Кішкентай конференц-залдардағы үстелдерді орналастыру

Кішкентай конференц-залдарда үстелдерді қалай орнату — жиналымның өтуіне үлкен әсер етуі мүмкін. Кеңістік шағын болған кезде, дұрыс емес орналастыру адамдарды алаңдатып немесе назарын басқаға аударуы мүмкін. FOSHAN BG ыңғайлы жиналым кеңістігінің маңызын түсінеді. Ретті залда бәрімізге талқылауға назар аудару оңайырақ болады. Бұл командалық жұмысты және шығармашылықты ынталандырады. Жиналым үстелдерін жоспарлау кезінде оларды қалай орналастыру керектігін ойластыру керек. Бұл жиналымды барлық қатысушылар үшін сәтті және қуанышты етуі мүмкін.

Кішкентай кеңістік үшін кездесу столын орнатудың ең жақсы нұсқасы

Конференц-залыңыз кішкентай болса, кеңістікті тиімді пайдаланыңыз. Бастапқыда бөлмені өлшеп алыңыз. Көлемі сізге қанша жолақтар және орындық сыйғызуга болатынын анықтауға көмектеседі. Ешкім де кеңістік үшін бір-бірінің үстіне мінгісі келмейді. Дөңгелек стол — мүмкіндігінше ең жақсы шешім. Бұл әрқайсысының бір-бірін оңай көруін қамтамасыз етеді. Бұл пішін жылы, досымық атмосфера туғызуы мүмкін. Егер дөңгелек стол таба алмасаңыз, онда U-тәрізді орналастыруды қолданыңыз. Бұл презентациялар үшін бөлменің алдыңғы жағына жақсы көрініс береді

Тағы бір кеңес — қарапайым жиһаздарды таңдау. Ауыстыруды жеңілдету үшін жеңіл үстелдер мен орындықтарды пайдаланыңыз. Егер сіз жиналыс ортасында құрылымды қайта орналастыруға тура келсе, жеңіл жиһаздармен бұл процесс тегіс өтеді. Адамдар оңай қозғала алатындай үстелдердің арасында жеткілікті орын қалдырыңыз. Есікке немесе душ-бөлмеге бару қиын болатын тығыз бөлмеде болғыңыз келмейді. Терезелер бар болса, табиғи жарықты ең жақсы пайдалану үшін үстелдерді сәйкес орналастырыңыз. "Бұл бөлменің ыңғайлырақ сезілуіне мүмкіндік береді

Сонымен қатар, технологиялар туралы ойланыңыз. Егер сіз проектор немесе экран қолданбақшы болсаңыз, барлық қатысушылар оны жақсы көре алатындай етіп үстелдерді орналастырыңыз. Барлық қатысушылар жақсы көре алатындай болу үшін үстелдерді жылжыту немесе қайта орналастыру қажет болуы мүмкін. FOSHAN BG ноутбуктер мен телефондар үшін электр розеткаларын қондыруды ұсынады. Осылайша, барлық қатысушылар жиналысқа белсене қатыса алады

Соңында, ыңғайлылық туралы ұмытпаңыз. Егер бөлме тым кішкентай немесе тар болса, адамдар назарын жинақтай алмайды. Бірнеше өсімдіктер бөлмеге жаңа ғана тіршілік сәулесін беріп, оны ауық-ауық әлдеқайда жеңіл сезілуге мүмкіндік береді. Таза, ретті кеңістікті сақтаңыз. Таза орта барлық адамдардың назарын кездесуге аударуына мүмкіндік береді. Осы ұсыныстарды пайдаланып, сіз өзіңіздің кішкентай конференция бөлмесіңізді жұлдыз сияқты кездесу орнына айналдыра аласыз

Кішкентай конференция бөлмесіңіз үшін қай кездесу үстелінің орналасуы ең жақсысы болып табылады

Кішкентай конференция бөлмесі үшін дұрыс орналасуды таңдау қиын болуы мүмкін, бірақ бұл өте маңызды. Бастау үшін, кездесу неліктен өткізіліп жатқанын қарастырыңыз. Бұл ми қою, презентация немесе топтық талқылау ма? Кездесулердің түріне қарай әртүрлі құралдар қажет болуы мүмкін. Мысалы, шеңбер немесе сопақ үстел ми қою сессиясы үшін ғажайып нәтиже береді. Бұл ашық байланысты ынталандырады және барлық адамдардың қатысуына ыңғайлы орта жасайды

