ਫਰਨੀਚਰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਫਤਰ ਦੀ ਜਨਤਕ ਥਾਂ ਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਏਰੀਆ, ਸਾਂਝੀ ਬ੍ਰੇਕ ਏਰੀਆ ਅਤੇ ਅਣਔਪਚਾਰਿਕ ਚਰਚਾ ਕੋਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਲਈ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਇੱਕੋ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਹੋਣ। ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿਹੜੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਫਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਉਪਲੱਬਧ ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਇਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ: ਕਰਮਚਾਰੀ, ਮਹਿਮਾਨ ਜਾਂ ਦੋਵੇਂ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਲੋਕ ਕੀ ਕਰਨਗੇ—ਉਹ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨਗੇ, ਛੋਟੀ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨਗੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੜ੍ਹਨਗੇ ਜਾਂ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣਗੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਚਰਚਾ ਦੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਫਰਨੀਚਰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਥਾਂ ਦਾ ਮਾਪ ਲਓ
ਕਮਰੇ ਦੇ ਮਾਪ, ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੁਆਰ, ਦਰਵਾਜ਼ੇ, ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੀ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮਾਰਗਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ। ਪੂਰੀ ਫਰਨੀਚਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਉਸ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਜਾਂ ਦਰਾਵੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ। ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਜਾਂ ਇਮਾਰਤ ਟੀਮ ਤੋਂ ਲਾਗੂ ਐਕਸੈਸ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਵਾਓ।
ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚੋ
ਕਿਸੇ ਕਮਰੇ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਸਤੂਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਵੱਖਰੇ-ਵੱਖਰੇ ਆਰਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਖਰੀਦ ਲਈ ਸਹੀ ਮਾਡਲ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਘਟਕਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਬੈਠਣ ਵਾਲੇ ਸਾਮਾਨ, ਸਜਾਵਟੀ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਯੂਨਿਟ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਮੰਨਣ ਦੀ ਕੋਈ ਧਾਰਨਾ ਨਾ ਬਣਾਓ।
ਇਹ ਬੀਜੀ ਪਬਲਿਕ-ਸਪੇਸ ਫਰਨੀਚਰ ਵਰਗ ਇਸ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਬਾਰ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲਫਿੰਗ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਆਰਡਰ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸੰਬੰਧਤ ਉਤਪਾਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ, ਫਿਰ ਕਨਫੀਗਰੇਸ਼ਨ, ਮਾਪ ਅਤੇ ਫਿਨਿਸ਼ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਕਰੋ।
ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪਛਾਣੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੇੜੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਹੜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਾਂਝੀਆਂ ਸਪਲਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ ਦਿਨਚਰਿਆ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਜਾਂਚੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਗੂ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ। ਇਹ ਵੀ ਸੋਚੋ ਕਿ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਮਾਰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਵਰੁਦਧ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਵੇਂ ਫਿਰ ਸਜਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ, ਅਸੈਂਬਲੀ ਅਤੇ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਰੌਸ਼ਨੀ, ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ, ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਵਸਤੂ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਾਹਿਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ। ਇਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੇ ਕਿਸੇ ਲੇਖ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਤੋਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਨਾ ਕਰਕੇ, ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਰਵਜਨਿਕ ਸਪੇਸ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਉਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ, ਇੱਕ ਮਾਪੀ ਗਈ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਿਸਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜੋ ਇਸ ਖੇਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਖਰੀਦ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਵਹਾਰਿਕ ਆਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।