مستقبل مكاتب الموظفين: ما الذي يمكن توقعه

تتغير مكاتب الموظفين بشكل كبير مع بدئنا التفكير في المستقبل. التكنولوجيا تؤثر علينا بسرعة بالغة، حتى أصبح أسلوب العمل مختلفًا الآن أيضًا. فالموظفون لم يعودوا يذهبون إلى المكتب يوميًا فقط، بل يفضل البعض العمل من المنزل. ويُعرف هذا بنظام العمل الهجين. شركات مثل FOSHAN BG ليست غافلة عن هذه التغيرات الجارية. فهي تدرك أن مكتب الموظفين يجب أن يكون مكان العمل مريحًا ووظيفيًا للجميع. كيف ستبدو المكاتب في المستقبل؟ إليك الطريقة التي يمكننا بها تصميم خطة أفضل للعمل الهجين وما يجب أن يعرفه المشترون حول المكتب الجديد.

جعل المساحات المكتبية مناسبة للعمل الهجين

لتصميم مساحات مكتبية رائعة للعمل الهجين، سيتعين على الشركات مراعاة المرونة. على سبيل المثال، قد يأتي بعض الموظفين إلى المكتب بضعة أيام فقط في الأسبوع. لذا يجب أن يكون هناك قدر كافٍ من المساحة للجميع في تلك الأيام. فالمساحات المفتوحة ذات قيمة لأنها يمكن استخدامها للاجتماعات الجماعية أو ببساطة للعمل الفردي. كما أن الأماكن المريحة التي تضم مقاعد جيدة يمكن أن تساعد الموظفين على الشعور بالراحة أثناء العمل. ومن الجيد أيضًا توفير غرف هادئة يمكن للأشخاص الانسحاب إليها إذا أرادوا التركيز. فقد يصعب التفكير إذا كان الصوت مرتفعًا للغاية.

يمكن للتكنولوجيا الأخرى أيضًا تحسين بيئة المكتب. فبالتأكيد يحتاج العاملون إلى اتصال واي فاي قوي، نظرًا لإمكانية احتياجهم لتوصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة. وتُقترح شركة فوشان بي جي توفير شاشات في أماكن متعددة حيث يمكن للموظفين تبادل الأفكار بسهولة. ويمكن أن تسهم كل هذه العناصر في تعزيز العمل الجماعي، حتى في بيئة العمل عن بُعد من المنزل. كما أن النباتات والإضاءة الطبيعية تمثل خيارًا ذكيًا آخر. فهذه العناصر تجعل المكان يبدو أكثر ترحيبًا، بل وقد تُحسّن من معنويات العاملين.

من المهم أن نتذكر أن المساحات المشتركة مؤقتة. يمكن لأشياء مثل مطبخ مشترك أو غرفة مشتركة جذابة أن تساعد في توحيد الناس. وعندما يشعر الأشخاص بالراحة، فإنهم يكونون أكثر ميلاً للتحدث مع بعضهم البعض وتبادل الأفكار. كما يُساعد ذلك في منح الموظفين فرصة للخروج من مساحة عملهم. لديهم القدرة على اختيار مكان يناسب أسلوب مكتبهم في أي يوم معين. هذه التغييرات ليست باردة فحسب، بل تؤدي إلى بيئة عمل أكثر سعادة، مما يعود بالنفع على الجميع.

ما الذي يجب أن يعرفه المشترون الجملة حول تصاميم الديكور الداخلي الحديثة للمكاتب؟

بالنسبة للمشترين بالجملة، فإن التصميم الحديث للمكاتب يعد موضوعًا ذا أهمية كبرى. يجب أن يعرفوا ما الذي يبحث عنه الناس في أماكن عملهم. تساعد شركات مثل FOSHAN BG المشترين على تلبية الاحتياجات الجديدة للمكاتب الحديثة. أولاً، من المهم التفكير في الأثاث الذي تحتاجه فعليًا. يجب أن تكون المكاتب والكراسي مريحة وقابلة للتعديل في الوقت الحالي. وهذا يعني أنه ينبغي على المشترين البحث عن تصاميم مريحة تساعد في الحفاظ على صحة العاملين.

كما أن اختيار المواد يعتبر جانبًا مهمًا آخر. فالمواد الصديقة للبيئة والصحية هي اتجاه سائد حاليًا. ويجب على المشترين أيضًا النظر في كيفية تأثير هذه القرارات على البيئة. إن تصاميم التغليف الأكثر صداقة للبيئة لا تساعد الكوكب فحسب، بل يمكن أن تعزز أيضًا صورة الشركة. على سبيل المثال، قد تجذب المكاتب المجهزة بمنتجات صديقة للبيئة موظفين واعين بيئيًا.