Презентациялар үшін аудиториялық орналасу түрі жақсырақ нәтиже берері сөзсіз. Бұл конфигурацияда барлық үстелдер бөлменің алдыңғы жағына қарап орналасады. Бұл тыңдаушылардың сөйлеушіге және презентацияға назар аударуына мүмкіндік береді. Сөйлеушінің еркін қозғалуы үшін кеңістікті қалдыруды ұмытпаңыз, себебі бұл оның аудиториямен жақсырақ қарым-қатынас жасауына көмектеседі

Қанша адамның келетінін ойланыңыз. Егер мерекеңіз шағын болса, дөңгелек үстелді таңдаңыз үСТЕЛ әңгімелесуді ыңғайлы ұстау үшін. Төрт адамнан көп болса, барлығы бір-бірін көре алатындай тік төртбұрыш немесе U-тәрізді орналастыруды қарастырыңыз. Мұнда тыңдаушылардың өзара әрекеттесуі бұзылмайды, сонымен қатар сөйлеушіні толық көру мүмкіндігі сақталады

Сонымен қатар бөлменің қозғалыс жолын ойлаңыз. Орындықтар мен үстелдер шығыстарды немесе терезелерді бекітіп қоймауы керек. Адамдар ешқандай проблемасыз келе алуы немесе кетуі мүмкін болуы керек. Егер бөлмеде терезелер болса, отыру орындарын табиғи жарық түсетіндей етіп орналастырыңыз. Бұл бүкіл жиналыс бойы барлығының сергек және белсенді болуына көмектеседі

02 FOSHAN BG Жиналымның технологиялық жағын да қарастыру керек, дейді FOSHAN BG. Егер сіз проекторды пайдаланбақшы болсаңыз, барлық қатысушылар экранға таза көрінетіндей етіп үстелдерді орналастырғаныңызды тексеріңіз. Ноутбук немесе басқа құрылғылар үшін электр қуаты қолжетімді болуы керек

Соңында, орналасу сызықтарын өзгерту туралы ұмытпаңыз. Кейде топтың энергиясына немесе талқылау тақырыптарына байланысты жағдайды өзгертуге тура келуі мүмкін. Орналасудағы икемділік жиірек жақсы коммуникация мен ынтымақтастыққа әкеледі. Дұрыс кіші конференц-залды басқару сіздің жұмыс аймағыңызды барша үшін өнімді кеңістікке айналдырады

Егер сіз кіші конференц-зал құрып жатсаңыз, арзан зейнетхана үстелдерін алу маңызды

Бұл кестелерді оптовиктерді іздеу арқылы оңай табуға болады. Оптовиктер — бұл әдетте жеңілдікпен сататын компаниялар, олар заттарды үлкен көлемде сатады. Жергілікті жиһаз дүкендері қажетті нәрсені ұсына алады, сонымен қатар офис жиһазы үшін есеп шығаратын және әсіресе оптовиктермен жұмыс істейтін кейбір интернет-сайттар бар. 121 Office Furniture мұндай оптовиктердің кең таңдауын ұсынады, сондықтан стильдер мен өлшемдердің көптігіне сенімді бола аласыз, бұл сіздің кіші конференц-залыңызға ең сәйкес келетін үстелдерді таңдауға мүмкіндік береді. Мысалы, FOSHAN BG стильді және қолжетімді бағамен жиналыс үстелдерін ұсынады. Сіз тауарды көп мөлшерде сатып алғанда ақшаңызды үнемдейсіз және жақсы шарттар аласыз. (Әрине, бұның бәрін салмаққа түсіру тиімді: сапа мен бағаны салыстырып отырыңыз.) Сондай-ақ, жаңа тұтынушылар үшін арнайы ұсыныстар немесе жеңілдіктер бар ма екенін тексергіңіз келуі мүмкін. Басқа тұтынушылардың пікірлерін міндетті түрде тексеріп шығыңыз. Бұл қай өнімдер ең жақсы екенін және қай компанияларға сенуге болатынын білу үшін өте жақсы тәсіл. Егер сізде дөңгелектері немесе жылжымалы доңғалақтары бар, жылжытуға ыңғайлы үстел сияқты ерекше талаптарыңыз болса, онда оптовиктен сіз іздеп отырған затты ұсынатынын сұраңыз. Сонымен қатар жеткізу нұсқаларын қарастырыңыз. Кейбір жеткізушілер үстелдерді тікелей сіздің офисіңізге жеткізеді, бұл уақытты және күшті үнемдейді. Офис үстелдері сіздің кішірек офисіңізге инвестициялаудың ең маңызды компоненті екенін есте ұстаңыз. Бұл барлық қатысушылар идеялармен ауысу үшін қауіпсіз деп сезінетін кәсіби ортаны қамтамасыз етеді

