फर्नीचर छान्नु अघि कार्यालयको सार्वजनिक स्थानको स्पष्ट उद्देश्य हुनैपर्छ। रिसेप्सन क्षेत्र, साझा ब्रेक क्षेत्र र अनौपचारिक छलफल कुनामा प्रयोगकर्ताहरू फरक हुन्छन्, यद्यपि तिनीहरू एउटै तलामा रहेका हुन्। स्थानले समर्थन गर्नुपर्ने गतिविधिहरूबाट सुरु गर्नुहोस्, त्यसपछि उपलब्ध ठाउँ र परियोजनाका आवश्यकताहरूसँग फर्नीचरको तुलना गर्नुहोस्।
उद्देश्य र प्रयोगकर्ताहरू परिभाषित गर्नुहोस्
कुन क्षेत्र प्रयोग गर्ने व्यक्तिहरूको सूची बनाउनुहोस्: कर्मचारीहरू, आगन्तुकहरू वा दुवै। यदि मानिसहरू प्रतीक्षा गर्ने, छोटो समयको लागि भेटघाट गर्ने, कागजात पढ्ने वा ब्रेक लिने भएको छ भने नोट गर्नुहोस्। सबैभन्दा व्यस्त समयको अनुमान लगाउनुहोस् र कुन गतिविधिहरूले एउटै स्थान साझा गर्न सक्छन् भनेर निर्णय गर्नुहोस्। आगन्तुकहरूको प्रतीक्षा क्षेत्र र कर्मचारीहरूको छलफल क्षेत्रका लागि फरक लेआउट र भण्डारण व्यवस्था आवश्यक हुन सक्छ।
फर्नीचर छान्नु अघि स्थानको मापन गर्नुहोस्
कोठाको आकार, प्रवेशद्वार, ढोका, स्तम्भहरू र स्थायी उपकरणहरू देखाउने योजना तयार गर्नुहोस्। मानिसहरूले प्रयोग गर्नुपर्ने मार्गहरू चिन्हित गर्नुहोस्। सम्पूर्ण फर्नीचरको आकारलाई त्यो योजनासँग तुलना गर्नुहोस्, जसमा मेजमा आउने ठाउँ र कुनै पनि ढोका वा ड्रावर खोल्ने ठाउँ समावेश छ। बाटो र सुरक्षा आवश्यकताहरूको लागि प्रासंगिक आवश्यकताहरू पुष्टि गर्न योजना डिजाइनर वा भवन टोलीलाई सोध्नुहोस् अघि लेआउट स्वीकृत गर्नुहोस्।
आपूर्ति गरिएका वस्तुहरूलाई अलग-अलग जाँच गर्नुहोस्
कोठाको फोटोमा कतिपय वस्तुहरू हुन सक्छन् जुन अलग-अलग अर्डर गरिएका हुन्छन्। प्रत्येक प्रस्तावित किनमेलको लागि ठीक मोडल, मात्रा र आपूर्ति गरिएका घटकहरू पुष्टि गर्नुहोस्। तस्वीरमा देखिएको बस्ने वस्तु, सजावटी वस्तु वा विद्युतीय उपकरणहरू मेज वा भण्डारण युनिटसँग समावेश भएको भनेर धारणा नगर्नुहोस्।
त्यो BG सार्वजनिक-ठाउँ फर्नीचर श्रेणी हालमा यसमा बार मेज र शेल्फिङ्को सूची समावेश छ। सम्बन्धित उत्पादन जानकारीलाई सुरुवात बिन्दुको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्, त्यसपछि विचाराधीन अर्डरको लागि विन्यास, आकार र समाप्ति पुष्टि गर्न अनुरोध गर्नुहोस्।
भण्डारण र दैनिक प्रयोगको योजना बनाउनुहोस्
नजिकै के कुरा भण्डारण गर्नुपर्छ र कसले यसमा पहुँच गर्नुपर्छ भन्ने पहिचान गर्नुहोस्। साझा आपूर्तिहरूलाई निजी कागजातहरूबाट अलग राख्नुहोस्। प्रस्तावित फर्नीचरले दैनिक दिनचर्यामा फिट भएको छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्, र यसलाई कसरी राख्ने भनेर निर्णय गर्नुभन्दा अघि प्रयोग गर्ने उपयुक्त संरक्षण निर्देशनहरू सोध्नुहोस्। यो क्षेत्रलाई योजनामा चिन्हित मार्गहरू अवरुद्ध नगरी कसरी पुनर्व्यवस्थित वा सेवा गरिने भन्ने कुरालाई विचार गर्नुहोस्।
परियोजना जिम्मेवारीहरूमा सहमति बनाउनुहोस्
फर्नीचरको कार्यक्रम र डेलिभरी, एसेम्बली र स्थापनाका लागि जिम्मेवारीहरू परियोजना कागजातहरूमा रेकर्ड गर्नुहोस्। यदि कार्यमा प्रकाश, विद्युत कनेक्सन, भवन परिवर्तन वा बाह्य सुविधाहरू पनि समावेश छन् भने, प्रत्येक वस्तुका लागि जिम्मेवार विशेषज्ञलाई पहिचान गर्नुहोस्। यी सेवाहरूलाई फर्नीचरको लेख वा उत्पादनको फोटोबाट अनुमान नगरी छुट्टै रूपमा पुष्टि गर्नुहोस्।
उपयोगी सार्वजनिक स्थानको संक्षिप्त विवरणमा निर्धारित क्रियाकलापहरू, मापिएको बिस्तार र आपूर्ति गरिएका वस्तुहरूको स्पष्ट सूची समावेश हुनुपर्छ। ती विवरणहरू सँगै त्यो क्षेत्र प्रयोग गर्ने र व्यवस्थापन गर्ने मानिसहरूसँग समीक्षा गर्दा खरिद टोलीलाई प्रस्तावहरू तुलना गर्नका लागि व्यावहारिक आधार प्रदान गरिन्छ।