Rregullimet e Tavolinës së Mbledhjeve në Sallat e Vogla Konference

Mënyra sesi janë rregulluar tavolinat mund të ketë një ndikim të madh në zhvillimin e një mbledhjeje, veçanërisht kur kjo ndodh në një nga sallat e vogla konference. Kur hapësira është e ngushtë, një rregullim i keq mund të bëjë që njerëzit të ndihen të pakënaqur ose të shpërqendruar. FOSHAN BG e di rëndësinë e posedimit të një hapësire të duhur për mbledhje. Një ambient i tillë i rregullt na bën më të lehtë të tërheqemi në diskutimin aktual. Ai mund të stimulojë punëtimin në ekip dhe krijimtarinë. Konsiderimi i mënyrës sesi duhet rregulluar tavolinat gjatë planifikimit të mbledhjes. Kjo mund ta bëjë mbledhjen më të suksesshme dhe të kënaqshme për të gjithë

Rregullimi më i mirë i tavolinës së mbledhjes për hapësirë të vogël

Bëni që hapësira të ketë rëndësi, veçanërisht kur kongresi juaj është i vogël. Filloni me matjen e dhomës. Madhësia do t'ju ndihmojë të përcaktoni sa tabelash dhe karrige mund të vijnë. Askush nuk dëshiron që njerëzit të ngjiten një mbi tjetrin për hapësirë. Një tryezë e rrumbullakët është ndoshta idea më e mirë. Kjo do të thotë që të gjithë kanë pamje të lehtë një kundrejt tjetrit. Ky formë mund të japë një atmosferë të ngrohtë dhe miqësore. Nëse nuk është e mundur të gjenden tryeza të rrumbullakëta, atëherë përdorni një rregullim në formë U-je. Për prezantimet, ofron një pamje të mirë drejt ballit të dhomës

Një tjetër këshillë është të qëndroni te mobiljet e thjeshta. Për ta bërë më të lehtë rirregullimin gjatë ngritjes, përdorni tryeza dhe karrige të lehta. Nëse duhet të riregulloni ambientin në mes të një takimi, procesi do të jetë më i rrjedhshëm me mobilje më të lehta. Lini hapësirë të mjaftueshme midis tryezave që njerëzit të mund të lëvizin lehtësisht. Nuk doni të jeni në një dhomë të ngushtë ku është e vështirë të arrini tek dera apo banjoja. Nëse ka dritare, vendosni tryezat në mënyrë që të shfrytëzoni sa më mirë dritën natyrale. "Kjo mund të bëjë që dhoma të duket më e përshtatshme

Gjithashtu, mendoni për teknologjinë. Nëse planifikoni të përdorni një projektor ose ekran, rregulloni tryezat në mënyrë që të gjithë të kenë pamje të mirë. Mund t’ju duhet të lëvini ose riregulloni tryezat që të gjithë të kenë pamje të mirë. FOSHAN BG rekomandon priza elektrike për laptopa dhe telefona. Kështu, të gjithë pjesëmarrësit mund të mbeten të përfshirë në takim

Në fund, mos harroni për rehatësinë. Dhe nëse dhoma është shumë e vogël ose e ngushtë, njerëzit nuk do të jenë në gjendje të fokusohen. Disa bimë mund të ndihmojnë të sjellin jetë në ambient, duke i bërë ato të duken më të hapura. Ruani një hapësirë të pastër dhe të mirë-organizuar. Një mjedis i pastër lejon që të gjithëve t’i mbajnë mendjen në takim. Me këto sugjerime, ju mund ta transformoni dhomën tuaj të vogël të konferencave në një hapësirë të shkëlqyeshme takimesh

Cila Rregullim Tabele Takimesh është Më i Mirë për Dhomën Tuaj të Vogël Konferencash

Zgjedhja e rregullimit të duhur për një dhomë të vogël konferencash mund të jetë e vështirë, por është e rëndësishme. Për të filluar, konsideroni pse po mbahet takimi. A është një sesion ideash, paraqitje apo diskutim ekipi? Mund të jenë të nevojshme mjete të ndryshme varësisht nga lloji i takimeve. Për shembull, një tryezë rrethore ose eliptike mund të bëjë mrekulli për një sesion ideash. Ajo stimulon komunikimin e hapur dhe e bën më të rehatshme për të gjithëve të marrin pjesë