Бір рет сіз үстелдерді таңдағаннан кейін, оларды орналастырудың жолын қарастыру уақыты келді. Идеалды үстел орнын анықтау сізге оны орналастыруға көмектесуі мүмкін. Кішкентай конференц-бөлме ашық және жеңіл қозғалуға ыңғайлы болуы тиіс. U-тәрізді: Танымал орналасу — бұл U-тәрізді орналасу. Барлығы бір-бірін көре алады және бұл әңгімелесуге ыңғайлы. Сондай-ақ, сіз дөңгелек үстел орналасуымен тәжірибе жасағыңыз келуі мүмкін. Дөңгелек жолақтар олар сөйлесуге ынталандырғандықтан, кіші топтар үшін идеалды. Егер сізде үлкен үстел болса, оны бөлменің ортасына орналастырып, айналасына орындықтарды орналастыруды қарастырыңыз. Үстел мен қабырғалар арасында жеткілікті орын қалдыру керек, сонда сіз оңай қозғала аласыз. Сонымен қатар, орындықтар қалай орнатылғанын ескеріңіз. Барлық адамдар бір-бірін көріп, сөйлесуге қатысқысы келуі керек. Нұсқаудың мықты жоспары бәрімізге қай жерге отыруымыз керектігін білуге мүмкіндік береді және кездесулерді тиімдірек етеді. Соңында, технологияны ұмытпаңыз. Егер сіз нәрсені проекциялап немесе көрсетіп отырсаңыз, үстелдің орналасуы барлық адамдар көре алатындай болуы керек. Бұл кездесулеріңізді тиімді етіп, жеңілдетеді

Кіші конференц-залда сәтті кездесулер өткізудің кілті — шақырушы атмосфераны жасау

Бірінші кезекте, бөлменің түстері мен ішкі безендіруін ескеріңіз. Ашық көк және жасыл сияқты жұмсақ түстер кеңістікті тыныш және ыңғайлы сезіндіруі мүмкін. Бірнеше өсімдіктер кеңістікті тірілтіп, оны тартымдырақ етуге көмектеседі. FOSHAN BG-нің осы түстер мен сипаттамаларға сәйкес келетін тамаша үстел нұсқалары бар! Жарықтандыру – басқа да маңызды фактор. Бөлмеңіз жақсы жарықталуы керек, бірақ тым жарық болмауы керек, өйткені бұл адамдарды қорқытуы мүмкін. Табиғи жарық ең жақсысы, сондықтан терезелеріңіз бар болса, негізінен фото түсіруді осында жасауға тырысыңыз. Лампаларды пайдаланып, жұмсақ жарық жасауға болады. Ыңғайлы отыру орындары да өте маңызды. Орындықтар тек жақсы көрінуі ғана емес, сонымен қатар ұзақ кездесулерге ыңғайлы болуы керек екенін ұмытпаңыз. Соңында, бөлмеге өзіңіздің стиліңізді қосыңыз. Сіз шіркеулік өнерді ілуіңіз немесе кездесулер үшін ақ тақта қоюыңызға болады. Нәтижесінде бұл стандартты офис сияқты емес, шығармашылық туындайтын орын сияқты сезінілетін кеңістік пайда болады. Кішкентай конференц-бөлмеңіз қонақжай болған кезде, бұл коммуникация мен командалық жұмысты ынталандырады. Жалпы алғанда, FOSHAN BG-ден құрылған жақсы жиналған жабдық сіздің конференц-бөлмеңізді идеялар еркін ағып, баршақайсысы ыңғайлы сезінетін орынға айналдыруға көмектеседі