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कस्टम कार्यालय फ़र्नीचर के लिए एक संक्षिप्त विवरण में स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि क्या बदलना है और क्यों। केवल पसंदीदा उपस्थिति के आधार पर डिज़ाइन की पुष्टि नहीं की जा सकती। एक संदर्भ डेस्क और स्टोरेज व्यवस्था से शुरुआत करें, फिर कमरे का वर्णन करें, आवश्यक कार्यों और अनुरोधित अंतरों को स्पष्ट करें। आपूर्तिकर्ता उस जानकारी का उपयोग करके चुने गए मॉडल के लिए उपलब्ध विकल्पों की पुष्टि कर सकता है।
एक संदर्भ डिज़ाइन चुनें
इस्तेमाल करें BG कार्यालय डेस्क और स्टोरेज श्रेणी एक प्रारंभिक बिंदु की पहचान करने के लिए। उत्पाद पृष्ठ, मॉडल संदर्भ और संक्षिप्त विवरण में उपयोग किए गए चित्र को रिकॉर्ड करें। मूल चित्र को किसी भी टिप्पणी युक्त प्रति के साथ संगत रखें ताकि संदर्भ की ट्रेसेबिलिटी बनी रहे।
फर्नीचर की सूची अलग-अलग बनाएँ। एक डेस्क, साइड कैबिनेट, पीछे की स्टोरेज यूनिट और छोटी मीटिंग टेबल को एक ही फोटो में दिखाए जाने पर भी अलग-अलग वस्तुएँ माना जा सकता है। आपूर्ति के दायरे की पुष्टि करें, बजाय इसके कि कमरे की तस्वीर में दिख रही हर वस्तु को एक ही सेट का हिस्सा मान लिया जाए।
अनुरोधित परिवर्तनों का वर्णन करें
प्रत्येक अनुरोध को चुने गए मॉडल के बारे में एक विशिष्ट प्रश्न के रूप में लिखें। उदाहरण के लिए, पूछें कि क्या अलग कुल आयाम, स्टोरेज व्यवस्था या फिनिश उपलब्ध है। अनुरोध का कारण स्पष्ट करें, जैसे कि एक निश्चित दीवार की स्थिति या किसी विशिष्ट दस्तावेज़ संग्रहण की आवश्यकता।
अनुरोधित परिवर्तन कोई स्वीकृत उत्पाद विनिर्देश नहीं है। आपूर्तिकर्ता से अनुरोध करें कि वह किसी भी सीमा, वैकल्पिक विकल्पों और डिज़ाइन को पुष्टित करने से पहले आवश्यक अतिरिक्त जानकारी की पहचान करें। यह नहीं मानें कि प्रत्येक कैटलॉग वस्तु को एक ही तरह से बदला जा सकता है।
कमरे में फिट होने और फिनिश संदर्भों की पुष्टि करें
दरवाज़ों, खिड़कियों, स्तंभों और स्थायी उपकरणों को दर्शाते हुए एक मापी गई कमरे की योजना प्रदान करें। डेस्क की अभिप्रेत स्थिति और भंडारण तक पहुँचने या दराज़ें खोलने के लिए आवश्यक स्थान को चिह्नित करें। कमरे के माप को आपूर्तिकर्ता की पुष्टि की प्रतीक्षा में रखे गए फ़र्नीचर के आयामों से अलग रखें।
जब दिखावट महत्वपूर्ण हो, तो एक सहमत समाप्ति संदर्भ का उपयोग करें। एक स्क्रीन छवि वरीयता को संचारित करने में सहायता कर सकती है, लेकिन यह सामग्री, सतह विनिर्देश या सटीक रंग मिलान को स्थापित नहीं करती है। जब उपलब्ध हो, तो स्वीकृत नमूने या समाप्ति कोड को रिकॉर्ड करें और पूछें कि यह किन वस्तुओं पर लागू होता है।
लिखित डिज़ाइन स्वीकृति रिकॉर्ड बनाए रखें
उस आरेख या विनिर्देश के लिए अनुरोध करें जो मॉडल, पुष्टि किए गए परिवर्तन, शामिल घटकों और संशोधन की पहचान करता हो। स्वीकृति से पहले जाँच करें कि यह अनुरोधित व्यवस्था को दर्शाता है या नहीं। उद्धरण के साथ स्वीकृत संस्करण को संग्रहित करें ताकि खरीद टीम दस्तावेज़ों के आरोप में समान सीमा की तुलना कर सके।
कई कार्यालयों के लिए, यह पहचानें कि कौन से कमरे एक ही विन्यास साझा करते हैं और कौन से अलग संदर्भ की आवश्यकता होती है। प्रत्येक पुष्टि किए गए संस्करण के विरुद्ध मात्रा दर्ज करें, बजाय एक सामान्य विवरण जैसे 'कार्यालय के लिए फ़र्नीचर के मेल के' पर निर्भर रहने के।
व्यावसायिक और सेवा शर्तों की पृथक रूप से पुष्टि करें।
उद्धरण में डिलीवरी का समय-सारणी, डिलीवरी स्थान और कोई भी असेंबली या स्थापना ज़िम्मेदारियाँ माँगें। इन्हें आदेश-विशिष्ट शर्तों के रूप में मानें जिनकी पुष्टि करनी है। एक डिज़ाइन लेख एक गारंटीड डिलीवरी तिथि, साइट पर आगमन या स्थापना सेवा की स्थापना नहीं करता है।
एक स्पष्ट अधिकार पत्र संदर्भ डिज़ाइन, अनुरोधित परिवर्तनों और मंजूरी दस्तावेज़ों को जोड़ता है। यह खरीदार को वास्तव में प्रस्तावित क्या है, इसकी तुलना करने में सहायता करता है, बिना अप्रकाशित सामग्रियों, सम्मिलित वस्तुओं या सेवाओं के अनुमान लगाए।