Për prezentimet, një ambient me stol në stil klasë do të funksionojë më mirë. Kjo konfigurim ka rreshta me tryeza që të gjitha janë të drejtuara kah pjesa e përparme e dhomës. Lejon dëgjuesit të fokusohen tek folësi dhe ajo që po paraqitet. Sigurohuni që të lini pak hapësirë për folësin të mund të ecë rreth saj, në mënyrë që të interaktojë më mirë me publikun

Mendoni se sa njerëz po vijnë. Nëse festa juaj është e ngushtë, zgjidhni një tabelë të rrumbullakët tabela për të mbajtur bisedën të ngrohtë. Nëse keni më shumë se katër persona, mund të mendoni të vendosni tryezat tuaja në formë drejtkëndëshi ose U-je ku të gjithë mund të shohin njëri-tjetrin. Këtu aftësia e dëgjuesit për të interaguar nuk komprometohet, ndërkohë që ka pamje të plotë drejt folësit

Gjithashtu, konsideroni rrjedhën e dhomës. Sigurohuni që karriget dhe tryezat të mos bllokojnë daljet ose dritaret. Njerëzit duhet të jenë në gjendje të hyjnë dhe të dalin pa problem. Vëreni ulëset në mënyrë që drita natyrale të mund të hyjë brenda nëse dhoma ka dritare. Kjo mund të ndihmojë që të gjithë të mbeten të zgjuar dhe aktivë gjatë takimit

02 FOSHAN BG Ekziston një aspekt teknologjik në takimin tuaj që duhet gjithashtu të konsideroni, thotë FOSHAN BG. Nëse planifikoni të përdorni një projektor, kontrolloni që tryezat të jenë të rregulluara në mënyrë që të gjithë të kenë pamje të qartë drejt ekrani. Duhet të ketë energji elektrike të disponueshme për laptopa ose pajisje të tjera

Në fund, mos harroni të modifikoni hapësirën. Ndonjëherë mund t’ju duhet të ndryshoni rregullin varësisht nga energjia e grupit apo nga temat e bisedës. Fleksibiliteti në rregullim shpesh mund të çojë tek komunikim dhe bashkëpunim më i mirë. Një menaxhim i duhur i një dhomë konference të vogël mund ta kthejë zonën tuaj të punës në një hapësirë produktive për të gjithë

Nëse po montoni një dhomë konference të vogël, gjetja e tryezash të takimeve me çmim të ulët është thelbësore

Ju mund të gjeni këto tavolina shumë lehtë duke kërkuar shitës të parë. Shitësit e parë janë kompani që shesin gjërat në sasi të mëdha, shpesh me zbritje. Dyqanet vendase të mobilieve mund të ofrojnë atë që ju duhet, si dhe disa sajte online që kanë çmime më të ulëta dhe merren me shitës të parë veçanërisht për mobilie zyre. 121 Office Furniture ka një zgjedhje të shkëlqyeshme të këtyre shitësve të parë, kështu që mund të jeni i sigurt se ofrojnë shumë stile dhe madhësi që do t'ju lejojnë të zgjidhni tavolinat që përshtaten më së miri për dhomën tuaj të vogël konference. Për shembull, FOSHAN BG ofron tavolina takimesh me stil dhe të arratishta. Ju kurseni para dhe merrni një ofertë më të mirë kur blini sasi të mëdha. (Gjithçka kjo vlen të ponderohet, sigurisht: sigurohuni që të bëni krahasim çmimi-kualiteti.) Ju mund të doni gjithashtu të shihni nëse ata kanë ndonjë ofertë speciale ose zbritje për klientët e rinj. Sigurohuni që të kontrolloni vlerësimet nga klientë të tjerë. Kjo mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për të ditur cilat produkte janë më të mirat dhe cilat kompani janë të besueshme. Nëse keni nevoja unike, si p.sh. nevoja për një tavolinë që lëvizet lehtë me rrota ose rrotulla, atëherë sigurohuni që të pyesni shitësin e parë nëse furnizon atë që po kërkoni. Gjithashtu, konsideroni opsionet e dorëzimit. Disa furnizues do t’i dërgojnë tavolinat drejt në zyrën tuaj, duke ju kursyer kohë dhe lodhje. Mbani në mend se tavolinat zyrtare janë pjesa më e rëndësishme e investimit tuaj në zyrën e vogël. Ato krijojnë një ambient profesional në të cilin të gjithë do të ndihen të sigurt të këmbejnë ide

