آینده دفاتر کارکنان: چه چیزی را باید انتظار داشت

همزمان با شروع تفکر در مورد آینده، دفاتر کارکنان نیز در حال تغییر هستند. فناوری آنقدر سریع به ما ضربه می‌زند که نحوه کار ما نیز اکنون متفاوت است. مردم اکنون فقط هر روز به دفتر نمی‌روند. گاهی اوقات ترجیح می‌دهند در خانه باشند. به این کار ترکیبی می‌گویند. شرکت‌هایی مانند FOSHAN BG نسبت به تغییراتی که در حال وقوع است، بی‌تفاوت نیستند. آنها این را درک می‌کنند. دفتر کارکنان باید برای همه لذت‌بخش و کاربردی باشد. دفاتر آینده چه شکلی خواهند بود؟ در اینجا نحوه طراحی یک طرح بهتر برای کار ترکیبی و آنچه خریداران باید در مورد دفتر جدید بدانند، آورده شده است.

کارآمد کردن فضاهای اداری برای دفتر کار ترکیبی

برای طراحی فضاهای اداری عالی برای کار ترکیبی، شرکت‌ها باید انعطاف‌پذیری را در نظر بگیرند. به عنوان مثال، برخی از کارمندان ممکن است فقط چند روز در هفته به دفتر بیایند. بنابراین باید در آن روزها فضای کافی برای همه وجود داشته باشد. فضاهای باز از این جهت ارزشمند هستند که می‌توانند برای جلسات تیمی یا صرفاً برای کار انفرادی استفاده شوند. و مکان‌های راحت با صندلی‌های خوب همچنین می‌توانند به کارمندان کمک کنند هنگام کار احساس راحتی کنند. ایده خوبی است که اتاق‌های آرامی داشته باشید که افراد در صورت تمایل به تمرکز بتوانند در آنها خلوت کنند. اگر سر و صدا خیلی بلند باشد، می‌تواند فکر کردن را دشوار کند.

فناوری‌های دیگر نیز می‌توانند دفتر کار را بهبود بخشند. قطعاً وای‌فای قوی، زیرا ممکن است کارمندان مجبور باشند لپ‌تاپ‌های خود را به هم متصل کنند. FOSHAN BG پیشنهاد می‌کند که در فضاهای مختلف، صفحه نمایش‌هایی وجود داشته باشد که کارمندان بتوانند به راحتی ایده‌های خود را رد و بدل کنند. همه اینها می‌توانند کار تیمی بهتری را حتی در یک محیط دورکاری خانگی ایجاد کنند. گیاهان و نور طبیعی یکی دیگر از انتخاب‌های هوشمندانه هستند. این موارد باعث می‌شوند که فضا حس خوشایندی داشته باشد و حتی می‌تواند حال و هوای کارمندان را بهتر کند.

مهم است به یاد داشته باشید که فضاهای مشترک موقتی هستند. چیزهایی مانند آشپزخانه مشترک یا یک اتاق مشترک جذاب می‌تواند به اتحاد افراد کمک کند. و وقتی افراد احساس راحتی می‌کنند، احتمال بیشتری دارد که با یکدیگر صحبت کنند و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند. همچنین به کارمندان فرصتی می‌دهد تا از فضای کاری خود خارج شوند. آنها می‌توانند در هر روز مکانی را انتخاب کنند که با سبک دفترشان مطابقت داشته باشد. این تغییرات نه تنها جالب هستند، بلکه منجر به یک محیط کار شادتر می‌شوند که در نهایت برای همه خوب است.

آنچه خریداران عمده باید در مورد طراحی داخلی مدرن اداری بدانند؟

برای خریداران عمده فروشی، طراحی مدرن دفتر کار موضوعی بسیار مهم است. آنها باید بدانند که مردم در فضاهای کاری خود به دنبال چه چیزی هستند. شرکت‌هایی مانند FOSHAN BG به خریداران کمک می‌کنند تا نیازهای جدید کارمندان مدرن را برآورده کنند. ابتدا، ارزش دارد که به این فکر کنید که واقعاً به چه مبلمانی نیاز دارید. میز و صندلی‌ها این روزها باید راحت و قابل تنظیم باشند. این بدان معناست که خریداران باید به دنبال طرح‌های ارگونومیکی باشند که به حفظ سلامت کارگران کمک کند.

علاوه بر این، انتخاب مواد، بخش مهم دیگری است. مواد سازگار با محیط زیست و سالم در حال رواج هستند. خریداران همچنین باید در نظر بگیرند که چگونه این تصمیمات می‌توانند بر محیط زیست تأثیر بگذارند. طرح‌های بسته‌بندی سازگار با محیط زیست نه تنها به کره زمین کمک می‌کنند، بلکه می‌توانند باعث شوند شرکت‌ها ظاهر خوبی داشته باشند. به عنوان مثال، دفاتر مجهز به محصولات سازگار با محیط زیست ممکن است کارمندانی را جذب کنند که به محیط زیست اهمیت می‌دهند.

