EN
За да работите на најдобар начин, важно е канцеларијата за високи функционери да биде чиста и организирана. Добро одржана канцеларија може да ви помогне да ја задржите концентрацијата и да се чувствувате добре. Кај FOSHAN BG, ние го разбираме значењето на едно чисто пространство. Еве неколку предлози како да ја организирате вашата канцеларија за високи функционери. Ова ќе ви помогне да бидете попродуктивни и истовремено ќе создадете пријатно место за сите.
Како да ја одржувате вашата канцеларија за високи функционери во работен ред?
Постојат повеќе начини да го одржите чист вашиот канцелариски простор, вклучувајќи и поставување на редовна навика за чистење. Можете да издвоите време секоја недела за да го освежите просторот. Отстранете ја прашината од полиците, исчистете го бирот и организирајте ги документите на соодветен начин. Ако имате било какви растенија, не заборавајте да ги поливате. Здравите растенија создаваат светло и пријатно опкружување. Проверете и дали вашиот компјутер и другата опрема работат исправно. Држете го софтверот ажуриран и редовно чистете го тастатурата и екранот. Чисто работно место олеснува јасно размислување. Можеби дури би сакале да го исчистите вашето канцеларија. Отсекнете го она што не ви треба. Исправете стари документи и донирајте предмети што не се користат. Ќе бидете изненадени колку многу простор креирате. Исто така, водете грижа за организација на вашите прибори, вели Полефко. Ставајте ги химиканите, хартијата и другото во кутии или фиоки. Означувањето на истите може да ви помогне брзо да го пронајдете она што барате. Понатаму, добриот осветлување е клучно. Ако во вашата канцеларија нема доволно добро осветлување, додадете лампи. Можеби ќе се чувствувате посвесни и побудни под јасна светлина. На крај, правете паузи. Неколку минути поминати далеку од бирот можат да ви помогнат да се префрлите. Само излезете на шетња или направете неколку вежби за протегање и потоа се вратете на работа со подобро расположение. Потребен е многу напор за да го одржите своето раководен канцелариски стол чисто и уредно, но ќе се чувствувате продуктивније и посреќни.
Каде да барате?
Добри услуги за одржување на копир-машини за вашето управно канцеларија може да бидат тешки за наоѓање, но не мора да биде така. Започнете со прашање луѓе на кои им верувате. Пријател или сослужбеник можеби знае за добра компанија. Исто така можете да пребарувате онлајн. Пребарувајте компании со добри рецензии. Посетете ги нивните веб-страници и видете кои услуги нудат. FOSHAN BG може да ги исполнува сите ваши канцелариски потреби. Ако се обратите на услуга која има некоја искуство, испратете им ги броевите. Потребна ви е компанија која разбира како да чисти и одржува канцеларија чиста. Добро е исто така да прашате за нивните чистења производи. Дали се безбедни и пријатели на животната средина? Доколку услугите се добри, ќе користат зелени производи кои не ве ставаат во опасност ниту вас ниту животната средина. Ох, и не заборавајте да прашате за цените. Земете понуди од повеќе компании за да најдете онаа што одговара на вашиот буџет. Некои можеби имаат специјални понуди или пакети. Обидете се да дознаете колку се флексибилни во однос на нивниот распоред. Ви треба услуга која може да ја почисти вашата стол за работа кога ќе ви одговара. Откако ќе изберете услуга, останете во контакт со неа. Давајте повратни информации за нивната работа. Така ќе ги задржите на патот и ќе помогнете вашето канцеларија секогаш да изгледа уредно. Добра одржување осигурува дека вашето канцеларија изгледа одлично, па можете да се концентрирате на вашата работа.