Pasiqë keni zgjedhur tryezat tuaja, është koha të mendoni se si t'i rregulloni ato. Një konfigurim i përsosur i tryezës mund t'ju ndihmojë t'i vendosni ato në mënyrë efikase. Një dhomë konference e vogël duhet të jetë e hapur dhe e lehtë për tu manovruar. Forma U: Një konfigurim i popullarizuar është forma U. Të gjithë mund të shohin njëri-tjetrin dhe kjo formë favorizon bisedën. Ju gjithashtu mund të provoni një rregullim me tryezë të rrumbullakët. Të rrumbullakët tabelash janë të përshtatshme për grupe të vogla sepse nxisin bisedën. Nëse keni një tryezë më të madhe, konsiderojeni vendosjen e saj në qendër të dhomës me karrige të radhitura rreth saj. Sigurohuni që të lini hapësirë të mjaftueshme midis tryezës dhe mureve, në mënyrë që të mund të ecni lehtësisht rreth saj. Gjithashtu, merrni parasysh mënyrën e vendosjes së karrigeve. Dëshironi që të gjithë të mund të shohin njëri-tjetrin dhe të ndihen pjesë e bisedës. Një paraqitje e fortë na lejon të gjithëve të dimë se ku duhet të ulemi dhe e bën mbledhjet më efikase. Në fund, mos harroni teknologjinë. Nëse do të projektoni ose do të shfaqni diçka, sigurohuni që radhitja e tryezës të lejojë që të gjithë të shohin. Kjo do të thjeshtësojë procesin dhe do të bëjë mbledhjet tuaja më efikase

Kyça për të kryer mbledhje të suksesshme në dhomën tuaj të konferencës së vogël është krijimi i një atmosfere të ftueshme

Së pari, merrni parasysh ngjyrat dhe dekorin në dhomën tuaj. Ngjyrat më të buta, si blu dhe gjelbër të çelur, mund ta bëjnë hapësirën të ndjeshme si e qetë dhe e ftueshme. Disa bimë gjithashtu mund të ndihmojnë për t'i dhënë jetë hapësirës dhe ta bëjnë atë më të ftueshme. FOSHAN BG ofron opsione të mrekullueshme tavolinash me të cilat këto ngjyra dhe detaje mund të përshtaten! Ndriçimi është një faktor tjetër i rëndësishëm. Sigurohuni që dhoma juaj të jetë mirëndriçuar, por mos e bëni shumë të ndritshme pasi kjo mund të jetë refuzuese. Drita natyrale është më e mira, kështu që nëse keni dritare, shikoni nëse mund të bëni shumicën e fotografimeve tuaja atje. Lampat gjithashtu mund të përdoren për të krijuar një ndriçim më të butë. Rëndësi ka edhe vendosja e ulëseve të rehatshme. Mos harroni që karriget duhet jo vetëm të duken mirë, por të jenë edhe të rehatshme për mbledhje më të gjata. Në fund, shtoni pak nga stili juaj personal në dhomë. Mund të varet art të preferuar ose të keni një tabele të zezë për mbledhje. Efekti është një hapësirë që nuk ngjason me një zyrë standarde, por më bien një vend ku mund të lindin krijimtaria. Kur dhoma juaj e konferencave është e ftueshme, ajo promovon komunikimin dhe punën në ekip. Përgjithësisht, një pajisje e mirëorganizuar nga FOSHAN BG mund të ndihmojë në transformimin e dhomës suaj të konferencave në një vend ku ideet rrjedhin lirisht dhe ku të gjithë ndihen të rehat