EN
Ένας δημόσιος χώρος γραφείου χρειάζεται έναν σαφή σκοπό πριν επιλεγούν τα έπιπλα. Μια περιοχή υποδοχής, μια κοινή περιοχή διαλείμματος και μια ανεπίσημη γωνιά συζήτησης εξυπηρετούν διαφορετικούς χρήστες, ακόμα και όταν βρίσκονται στον ίδιο όροφο. Ξεκινήστε με τις δραστηριότητες που πρέπει να υποστηρίζει ο χώρος, και στη συνέχεια συγκρίνετε τα έπιπλα με το διαθέσιμο χώρο και τις απαιτήσεις του έργου.
Ορίστε τον σκοπό και τους χρήστες
Καταγράψτε ποιοι θα χρησιμοποιούν την περιοχή: εργαζόμενοι, επισκέπτες ή και οι δύο. Σημειώστε εάν οι άνθρωποι θα περιμένουν, θα συναντώνται σύντομα, θα διαβάζουν έγγραφα ή θα κάνουν διάλειμμα. Εκτιμήστε την πιο απασχολημένη περίοδο και αποφασίστε ποιες δραστηριότητες μπορούν να μοιράζονται τον ίδιο χώρο. Μια περιοχή αναμονής επισκεπτών και μια περιοχή συζήτησης προσωπικού μπορεί να απαιτούν διαφορετικές διαρρυθμίσεις και διατάξεις αποθήκευσης.
Μετρήστε τον χώρο πριν επιλέξετε τα έπιπλα
Ετοιμάστε ένα σχέδιο που να δείχνει τις διαστάσεις του χώρου, τις εισόδους, τις πόρτες, τις κολόνες και τον σταθερό εξοπλισμό. Σημειώστε τις διαδρομές που πρέπει να χρησιμοποιούνται από τους ανθρώπους. Συγκρίνετε το συνολικό «αποτύπωμα» των επίπλων με αυτό το σχέδιο, συμπεριλαμβανομένου του χώρου που απαιτείται για την προσέγγιση ενός τραπεζιού και το άνοιγμα οποιασδήποτε πόρτας ή συρταριού. Ζητήστε από τον σχεδιαστή του έργου ή από την ομάδα κτιρίου να επιβεβαιώσει τις εφαρμόσιμες απαιτήσεις πρόσβασης και ασφάλειας πριν από την έγκριση της διάταξης.
Ελέγξτε τα προμηθευθέντα αντικείμενα ξεχωριστά
Μια φωτογραφία ενός χώρου μπορεί να περιλαμβάνει πολλά αντικείμενα που παραγγέλλονται ξεχωριστά. Επιβεβαιώστε το ακριβές μοντέλο, την ποσότητα και τα συστατικά που παρέχονται για κάθε προτεινόμενη αγορά. Μην υποθέτετε ότι τα καθίσματα, τα διακοσμητικά αντικείμενα ή ο ηλεκτρικός εξοπλισμός που εμφανίζονται σε μια εικόνα συμπεριλαμβάνονται με ένα τραπέζι ή μια μονάδα αποθήκευσης.
Τη Κατηγορία επίπλων BG για κοινόχρηστους χώρους περιλαμβάνει προς το παρόν ένα τραπέζι μπαρ και μια λίστα ραφιών. Χρησιμοποιήστε τις σχετικές πληροφορίες προϊόντων ως σημείο εκκίνησης, και στη συνέχεια ζητήστε επιβεβαίωση της διαμόρφωσης, των διαστάσεων και της επιφάνειας για την παραγγελία που εξετάζεται.
Σχεδιάστε την αποθήκευση και την καθημερινή χρήση
Προσδιορίστε τι πρέπει να αποθηκευτεί κοντά και ποιος χρειάζεται πρόσβαση σε αυτό. Διατηρήστε τα κοινά είδη χωριστά από τα ιδιωτικά έγγραφα. Ελέγξτε εάν τα προτεινόμενα έπιπλα ταιριάζουν στην καθημερινή ρουτίνα και ζητήστε τις σχετικές οδηγίες φροντίδας πριν αποφασίσετε πώς θα διατηρηθούν. Λάβετε υπόψη πώς θα αναδιαταχθεί ή θα συντηρηθεί η περιοχή χωρίς να μπλοκάρονται οι διαδρομές που έχουν σημειωθεί στο σχέδιο.
Συμφωνήστε τις ευθύνες του έργου
Καταγράψτε το χρονοδιάγραμμα των επίπλων και τις ευθύνες για την παράδοση, τη συναρμολόγηση και την εγκατάσταση στα έγγραφα του έργου. Εάν το έργο περιλαμβάνει επίσης φωτισμό, ηλεκτρικές συνδέσεις, αλλαγές στο κτίριο ή εξωτερικές εγκαταστάσεις, προσδιορίστε τον αρμόδιο ειδικό για κάθε στοιχείο. Επιβεβαιώστε αυτές τις υπηρεσίες ξεχωριστά, αντί να τις συνάγετε από ένα άρθρο επίπλων ή μια φωτογραφία προϊόντος.
Ένα χρήσιμο σύντομο έγγραφο για χώρους κοινής χρήσεως συνδυάζει τις προτεινόμενες δραστηριότητες, ένα μετρημένο διάγραμμα διάταξης και μια σαφή λίστα των προσφερόμενων αντικειμένων. Η επανεξέταση αυτών των λεπτομερειών με τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν και διαχειρίζονται τον χώρο παρέχει στην ομάδα αγορών μια πρακτική βάση για τη σύγκριση των προτάσεων.