EN
একটি কাস্টম এক্সিকিউটিভ অফিস ফার্নিচার ব্রিফে ব্যাখ্যা করতে হবে কী পরিবর্তন করা দরকার এবং কেন। শুধুমাত্র পছন্দের চেহারা ডিজাইন নিশ্চিত করার জন্য যথেষ্ট নয়। একটি রেফারেন্স ডেস্ক এবং স্টোরেজ বিন্যাস দিয়ে শুরু করুন, তারপর ঘরটি, প্রয়োজনীয় ফাংশন এবং অনুরোধকৃত পার্থক্যগুলি বর্ণনা করুন। সরবরাহকারী সেই তথ্য ব্যবহার করে নির্বাচিত মডেলের জন্য কোন বিকল্পগুলি পাওয়া যায় তা নিশ্চিত করতে পারবেন।
একটি রেফারেন্স ডিজাইন নির্বাচন করুন
ব্যবহার করুন BG এক্সিকিউটিভ অফিস ডেস্ক এবং স্টোরেজ বিভাগ একটি শুরুর বিন্দু চিহ্নিত করতে। প্রোডাক্ট পেজ, মডেল রেফারেন্স এবং ব্রিফে ব্যবহৃত ছবিটি রেকর্ড করুন। মূল ছবিটি যেন যথাযথভাবে ট্রেস করা যায় তার জন্য এটি যেকোনো সংশোধিত কপির পাশে রাখুন।
বিবেচনাধীন ফার্নিচারগুলি আলাদা আলাদা ভাবে তালিকাভুক্ত করুন। একটি ডেস্ক, সাইড ক্যাবিনেট, পিছনের স্টোরেজ ইউনিট এবং ছোট মিটিং টেবিল—এগুলি একটি ছবিতে একসাথে দেখা গেলেও পৃথক পৃথক আইটেম হতে পারে। প্রতিটি আইটেমের সরবরাহ পরিসীমা নিশ্চিত করুন, কেবলমাত্র একটি ঘরের ছবিতে যা কিছু দেখা যাচ্ছে তাকে একটি সেটের অংশ হিসেবে ধরে নেবেন না।
অনুরোধকৃত পরিবর্তনগুলি বর্ণনা করুন
প্রতিটি অনুরোধকে নির্বাচিত মডেল সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন হিসেবে লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, জিজ্ঞাসা করুন যে ভিন্ন মোট মাপ, স্টোরেজ ব্যবস্থা বা ফিনিশ কি পাওয়া যায়। অনুরোধের কারণটি ব্যাখ্যা করুন, যেমন একটি স্থির দেয়ালের অবস্থান বা নির্দিষ্ট দলিল-সংরক্ষণের প্রয়োজন।
অনুরোধকৃত পরিবর্তনটি অনুমোদিত পণ্য স্পেসিফিকেশন নয়। সরবরাহকারীকে ডিজাইনটিকে নিশ্চিত করার আগে যেকোনো সীমাবদ্ধতা, বিকল্প এবং অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয় কিনা তা চিহ্নিত করতে বলুন। প্রতিটি ক্যাটালগ আইটেমকে একইভাবে পরিবর্তন করা যায় বলে ধরে নেবেন না।
ঘরের সাথে ফিট হওয়া এবং ফিনিশ রেফারেন্সগুলি নিশ্চিত করুন
দরজা, জানালা, স্তম্ভ এবং স্থায়ী সরঞ্জামসহ একটি পরিমাপকৃত ঘরের পরিকল্পনা প্রদান করুন। ডেস্কের প্রস্তাবিত অবস্থান এবং সংরক্ষণাগারে পৌঁছানো বা দারাগুলি খোলার জন্য প্রয়োজনীয় স্থানগুলি চিহ্নিত করুন। ঘরের মাপগুলি আপাতত ফার্নিচারের মাপ থেকে পৃথক রাখুন, যা সরবরাহকারীর নিশ্চিতকরণের অপেক্ষায় রয়েছে।
যখন চেহারা গুরুত্বপূর্ণ হয়, তখন একটি চুক্তিবদ্ধ সমাপ্তি রেফারেন্স ব্যবহার করুন। একটি স্ক্রিন ছবি পছন্দটি যোগাযোগ করতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু এটি উপাদান, পৃষ্ঠ স্পেসিফিকেশন বা সঠিক রংয়ের মিল নির্ধারণ করে না। গৃহীত নমুনা বা সমাপ্তি কোড পাওয়া গেলে তা রেকর্ড করুন এবং এটি কোন আইটেমগুলিতে প্রযোজ্য তা জিজ্ঞাসা করুন।
লিখিত ডিজাইন অনুমোদন রেকর্ড রাখুন
যে ড্রয়িং বা স্পেসিফিকেশনে মডেল, নিশ্চিতকৃত পরিবর্তন, অন্তর্ভুক্ত উপাদান এবং সংশোধন চিহ্নিত করা হয়েছে তা চান। অনুমোদনের আগে এটি অনুরোধকৃত বিন্যাসটি প্রতিফলিত করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। অনুমোদিত সংস্করণটি উদ্ধৃতির সাথে রাখুন, যাতে ক্রয় দল নথিগুলিতে একই পরিসর তুলনা করতে পারে।
কয়েকটি অফিসের জন্য, কোন কক্ষগুলো একই কনফিগারেশন শেয়ার করে এবং কোনগুলোর আলাদা রেফারেন্স প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন। সাধারণ বর্ণনা যেমন “এক্সিকিউটিভ ফার্নিচারের সাথে মিল”-এর উপর নির্ভর না করে, প্রতিটি নিশ্চিত সংস্করণের বিপরীতে পরিমাণ রেকর্ড করুন।
বাণিজ্যিক ও সেবা শর্তাবলী আলাদাভাবে নিশ্চিত করুন।
উদ্ধৃতিতে ডেলিভারির সময়সূচী, ডেলিভারির স্থান এবং যেকোনো অ্যাসেম্বলি বা ইনস্টলেশন দায়িত্ব অনুরোধ করুন। এগুলোকে অর্ডার-নির্দিষ্ট শর্ত হিসেবে বিবেচনা করুন যা নিশ্চিত করা হবে। কোনো ডিজাইন আর্টিকেল ডেলিভারির নিশ্চিত তারিখ, সাইটে ভিজিট বা ইনস্টলেশন সেবা প্রদান করে না।
স্পষ্ট ব্রিফ রেফারেন্স ডিজাইন, অনুরোধকৃত পরিবর্তন এবং অনুমোদন দস্তাবেজগুলোকে সংযুক্ত করে। এটি ক্রেতাকে অপ্রকাশিত উপকরণ, অন্তর্ভুক্ত আইটেম বা সেবাগুলোর ধারণা না করেই যা আসলে প্রস্তাবিত হয়েছে তা তুলনা করতে সাহায্য করে।