كما أن الإضاءة أمرٌ مهمٌ جدًا. فالإضاءة الجيدة لديها القدرة على تغيير طريقة إدراك الشخص لمساحته محطة عمل يؤثر الضوء الطبيعي على الشعور العام بالمساحة. يجب على المشترين النظر في كيفية إدخال الضوء الطبيعي أو التخطيط لإضاءة فعالة من حيث استهلاك الطاقة. فالمساحات المضيئة تساعد على التركيز وتقلل من التعب.

وأخيرًا، أصبحت مباني المكاتب أكثر اعتمادًا على التكنولوجيا. ويجب على من يبحثون عن مساحات مكتبية منزلية أن يأخذوا بعين الاعتبار الأثاث الذكي، والأجهزة المتصلة، وأدوات التعاون أثناء تخطيط مساحتهم التفاعلية. على سبيل المثال، تجهيز المساحة بمحطات شحن مدمجة في الأثاث يجعل من السهل على العاملين البقاء متصلين. ويمكن للمشترين، وهم يكتشفون هذه المكونات، أن يساهموا في تصميم مستقبل أماكن العمل بالنسبة للشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء.

مع أخذ هذه العوامل بعين الاعتبار، يكون مستقبل مكاتب الموظفين إيجابيًا. ومن الواضح أن توفير مكتب مرن وودود وفعال هو الشيء الصحيح الذي ينبغي فعله. وبفضل التصاميم والإكسسوارات الخاصة، يمكن للشركات مثل FOSHAN BG أن تحدث فرقًا حقيقيًا.

الاتجاهات التي لا يمكنك تجاهلها

عندما ننظر إلى مكتب المستقبل للموظفين، هناك بعض الاتجاهات الحاسمة التي يجب على الجميع أخذها بعين الاعتبار. إن العمل عن بُعد هو أحد هذه الأمور التي تسارعت وتيرتها. فعدد كبير من الموظفين يعملون بالفعل من منازلهم، ويعشقون ذلك. ويعني هذا التحوّل أيضًا أن الشركات ستضطر إلى إيجاد ترتيبات جديدة لمكاتبها. ونحن في شركة فوشان بي جي نؤمن بأن اتجاه العمل من المنزل سيزداد حتماً. فقد يكون الموظفون في المكتب جزئياً فقط، وبالتالي ينبغي تصميم المساحات لتكون مرنة ومريحة. وستُكرس الشركات وقتاً أكبر للتفكير في العناصر التي تجعل المساحات أماكن يرغب الناس في العودة إليها، مثل المناطق المخصصة للاسترخاء والتعاون.

أحد الجوانب الأخرى هو إيلاء مزيد من الاهتمام بالصحة النفسية. الجميع يريد الشعور بالراحة في بيئة العمل، واتخذت العديد من الشركات خطوات لجعل أماكن العمل أكثر صحة. وقد يشمل ذلك إدخال المزيد من النباتات، وتحسين الإضاءة وتوفير أماكن للاسترخاء. سيكون هناك أماكن مخصصة للموظفين للراحة وإعادة شحن طاقتهم داخل المكاتب. أحد الأمور التي يمكن لشركة فوشان بي جي أن تستفيد منها من خلال موظفيها السعداء ومن خلال إنشاء مبانٍ صحية، هو تبني تصاميم صحية. إنها ليست فقط مسألة مكان العمل، بل أيضًا كيف نشعر أثناء أداء عملنا.

والتقنية في المكتب تتطور أيضًا بسرعة. وتتجه الشركات بشكل متزايد إلى الأدوات الإلكترونية التي تهدف في جوهرها إلى مساعدة الفرق على العمل معًا حول العالم، حتى لو لم تكن موجودة في نفس المكان. وقد أصبحت مكالمات الفيديو وتطبيقات إدارة المشاريع جزءًا أساسيًا من روتين بعض العاملين اليومي. في شركة FOSHAN BG، نبذل قصارى جهدنا لتطبيق أكثر التقنيات تقدمًا في بيئة عملنا. وبذلك يمكن للأشخاص تبادل الأفكار بسهولة أكبر والبقاء على اتصال مع الآخرين، بغض النظر عن مكان تواجدهم. ومن خلال اتباع هذه الاتجاهات، يمكن للشركات صنع مستقبل أفضل يكون فيه الجميع رابحًا.

التعامل مع مرونة أماكن العمل في عام 2023

كيفية تعامل الشركات مع مرونة أماكن العمل تمثل قضية كبيرة بالنسبة للكثير منها في عام 2023. وبعبارة أخرى: لم تعد المكاتب تناسب الجميع بشكل واحد. ولا يمكنها أن تلبي فقط متطلبات مجموعة متنوعة من العاملين. فقد يفضل بعض الأشخاص العمل من المنزل بدلاً من المكتب، إذا كان ذلك يجعلهم سعداء ولا يهدرون الوقت. بينما قد يفضل آخرون الذهاب إلى المكتب للتواجد مع زملائهم في العمل، وربما يستلهمون من هذا التفاعل. في شركة FOSHAN BG، ندرك أن لكل شخص ذوقًا مختلفًا. لذلك، من المهم تصميم مساحة تناسب الجميع.

