ਕਸਟਮ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ ਦਫਤਰ ਦੇ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਬ੍ਰੀਫ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਸਿਰਫ਼ ਪਸੰਦੀਦਾ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਵਸਥਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਕਮਰੇ, ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਮੰਗੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵੱਖਰਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿਓ। ਸਪਲਾਇਰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਚੁਣੇ ਗਏ ਮਾਡਲ ਲਈ ਉਪਲੱਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇੱਕ ਰੈਫਰੈਂਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਚੁਣੋ
ਵਰਤੋ ਬੀਜੀ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ ਦਫਤਰ ਦੇ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਰਗ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ। ਬ੍ਰੀਫ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦ ਪੰਨੇ, ਮਾਡਲ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅਤੇ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਮੂਲ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਨੋਟੇਟਿਡ ਕਾਪੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਰੈਫਰੈਂਸ ਟਰੇਸੇਬਲ ਬਣਿਆ ਰਹੇ।
ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਲਿਸਟ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਡੈਸਕ, ਸਾਈਡ ਕੈਬੀਨੇਟ, ਪਿੱਛੇ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਯੂਨਿਟ ਅਤੇ ਛੋਟੀ ਮੀਟਿੰਗ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਫੋਟੋ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ ਵੀ ਵੱਖਰੇ ਆਈਟਮ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਬਜਾਏ ਕਿ ਕਮਰੇ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ।
ਮੰਗੀ ਗਈਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ
ਹਰੇਕ ਮੰਗ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਮਾਡਲ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਵਾਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਕੁੱਲ ਅਕਾਰ, ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਜਾਂ ਫਿਨਿਸ਼ ਉਪਲੱਬਧ ਹੈ। ਮੰਗ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਦੀਵਾਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਕੋਈ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼-ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਲੋੜ।
ਮੰਗੀ ਗਈ ਤਬਦੀਲੀ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਉਤਪਾਦ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਪਲਾਈਅਰ ਨੂੰ ਕੋਈ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਅਤਿਰਿਕਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਇਹ ਨਹੀਂ ਮੰਨਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੈਟਲਾਗ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਅਤੇ ਫਿਨਿਸ਼ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਮਾਪਿਆ ਹੋਇਆ ਕਮਰੇ ਦਾ ਪਲਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਰਵਾਜ਼ੇ, ਖਿੜਕੀਆਂ, ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਉਪਕਰਣ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਹੋਣ। ਮੰਜੇ ਦੀ ਮੰਗੀ ਗਈ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਭੰਡਾਰਣ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਜਾਂ ਦਰਾਵੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ। ਕਮਰੇ ਦੇ ਮਾਪ ਨੂੰ ਫਰਨੀਚਰ ਦੇ ਅਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਕਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਦਿੱਖ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਹਿਮਤ ਫਿਨਿਸ਼ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ ਇਮੇਜ ਤੁਹਾਡੀ ਪਸੰਦ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ, ਸਤਹ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜਾਂ ਸਹੀ ਰੰਗ ਮੇਲ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਜਦੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਵੀਕਤ ਨਮੂਨਾ ਜਾਂ ਫਿਨਿਸ਼ ਕੋਡ ਨੂੰ ਰੇਕਾਰਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਲਿਖਤੀ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਾ ਰੇਕਾਰਡ ਰੱਖੋ
ਇੱਕ ਡਰਾਇੰਗ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮੰਗੋ ਜੋ ਮਾਡਲ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬਦਲਾਅ, ਸ਼ਾਮਲ ਘਟਕਾਂ ਅਤੇ ਸੋਧ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੀ ਹੋਵੇ। ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਇਹ ਮੰਗੀ ਗਈ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਖਰੀਦ ਟੀਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕੇ।
ਕਈ ਦਫਤਰਾਂ ਲਈ, ਪਛਾਣੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕਮਰੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਸੰਰਚਨਾ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਵੱਖਰੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ, ਆਮ ਵਰਣਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ 'ਮੈਨੇਜੀਰੀਅਲ ਫਰਨੀਚਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ' 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰੋ।
ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਸ਼ੈਡਿਊਲ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਐਸੈਂਬਲੀ ਜਾਂ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਰਡਰ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਰਤਾਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ, ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਲੇਖ ਇੱਕ ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤਾਰੀਖ, ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਵਿਜ਼ਿਟ ਜਾਂ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਸੇਵਾ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬ੍ਰੀਫ ਰੈਫਰੈਂਸ ਡਿਜ਼ਾਇਨ, ਮੰਗੇ ਗਏ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਉਹ ਕੀ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਅਣਸੂਚੀਬੱਧ ਸਮੱਗਰੀ, ਸ਼ਾਮਲ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਏ।