Распоред на маси за состаноци во мали конференц-саели

Начинот на кој се поставени масите може знатно да повлијае на протокот на состанокот, особено ако тој се одвива во една од помалите конференц-соли. Кога просторот е тесен, лошата подредба може да предизвика неудобност или отсуство кај присутните. FOSHAN BG го разбира значењето на добро организиран простор за состаноци. Таков подреден простор олеснува концентрација врз темата за разговор. Тој може да ја поттикне тимската работа и креативноста. Размислувањето за тоа како треба да се постават масите при планирањето на состанокот може да го направи истото поуспешен и пријатен за сите учесници

Најдобар начин на поставување на маса за состаноци во мали простории

Направете го просторот број, особено кога конференц-салата е мала. Започнете со мерење на просторијата. Големината ќе ви помогне да одредите колку табели и столчиња можат да се сместат. Никој не сака луѓето да се преметнуваат еден преку друг заради простор. Кругла маса е можеби најдобрата идеја. Тоа значи дека секој има лесен поглед кон другите. Овој облик може да даде топла и пријателска атмосфера. Ако не е можно да се најдат кругли маси, тогаш користете подредување во форма на U. За презентации, ова обезбедува добар поглед кон предниот дел од просторијата

Уште еден совет е да останете со едноставна мебел. За полесно прераспоредување на сместувањето, користете лесни маси и столија. Ако треба да го промените распоредот во средина на состанокот, полесната мебел ја прави постапката поефикасна. Оставете доволно простор помеѓу масите за лесно движење на луѓето. Не сакате да бидете во преполнa просторија каде што е тешко да се стигне до вратата или до тоалетот. Ако има прозорци, поставете ги масите на таков начин што ќе се искористи максимално природната светлина. „Ова може да направи просторијата да изгледа повеќе прифатливо

Помислете и на технологијата. Ако планирате да користите проекциски апарат или екран, распоредете ги масите така што секој ќе има добар поглед кон него. Можеби ќе треба да ги поместите или прераспоредите масите за да имаат добар поглед сите присутни. FOSHAN BG препорачува електрични утикавици за лаптопи и телефони. На тој начин, сите учесници можат активно да учествуваат во состанокот

На крајот, не заборавајте на удобноста. Ако просторијата е премногу мала или тесна, луѓето нема да можат да се концентрираат. Неколку растенија можат да ја оживеат атмосферата и да ја направат просторијата посветла и повоздушна. Одржувајте чист и добро организиран простор. Чистата средина им овозможува на сите да го задржат вниманието на состанокот. Со овие предлози, можете од вашата мала конференциска сала да направите простор за врвни состаноци

Која распоред на маси најдобро одговара за вашата мала конференциска сала

Одбирањето на правилниот распоред за мала конференциска сала може да биде предизвик, но е исклучително важно. Прво, размислете зошто се одржува состанокот. Дали станува збор за мозго-ситинг, презентација или тимско разговор? Во зависност од видот на состанок можеби ќе бидат потребни различни помагала. На пример, кружен или овален стол може да даде одлични резултати при мозго-ситинг сесија. Тој поттикнува отворена комуникација и овозможува пријатно учество на сите присутни

За презентации, најдобро ќе работи поставувањето во стил на училизна просторија. Оваа конфигурација има редови со маси кои сите гледаат кон предниот дел од просторијата. Овозможува на слушателите да се фокусираат на говорникот и презентираниот материјал. Поставете доволно простор за говорникот да може да се движи околу, за подобро интеракција со публиката

Размислете колку луѓе ќе присуствуваат. Ако вашата средба е интимна, изберете кругла маса табела за да ја задржите разговорот пријателски. Ако имате повеќе од четири лица, можете да ги поставите масите во правоаголник или U-образна форма, каде што сите можат да се гледаат меѓусебно. На овој начин способноста на слушателите да комуницираат не е компромитирана, а имаат целосен поглед кон говорникот

Истотака размислете за организацијата на просторијата. Осигурете дека столчињата и масите не ги блокираат излезите или прозорците. Луѓето треба да можат слободно да влегуваат и излегуваат. Поставете ги седиштата така што природната светлина да влегува доколку просторијата има прозорци. Ова може да помогне сите да останат будни и активни во текот на состанокот

02 ФОШАН BG Постои технолошка страна на вашата средба која исто така треба да ја разгледате, вели ФОШАН BG. Ако планирате да користите проектор, проверете дали масите се распоредени така што секој ќе има слободна линија на видливост кон екранот. Треба да има достапна струја за лаптопи или други уреди

