Поставување на фajл ормани за лесен пристап

Изборот на правилните места за поставување на фajл орманите може значително да влијае на ефикасноста и успешноста на работењето во канцеларија. Само замислете колку време не би се губело во барање, што значи и помалку испуштена хартија! Кај FOSHAN BG знаеме дека е суштинско сè да биде организирано за да можете вие и вашиот тим да се концентрирате на она што навистина е важно. Во овој текст ќе разговараме за тоа како да ги распоредите фajл орманите за полесен пристап, за да може позитивно да ја влијаеете општата работна динамика во вашата канцеларија.

Оптимизирање на распоредот на фajл орманите за поголема ефикасност

Ако сакате датотеките и фajл шкафовите да ви работат на вас, помислете како луѓето во вашето дело се движат со хартии и ги користат. Поставете ги овие шкафови покрај работни места или зони каде што има најмногу движење од страна на вашиот персонал. На тој начин, нема да имаат далеку до документите. Исто така е паметно да размислите за групирање на шкафови според слични датотеки. На пример, ако тимот работи на финансиски проект, сите ваши финансиски датотеки се чуваат во близок фajл шкаф. На тој начин, лесно е некој да ја земе информацијата и повторно да тргне.

Уште еден одличен совет е да ги организирате датотеките врз основа на тоа колку често се користат. Држете ги најкористените датотеки во горните 2 чекмези, додека големиот долен чекмедж е погоден за чување на поминалата работа. Тоа го прави полесно за секој да ја најде потребната ствар што е можно поскоро. Исто така можете да нанесете етикети кабинети за датотеки  во јасни категории или бои. Тоа е мала чекорка која може да заштеди време и да го минимизира погодувањето за сите. Комоди и нивната големина, не заборавајте на големината на комодите. Ако имате многу досиеа, поголеми комоди можеби се најдобриот избор и треба да бидат доволно силни за да ја поддржат тежината на дебелите папки.

Секојдневно, корисно е да размислите за работниот тек во вашето канцеларија. Ако некој стојано оди од комодата до својот работен сто и обратно, можеби има смисла да ја преместите комодата малку поблиску. Ако имате простории со повеќестрана употреба, како што е конференц-салата, поставете помали комоди на лесно достапни места за да може документите лесно да се земаат во текот на разговорите. Поставувањето на комодите таму каде што луѓето природно одат да ги земат или користат ќе го исчисти хаотичното канцелариско пространство и ќе го претвори во добро организирано работно место.

Каде да се постават комодите за подобар работен тек

Изборот на соодветните места за фajл шкафови може да влијае на тоа колку глатко ќе тече работата во текот на денот. Размислете дали да ги поставите шкафовите блиску до местата каде што се создаваат документи, како што се копирни центри или простории за пошта. Кога шкафовите ќе бидат блиску до тие места, вработените ќе можат брзо да архивираат документи без прекин на работниот процес. Друг пристап е поставувањето на шкафовите по периметарот на канцелариските простории. На тој начин средината останува слободна за соработка, документите остануваат достапни, а работните површини се слободни од беспоредок.

И размислете за приватноста во врска со поставувањето. Секоја доверлива датотека што се користи треба да се пристапува на локација каде што само овластениот персонал може лесно да пристапи до неа. Тоа може да значи поставување на тие кабинети на понеприступачно место, каде што би биле помалку загрозени. Исто така, пазете на физички препреки како врати и прозорци. Тие исто така можат да влијаат на тоа колку е лесно или тешко да се пристапи до кабинетите. Задржувањето на патиштата слободни и идентификувањето на оптимални точки ќе го зголеми удобството.

Пристапноста исто така е од суштинско значење. Пазете да шкафовите не блокираат природна светлина или не предизвикуваат чувство на стесненост кај луѓето. Пријатната средина може да подобри расположението и продуктивноста. Ако вработените мора да се протуркаат покрај намештајот секој пат кога им треба пристап до шкаф, тоа може да биде точка на неефикасност. Подредете ги сите работи така што секој ќе има слободен пристап и ќе може лесно да земе она што му треба без напор. Иако изгледа како мала работа, поставувањето на архивските шкафови има потенцијал да направи значајна разлика во животот (и задоволството) на сите кои работат таму.

Размислувајќи внимателно за тоа каде ги поставувате вашите архивски шкафови, можете да создадете ефикасна организација на канцеларијата со лесен пристап. FOSHAN BG сака да ја искористите овие идеи и да видите како тие ќе ја трансформираат вашата работна површина во инспиративна.