نورپردازی نیز مسئله‌ی مهمی است. نورپردازی خوب این قابلیت را دارد که نحوه‌ی ... را تغییر دهد. محیط کاری خریداران باید در نظر بگیرند که چگونه نور طبیعی را وارد کنند یا از چراغ‌های کم‌مصرف استفاده کنند. فضاهای روشن به تمرکز کمک می‌کنند و خستگی را کاهش می‌دهند.

در نهایت، ساختمان‌های اداری بیشتری در حال مجهز شدن به فناوری هستند. خریداران خانه باید مبلمان هوشمند، لوازم خانگی متصل و ابزارهای همکاری را هنگام برنامه‌ریزی فضای تعاملی خود در نظر بگیرند. به عنوان مثال، تجهیز فضا با ایستگاه‌های شارژ تعبیه شده در مبلمان، ارتباط برقرار کردن کارگران را آسان‌تر می‌کند. خریداران، با کشف این اجزا، می‌توانند در طراحی آینده فضاهای کاری برای کارفرمایان بزرگ و کوچک مشارکت کنند.

با این ملاحظات، آینده دفاتر کارکنان مثبت است. بدیهی است که ارائه یک دفتر کار انعطاف‌پذیر، دوستانه و کارآمد، کار درستی است. به لطف طرح‌ها و لوازم جانبی ویژه، شرکت‌هایی مانند FOSHAN BG می‌توانند واقعاً تفاوت ایجاد کنند.

روندهایی که نمی‌توانید نادیده بگیرید

وقتی به دفاتر آینده برای کارمندان نگاه می‌کنیم، چند روند مهم وجود دارد که همه باید به آنها توجه کنند. دورکاری یکی از این موارد است که سرعت گرفته است. بسیاری از کارمندان در حال حاضر از خانه کار می‌کنند و آن را دوست دارند. این تغییر همچنین به این معنی است که شرکت‌ها باید پیکربندی‌های جدیدی برای دفاتر خود پیدا کنند. ما در FOSHAN BG معتقدیم که این روند کار از خانه فقط بزرگتر خواهد شد. کارمندان ممکن است فقط به صورت پاره وقت در دفتر باشند، بنابراین فضا باید انعطاف‌پذیر و راحت طراحی شود. شرکت‌ها زمان بیشتری را صرف فکر کردن به این می‌کنند که چه چیزی فضاها را به مکان‌هایی تبدیل می‌کند که افراد می‌خواهند در آنجا برگردند، مانند مناطقی برای استراحت و همکاری.

مورد دیگر توجه بیشتر به سلامت روان است. همه می‌خواهند در محل کار احساس خوبی داشته باشند و بسیاری از شرکت‌ها در حال برداشتن گام‌هایی برای سالم‌تر کردن محیط کار خود هستند. این می‌تواند شامل گیاهان بیشتر، نورپردازی بهتر و مکان‌هایی برای استراحت باشد. فضاهایی برای استراحت و تجدید قوا در دفتر کار برای کارکنان وجود خواهد داشت. یکی از چیزهایی که FOSHAN BG می‌تواند از کارمندان شاد خود و از طریق سالم‌سازی ساختمان‌ها به دست آورد، پذیرش طرح‌های سلامت‌زا است. این فقط جایی که کار می‌کنیم مهم نیست، بلکه احساسی است که هنگام کار داریم.

و فناوری در دفتر کار نیز به سرعت در حال پیشرفت است. شرکت‌ها به طور فزاینده‌ای به ابزارهای آنلاین روی می‌آورند که هدف آنها اساساً کمک به تیم‌ها برای همکاری در سراسر جهان است، حتی اگر در یک مکان نباشند. تماس‌های ویدیویی و برنامه‌های مدیریت پروژه به بخشی جدایی‌ناپذیر از روال روزانه برخی از کارگران تبدیل شده‌اند. در FOSHAN BG، ما تمام تلاش خود را می‌کنیم تا پیشرفته‌ترین فناوری را در محل کار خود پیاده‌سازی کنیم. به این ترتیب، افراد می‌توانند راحت‌تر ایده‌های خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و فارغ از اینکه کجا هستند، با دیگران در ارتباط باشند. با پیروی از این روندها، شرکت‌ها می‌توانند آینده‌ای روشن‌تر را رقم بزنند که در آن همه برنده باشند.

پیمایش انعطاف‌پذیری فضای کاری در سال ۲۰۲۳

اینکه شرکت‌ها چگونه با انعطاف‌پذیری فضای کاری دست و پنجه نرم می‌کنند، برای بسیاری از آنها در سال ۲۰۲۳ مسئله بزرگی است. به عبارت دیگر: دفاتر دیگر نمی‌توانند «یک اندازه برای همه» باشند. و در عوض، نمی‌توانند فقط نیازهای طیف وسیعی از کارکنان را برآورده کنند. برخی افراد ممکن است ترجیح دهند به جای دفتر، در خانه کار کنند، اگر به معنای خوشحال کردن آنها و هدر ندادن وقت باشد. برخی دیگر ممکن است ترجیح دهند به دفتر بروند تا با همکاران خود باشند و شاید الهام بگیرند. در FOSHAN BG، ما می‌دانیم که هر کسی سلیقه متفاوتی دارد. بنابراین، طراحی فضایی که برای همه مناسب باشد، مهم است.

