏற்படுத்தும். ஃபோஷான் BG-ன் உதவியுடன், உங்கள் நிர்வாக வேலை எழுதுபோடு அணிக்கு ஏற்றதாகவும், அவர்கள் தங்கள் திறமையை வெளிப்படுத்த வழிவகுக்கும் வகையிலும் ஒன்றை உருவாக்குங்கள்.