Конечно, не заборавајте да ја измените подредбата. Понекогаш можеби ќе треба да го промените распоредот во зависност од енергијата на групата или темите за разговор. Флексибилноста во распоредувањето често може да доведе до подобро комуницирање и соработка. Со соодветно управување на мала конференциска соба можете да ја претворите вашата мала работна површина во продуктивен простор за сите

Ако оформувате мала конференциска соба, клучно е да набавите евтини маси за средби

Овие маси лесно можете да ги најдете со пребарување на дистрибутери. Дистрибутерите се компании што продаваат производи на големо, често со попуст. Локалните продавници за намештај можат да ви понудат она што ви е потребно, како и некои онлајн платформи што имаат пониски цени и работат посебно со дистрибутери за канцелариски мебел. 121 Office Furniture има одличен избор од овие дистрибутери, па така можете да бидете сигурни дека нудат многу стилови и големини кои ќе ви овозможат да изберете маси најпогодни за вашата мала конференциска сала. На пример, FOSHAN BG нуди стилски и достапни маси за состаноци. Ќе заштедите пари и ќе добиете подобар договор кога ќе набавите поголема количина. (Секако, се тоа треба добро да се разгледа: побарајте споредба на цена и квалитет.) Можеби ќе сакате да проверите дали имаат специјални понуди или попусти за нови клиенти. Обидете се да ги прочитате коментарите од други клиенти. Тоа може да биде одличен начин да дознаете кои производи се најдобри и кои компании се доверливи. Ако имате специфични потреби, како на пример потреба од маса која лесно се движи со тркалца или ролки, тогаш побарајте од дистрибутерот дали нуди точно она што барате. Исто така, размислете за можностите за испорака. Некои добавувачи ќе ви ја достават масата директно во канцеларијата, што ќе ви заштеди време и трошок на труд. Имајте на ум дека канцелариските маси се најважниот дел од инвестицијата во вашата мала канцеларија. Тие создаваат професионална средина во која секој ќе се чувствува безбедно да ги сподели своите идеи

Откако ќе ги изберете вашите маси, дошло е време да размислите како ќе ги распоредите. Совршениот распоред на маси може да ви помогне да се вклопите. Мала конференциска сала треба да биде отворена и лесна за маневрирање. U-образен: Популарен распоред е U-образниот. Сите можат да се гледаат меѓусебно и тоа придонесува за разговор. Можеби исто така сакате да експериментирате со распоред во форма на круг. Круг табели се идеални за мали групи бидејќи поттикнуваат разговор. Ако имате поголема маса, размислете да ја поставите во центарот на просторијата со столчиња распоредени околу неа. Пазете да оставите доволно простор помеѓу масата и ѕидовите, за да можете лесно да се движите. Исто така, размислете како се поставени столчињата. Сакате сите да можат да се гледаат меѓусебно и да се чувствуваат вклучени во разговорот. Добро организиран простор ни овозможува на сите да знаеме каде треба да седнеме и ги прави состаноците поефикасни. На крајот, не заборавајте на технологијата. Ако ќе презентирате или прикажувате нешто, осигурете се дека распоредот на масата им овозможува на сите да гледаат. Ова ќе го упрости процесот и ќе ги направи вашите состаноци поефикасни

Клучот за успешно одржување на состаноци во вашата мала конференц-салона е создавање на задоволувачка атмосфера

Прво од сè, имајте ги предвид боите и украсот во вашата просторија. Помеките бои, како светло сина и зелена, можат да ја направат просторијата спокоејна и пријатна. Неколку растенија исто така можат да помогнат да ја оживеат просторијата и да изгледа повеќе позивно. FOSHAN BG нуди одлични опции за маси со кои можат да се комбинираат овие бои и детали! Осветлувањето е уште еден важен фактор. Осигурајте се дека вашата просторија е добро осветлена, но не премногу јако бидејќи тоа може да биде одвратно. Најдобро е природното светло, па ако имате прозорци, пробајте најмногу фотографирање да вршите таму. Лампите исто така можат да се користат за да се создаде помеко сјај. Удобните седишта исто така се од суштинско значење. Не заборавајте дека столчињата не само што треба да изгледаат добре, туку и да бидат удобни за подолги состаноци. На крајот, додадете малку од вашиот личен стил на просторијата. Можеби можете да обесите некое уметничко дело или да имате табла за состаноци. Резултатот е простор кој изгледа помалку како стандардна канцеларија и повеќе како место каде што може да се случи креативноста. Кога вашата мала конференциска соба е позивна, тоа го поттикнува комуницирањето и тимската работа. Сè во сè, добро организирана поставката од FOSHAN BG може да ви помогне да ја претворите конференциската соба во место каде идеите слободно текуваат и каде што сите се чувствуваат удобно