وإرساء مساحات عمل مرنة يتضمن توفير أماكن تتيح أنشطة مختلفة. فقد تكون بعض المساحات هادئة للعمل المركّز، في حين قد تشجع أخرى على العمل الجماعي وتبادل الأفكار. وجود مزيج من كلا النوعين يمكن أن يجعل الموظفين أكثر إنتاجية. يقول FOSHAN BG: «أوجدوا مناطق مفتوحة بمقاعد مريحة لمناقشة الجماعية وغرف صغيرة للحوار، حيث يستطيع الأشخاص الانعزال إذا احتاجوا وقتًا هادئًا». إن الترتيب من هذا النوع يمكن كل موظف من العثور على البيئة الأنسب له.

علاوة على ذلك، تُجري الشركات تجارب بنموذج هجين يجمع بين العمل المكتبي والعمل عن بُعد. وهذا يعني أن بإمكان الموظفين قضاء بعض الأيام في المكتب وأيام أخرى في منازلهم. ويساعدهم هذا على اتخاذ القرار بشأن ما يناسب حياتهم بشكل أفضل. ولكن كي ينجح هذا النموذج، يجب أن تكون الشركات واضحة بشأن التوقعات والمخططات الزمنية التي تتبعها. وتدرك شركة فوشان بي جي أنه من خلال التواصل المفتوح والدعم، يمكننا جميعًا التعاون لنتكيّف مع هذه الطريقة الجديدة في العمل. اعتمد المرونة وستلاحظ موظفين أكثر سعادة وإنتاجية أعلى وابتكارًا أكبر في مكان العمل.

ما الاتجاهات التي تُشكّل مستقبل مكاتب الموظفين؟

تُحدث الابتكارات، كما هو الحال في جميع مجالات التصميم، تغييرًا في الطريقة التي نفكر بها ونستخدم بها مكاتب الموظفين اليوم. أحد أكثر التطورات إثارةً هو التكنولوجيا الذكية. يمكن لأنظمة المكتب الذكي أن تنظم كل شيء بدءًا من الإضاءة ودرجة الحرارة وحتى الأمن بنقرة زر أو أمر صوتي. قد يصبح العمل في مكتب أكثر راحة وأمانًا بفضل هذه التكنولوجيا. هنا في FOSHAN BG، نعتقد أنه من الرائع استخدام أنظمة ذكية تجعل الموظفين يشعرون بالمزيد من الراحة أثناء أداء عملهم. تخيل مكتبًا تضيء فيه الأضواء تلقائيًا عند دخولك الغرفة، أو يضبط جهاز التحكم في درجة الحرارة على الدرجة التي تفضلها بمجرد دخولك إلى اجتماع. يمكن لهذه الميزات الذكية أن تساعد في خلق بيئة مريحة وتعزيز الإنتاجية.

تُعد الأثاث القابل للتعديل اتجاهًا جديدًا مهمًا آخر. يزداد عدد المكاتب التي تحتوي على مكاتب قابلة للضبط يمكن التبديل فيها بين وضعية الجلوس والوقوف. وبهذه الطريقة، يستطيع الموظفون اختيار الطريقة التي يرغبون في العمل بها طوال اليوم. تدرك شركة فوشان بي جي أنه من أجل قضاء يوم عمل ممتاز، يجب أن تشعر بالراحة. فالموظفون المريحون يمكنهم التركيز بشكل أفضل على ما يقومون به. ويمكن إعادة ترتيب الأثاث المتحرك بسرعة أو إعادة تنظيمه لتغيير تخطيط المكتب. وتتيح هذه المرونة مجموعة متنوعة من أساليب العمل، سواء كانت مشاريع جماعية للفِرق أم أعمال فردية.

وأخيرًا، أصبحت الاستدامة أولوية أكبر في تصميم المكاتب. تختار الشركات تقليل الهدر واستخدام مواد صديقة للبيئة. وقد يعني ذلك اختيار أثاث مصنوع من مواد معاد تدويرها أو إضافة الكثير من النباتات الخضراء إلى المكان المكتب التنفيذي . تدعو شركة فوشان بي جي إلى إنشاء مكان رائع وتعمل على خلق مساحات صديقة للبيئة. مع عناصر المكتب الطبيعية، يصبح من السهل المساعدة في حماية الكوكب وتوفير بيئة أكثر جاذبية وإلهامًا للموظفين أيضًا. إذا تابعنا أخذ هذه الرؤى بعين الاعتبار، يمكننا إنشاء مكاتب لا تكون عملية فحسب، بل ممتعة للعمل فيها أيضًا.