Одржување на управна канцеларија
Кога станува збор за одржување на извршен канцеларија, добар изглед и оптимална работна способност се два клучни компоненти за кои треба да се размисли во барањето на економични решенија. FOSHAN BG разбира дека одржувањето и чистотата на канцеларијата не мора да коства многу пари. Редовното чистење на вашата канцеларија е еден начин преку кој можете да штедите пари. Ова вклучува отстранување прашина од површините, вакуумирање на теписите и брзо реагирање при процедувања. Чист дом или апартман не само што изгледа убаво, туку исто така има помала веројатност да привлече досадни паразити или нивните поголеми проблематични роднини ПЛЕСЕН и БАКТЕРИИ, чие поправање подоцна може да биде многу поскапо. Според Маршал, уште еден паметен совет е да инспектирате канцелариска опрема и да ја одржувате во ред. Заменувањето на картриџите со мастило и редовно чистење на екрани може да помогне за проодживост на опремата. И секогаш можете да зачувате средства со избор на сијалици за штедење на енергија. Тие не бараат толку многу струја и долго траат. Оваа мала прилагодба може да помогне за намалување на сметките за струја. И не заборавајте ни на намештајот! Наместо да купувате нови бироа и столчиња, поправете ги постоечките. Тоа може да помогне канцеларијата да изгледа како нова без големи трошоци. Вклучувањето на вработените да помогнат во одржувањето на чистината во канцеларијата исто така е од полза. Создавањето на атмосфера на чистота и одговорност инспирира сите да се грижат за просторот. Нема потреба да ја чувате извршната канцеларија во добар услов без да правите дупки во џебовите? FOSHAN BG мисли дека можете да си дозволите здрава и паметно одржувана извршна канцеларија, доколку само вложите малку труд.
Како да планираш рутинско одржување за извршна канцеларија. FOSHAN BG препорачува да се состави листа на предмети кои треба да се одржуваат, како што се задачи за чистење и проверки на опремата. Откако ќе ги направите листата, можете да планирате колку често треба да се прават. На пример, може да биде потребно да се чисти неделно, додека длабоко чистење може да се врши месечно. Исто така, добро е да забележите нешта кои треба да се поправат, како што се трепчање на светлата или виткање на вратите. Можете да ги запишете овие чекови во вашиот распоред за да не заборавите. Еден начин да го направите тоа е да додадете потсетувачки на заеднички календар, така што сите ќе знаат што треба да направат и кога. Исто така, имате можност да им доделувате задачи на различни членови на вашиот тим. На тој начин, сите придонесуваат и не чувствуваат дека работат многу. Не заборавајте редовно да го проверувате напредокот на вашиот распоред и да бидете сигурни дека тоа функционира за вас. Ако нешто не се прави, можеби треба да се прави почесто или можеби некој едноставно има потреба од помош. Исто така, добро е да го држите распоредот отворен, бидејќи работите можат да се менуваат. Можеш да го промениш планот ако нешто итно се случи. FOSHAN BG смета дека соодветен распоред на одржување може не само да го задржи изгледот на Екзекутивна канцеларија , а исто така им овозможува на колегите подобро да работат заедно.
Заеднички прашања за одржување на извршната канцеларија
Решавањето на заедничките прашања за одржување на извршната канцеларија е од клучно значење за да се одржи ефикасното функционирање на се. Еве некои од најчестите проблеми: Расеаниот работен простор. Заработените луѓе можат да имаат тешкотии да се концентрираат кога се наоѓаат на пренаметнато работно место. Решението на FOSHAN BG за овој проблем е да се спроведе политика за "чисто работно место" на работното место, каде што секој ја одржува својата област чиста и уредена. Друг проблем е оштетена опрема. Ако печатар се заглави или компјутерот се откаже, работата може да се забави. Редовното испитување може да ги открие овие проблеми пред да станат сериозни. Кога нешто ќе се скрши, обидете се да го поправите брзо и не чекајте. Можете исто така да воспоставите систем за сигнализација на проблеми. На пример, ако некој вработен забележи дека нешто не е во ред, едноставно може да му каже на некој и ќе се поправи. ХВК исто така може да биде проблем; ако не функционира добро, канцеларијата ќе биде или претопла или преладна. Така, можете да го одржувате во ред со овие системи. И последно, но не и најмалку важно, никогаш не заборавајте за тоалетите! За да бидат удобни, важно е да бидат чисти и добро опремени. Според FOSHAN BG, со тоа што ќе ги знаете овие чести проблеми и ќе ги исправите навреме, можете да ја култивирате подобра канцелариска атмосфера за сите вработени.