Неколку проблеми со поставувањето на архивски шкаф и нивните решенија

Луѓето често имаат проблеми со тоа каде да го постават дрвен флаш кабинет .Проблемот е што многу од нив го ставаат принтерот премногу далеку од местото каде обично се врши документацијата. На пример, ако имате фajл кабинет во еден агол на собата, а вашето работно место е на спротивната страна, може да биде времепотрошно да земете само тие специфични фајлови што ви се потребни без одложување. Тоа може да го успори работниот процес и да ја зголеми фрустрацијата. Друг проблем, според г-дин Басолино, е што луѓето не го разгледуваат висинскиот ниво на кабинетите што ги бираат. Ако кабинетот е премногу висок, тоа може да овозможи пристап до фајловите сместени на горните полици; ако е премногу низок, единицата за архивирање можеби нема најдобро да ја искористи пространството. За да ги решите овие проблеми, размислете за типичните локации каде што користите фајлови. Onbder FOSHAN BG препорачува кабинети да бидат блиску до вашето работно место или работна површина. На тој начин можете да дојдете до документ без големо движење кога доаѓа моментот да го преземете. Можеби исто така можете да најдете кабинети кои се на сосема соодветната висина за вас. Можете да најдете работи кога се на лесен поглед и достапност. Мојата теорија дека работи како добро подмазана машина има сè во соседство кое делува еднакво интензивно за вас во пронаоѓањето и архивирањето она што треба да се пронајде и архивира, што ви штеди време и пари - ДА! Подредете ги фајловите според тоа колку често ги користите. Фајловите што ги чувате и користите секој ден треба да бидат напред, со оние што ретко ви се потребни зад нив. Што значи помалку време барајќи работи и поголема продуктивност.

Стратегиско поставување на фajл ормани: Како да искористите максимум од просторот

Кога просторот е ограничен, како во мали соби или компактни канцеларии. Што се однесува до тоа каде да ги поставите фajл шкафовите, пронајдете локации кои нема да ги отежнат патеките. Шкафовите можат да се користат во незаклучени агли или покрај ѕидови за да се ослободи главниот простор. Искористете вертикалниот простор на ѕидовите – FOSHAN BG препорачува користење на вертикалниот простор на ѕидовите. Наместо традиционални фаjл шкафови кои трошат многу поден простор, размислете за повисоки шкафови доколку висината на просторијата го дозволува тоа. Високите шкафови го искористуваат висинското пространство на собата, обезбедувајќи дополнително складирање без да зафаќаат повеќе простор на подот или ѕидовите, и не затворајќи целосно целиот простор. Исто така, организирајте ги шкафовите на начин кој одговара на вашиот работен процес. На пример, ако некои од нив ретко ги користите, можеби ќе биде подобро да бидат поставени на повисоките полици, така што најчесто користените фајлови секогаш ќе бидат под раце. Ова исто така групира различни видови на складирање заедно. Наместо основни фајл шкафови, размислете за полици за книги или други прибори. До овие полици можете да ги комбинирате со шкафови за подобар тек и имање на сè потребно под рака. На тој начин максимално го искористувате потенцијалот на просторијата, а сé уште е уредно и организирано, што ве држи фокусирани.

Купување на фajл ормани за лесен пристап во големи количини: Што треба да знаете

Кога се избира  мебел фиока за документи за една живописна канцеларија, важно е да се размисли што ви е потребно. Прво, пребројте колку фајлови ќе имате. Ако имате многу фајлови, ви требаат поголеми шкафови или неколку помали. FOSHAN BG прави одлични шкафови во различни големини, така што можете да најдете она што најдобро одговара на вашето пространство. Второ, размислете за системот за архивирање кој го користите. Ако префрлате висечки папки или свитки, осигурајте се дека шкафовите што ги избирате можат да ги сместат тие. Некои шкафови се дизајнирани посебно за одредени типови на архивирање, што овозможува полесна организација. Исто така, вреди да се размисли колку често ќе ви треба пристап до овие фајлови. Шкафови со фиоки на лесно-влечечи траки можат да помогнат во зачувување време кога брзо сакате да пронајдете нешто. На крајот, размислете за тоа од што се направени вашите шкафови. Металните често се најтрајни, но можеби се тешки и тешки за движење. Дрвените шкафови можат да додадат топла атмосфера во просторијата, но можеби нема да бидат толку трајни. Размислете што е најважно за вашите потреби, флексибилност, трајност или стил? Но, со помалку време потрошено за правилните одлуки, можете да воспоставите систем за архивирање кој ќе ви зачува големи количини на време и ќе ви помогне да останете организирани.