EN
Краток опис на извршната канцелариска опрема треба да објасни што треба да се промени и зошто. Само предпочитаниот изглед не е доволен за потврда на дизајнот. Започнете со референтен писмен стол и распоред на складишни единици, па опишете ја просторијата, потребните функции и побараните разлики. Добавувачот може да ги употреби тие информации за да потврди кои опции се достапни за избраниот модел.
Изберете референтен дизајн
Користете ја BG извршни канцелариски столови и категорија за складирање за да се одреди почетна точка. Запишете ја страницата со производот, референцата на моделот и сликата употребена во краткиот опис. Зачувајте ја оригиналната слика заедно со било која анотирана копија, за да остане референцата проследлива.
Наведете ги посебно мебелот за кој се размислува. Писмен стол, страничен шкаф, заден складишен агрегат и мала конференциска маса можат да бидат посебни предмети, дури и кога се прикажани на една фотографија. Потврдете го опсегот на достава наместо да го третирате секој предмет на сликата на просторијата како дел од едно множество.
Опишете ги побараните промени
Напишете секој баран захтев како специфично прашање за избраниот модел. На пример, прашајте дали е достапна различна вкупна димензија, распоред на складирање или завршна обработка. Објаснете го причината за барането, како што се фиксна позиција на ѕид или специфична потреба за складирање на документи.
Бараната промена не е одобрена техничка спецификација на производот. Побарајте од доставувачот да ги идентификува сите ограничувања, алтернативи и дополнителни информации потребни пред дизајнот да се смета за потврден. Не претпоставувајте дека секој ставка од каталогот може на ист начин да се промени.
Потврдете соодветност на просторијата и референците за завршната обработка
Доставете мерен план на просторијата кој покажува врати, прозорци, колони и фиксно опремено. Означете ја предвидената позиција на работниот бурек и просторите потребни за приближување до складишните единици или отворање на фиоци. Одделете ги мерењата на просторијата од димензиите на мебелот кои чекаат потврда од доставувачот.
Користете договорена референца за завршеток кога изгледот е важен. Слика на екран може да помогне во комуникацијата на предпочитаност, но не го утврдува материјалот, површинската спецификација или точното совпаѓање на бојата. Запишете ја прифатената примерок или кодот на завршетокот, доколку е достапен, и прашајте на кои предмети се однесува.
Чувајте писмен запис за одобрена дизајнерска документација
Побарајте цртеж или спецификација која го идентификува моделот, потврдените промени, вклучените компоненти и ревизијата. Проверете дали го одразува бараниот распоред пред одобрение. Чувајте ја одобрената верзија заедно со понудата, за да тимот за набавка може да спореди истите опфаси низ документите.
За неколку канцеларии, идентификувајте кои простории споделуваат една конфигурација и кои имаат потреба од посебна референца. Запишете го бројот на единици за секоја потврдена верзија, наместо да се ослањате на општо опишување како „соодветна егзекутивна мебел.“
Потврдете комерцијални и сервисни услови посебно
Побарајте го распоредот за достава, локацијата на достава и секоја одговорност за монтирање или инсталирање во понудата. Третирајте ги овие како услови специфични за нарачката кои треба да се потврдат. Еден дизајнски документ не гарантира датум на достава, посета на локацијата или услуга за инсталација.
Јасен бриф поврзува референтниот дизајн, побараните промени и документите за одобрение. Тој помага на купувачот да спореди што всушност е предложено, без да претпоставува материјали кои не се наведени, вклучени предмети или услуги.