و ایجاد فضاهای کاری انعطاف‌پذیر شامل فضاهایی است که امکان فعالیت‌های مختلف را فراهم می‌کنند. برخی از فضاها ممکن است برای کار متمرکز آرام باشند؛ برخی دیگر ممکن است کار تیمی و طوفان فکری را تشویق کنند. داشتن ترکیبی از هر دو نوع می‌تواند باعث افزایش بهره‌وری کارکنان شود. فوشان بی جی می‌گوید: «مناطق باز با صندلی‌های راحت برای بحث گروهی و اتاق‌های گفتگوی کوچک ایجاد کنید، جایی که افراد در صورت نیاز به سکوت بتوانند تنها باشند.» چنین چیدمانی می‌تواند به هر کارمند اجازه دهد تا آنچه را که برای او مناسب‌تر است پیدا کند.

علاوه بر این، شرکت‌ها در حال آزمایش مدل ترکیبی هستند که هم کار اداری و هم کار از راه دور را با هم ادغام می‌کند. این بدان معناست که کارگران می‌توانند برخی روزها را در دفتر و برخی دیگر را در خانه بگذرانند. این به آنها اجازه می‌دهد تا تصمیم بگیرند که چه چیزی به بهترین وجه برای زندگی آنها مناسب است. اما برای اینکه این امر عملی شود، شرکت‌ها باید در مورد انتظارات خود و انواع برنامه‌هایی که اجرا می‌کنند، شفاف باشند. FOSHAN BG می‌داند که از طریق ارتباطات و پشتیبانی باز، همه ما می‌توانیم با هم همکاری کنیم تا با این روش جدید کار سازگار شویم. انعطاف‌پذیری را اتخاذ کنید و شاهد کارمندان شادتر و بهره‌وری و نوآوری بالاتر در محیط کار باشید.

کدام روندها آینده دفاتر کار را شکل می‌دهند؟

با این حال، نوآوری‌ها، مانند تمام طراحی‌ها، نحوه تفکر و استفاده ما از دفاتر کارکنان امروزی را تغییر می‌دهند. یکی از هیجان‌انگیزترین پیشرفت‌ها، فناوری هوشمند است. سیستم‌های هوشمند اداری می‌توانند همه چیز را از روشنایی گرفته تا دما و امنیت، تنها با کلیک یک دکمه یا فرمان صوتی تنظیم کنند. کار کردن در یک دفتر می‌تواند با این فناوری راحت‌تر و ایمن‌تر شود. ما در FOSHAN BG فکر می‌کنیم ایده بسیار خوبی است که از سیستم‌های هوشمندی استفاده کنیم که باعث شود کارمندان در حین کار، احساس راحتی بیشتری داشته باشند. دفتری را تصور کنید که در آن با قدم زدن شما در آنجا، چراغ‌ها روشن می‌شوند یا ترموستات به محض ورود به جلسه، به دمای دلخواه شما تغییر می‌کند. این ویژگی‌های هوشمند می‌توانند به ایجاد راحتی و افزایش بهره‌وری کمک کنند.

یکی دیگر از روندهای جدید و قابل توجه، مبلمان انعطاف‌پذیر است. دفاتر بیشتر و بیشتری به میزهای قابل تنظیم مجهز شده‌اند که می‌توانند بین حالت‌های نشسته و ایستاده تغییر حالت دهند. به این ترتیب، کارمندان می‌توانند در طول روز هر طور که دوست دارند کار کنند. FOSHAN BG می‌داند که برای داشتن یک روز عالی در محل کار، باید احساس راحتی کنید. کارمندان راحت می‌توانند روی کاری که انجام می‌دهند بهتر تمرکز کنند. مبلمان سیار را می‌توان به سرعت تغییر موقعیت داد یا دوباره چید تا طرح یک دفتر را تغییر دهد. این انعطاف‌پذیری، خود را به انواع سبک‌های کاری، چه پروژه‌های تیمی مشترک و چه کار انفرادی، وام می‌دهد.

در نهایت، پایداری به اولویت بزرگ‌تری در طراحی دفاتر تبدیل شده است. شرکت‌ها تصمیم گرفته‌اند که ضایعات را کاهش داده و از مواد سبز استفاده کنند. این می‌تواند به معنای انتخاب مبلمان ساخته شده از مواد بازیافتی یا افزودن فضای سبز فراوان به محیط باشد. دفتر اجرایی . شرکت FOSHAN BG طرفدار ایجاد مکانی عالی است و برای ایجاد فضاهایی که برای محیط زیست مفید باشند، تلاش می‌کند. با عناصر طبیعی دفتر کار، به راحتی می‌توان به زمین کمک کرد و فضایی دلپذیرتر و الهام‌بخش‌تر را برای کارکنان فراهم کرد. اگر این بینش‌ها را در نظر داشته باشیم، می‌توانیم دفاتر کاری ایجاد کنیم که نه تنها کاربردی باشند، بلکه از کار کردن در آنها لذت ببریم.