कस्टम कार्यालय फर्नीचरको संक्षिप्त विवरणमा के परिवर्तन गर्नुपर्छ र किन परिवर्तन गर्नुपर्छ भन्ने व्याख्या गर्नुपर्छ। केवल प्राथमिकता भएको उपस्थिति मात्रले डिजाइन पुष्टि गर्न पर्याप्त हुँदैन। सन्दर्भ डेस्क र भण्डारण व्यवस्थासँगै सुरु गर्नुहोस्, त्यसपछि कोठाको वर्णन, आवश्यक कार्यहरू र अनुरोधित फरकहरू वर्णन गर्नुहोस्। आपूर्तिकर्ताले त्यो जानकारी प्रयोग गरेर चयन गरिएको मोडेलका लागि उपलब्ध विकल्पहरू पुष्टि गर्न सक्छन्।
सन्दर्भ डिजाइन छान्नुहोस्
प्रयोग गर्नुहोस् BG कार्यालय डेस्क र भण्डारण श्रेणी सुरु बिन्दु पहिचान गर्न। उत्पादन पृष्ठ, मोडेल सन्दर्भ र संक्षिप्तमा प्रयोग गरिएको छवि लेख्नुहोस्। मूल छविलाई कुनै पनि टिप्पणी गरिएको प्रतिलिपिसँगै राख्नुहोस् जसले गर्दा सन्दर्भ ट्रेस गर्न सकिने रहोस्।
विचाराधीन फर्नीचरहरूको सूची अलग-अलग बनाउनुहोस्। एउटा डेस्क, साइड क्याबिनेट, पछाडि स्टोरेज युनिट र सानो बैठक मेजलाई एउटै तस्वीरमा देखिए पनि अलग-अलग वस्तुहरू मान्नुपर्छ। कुनै एउटा सेटको हिस्सा मानेर होइन, आपूर्ति दायरालाई पुष्टि गर्नुहोस्।
अनुरोध गरिएका परिवर्तनहरूको वर्णन गर्नुहोस्
प्रत्येक अनुरोधलाई छानिएको मोडलसँग सम्बन्धित विशिष्ट प्रश्नको रूपमा लेख्नुहोस्। उदाहरणका लागि, अर्को समग्र आकार, भण्डारण व्यवस्था वा फिनिश उपलब्ध छ कि छैन भनेर सोध्नुहोस्। अनुरोधको कारण पनि व्याख्या गर्नुहोस्, जस्तै निश्चित भित्ता स्थिति वा विशिष्ट कागजात भण्डारणको आवश्यकता।
अनुरोध गरिएको परिवर्तन अनुमोदित उत्पादन विशिष्टता होइन। आपूर्तिकर्तालाई डिजाइनलाई पुष्टि गर्नु अघि कुनै सीमा, वैकल्पिक विकल्पहरू र आवश्यक अतिरिक्त जानकारी पहिचान गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। प्रत्येक क्याटालग वस्तुलाई एकै तरिकाले परिवर्तन गर्न सकिन्छ भनेर अनुमान नगर्नुहोस्।
कोठामा फिट हुने र फिनिश सन्दर्भहरू पुष्टि गर्नुहोस्
ढोका, सिझन, स्तम्भ र स्थायी उपकरणहरू देखाउने मापिएको कोठाको योजना प्रदान गर्नुहोस्। डेस्कको अपेक्षित स्थिति र भण्डारणमा पुग्न वा ड्रावरहरू खोल्नका लागि आवश्यक ठाउँहरू चिन्हित गर्नुहोस्। कोठाको मापन र आपूर्तिकर्ताको पुष्टि प्रतीक्षामा रहेका फर्नीचरको आकारहरू छुट्टै राख्नुहोस्।
देखावट महत्त्वपूर्ण हुँदा सहमत समाप्ति सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहोस्। एउटा स्क्रिन छवि प्राथमिकता संचार गर्न सहयोग गर्न सक्छ, तर यसले सामग्री, सतह विशिष्टता वा ठीक रङ मिलान स्थापित गर्दैन। स्वीकृत नमूना वा समाप्ति कोड उपलब्ध भएमा यसलाई रेकर्ड गर्नुहोस् र यो कुन कुन वस्तुहरूमा लागू हुन्छ भनेर सोध्नुहोस्।
लेखित डिजाइन स्वीकृति रेकर्ड राख्नुहोस्
मोडल, पुष्टि गरिएका परिवर्तनहरू, समावेश घटकहरू र संशोधन चिन्हित गर्ने आरेख वा विशिष्टता सोध्नुहोस्। स्वीकृति अघि यसले अनुरोधित व्यवस्थालाई प्रतिबिम्बित गर्दछ कि भनेर जाँच गर्नुहोस्। कोटेसनसँगै स्वीकृत संस्करण राख्नुहोस् ताकि खरिद टोलीले दस्तावेजहरूमा समान क्षेत्रफलको तुलना गर्न सकोस्।
कतिपय कार्यालयहरूका लागि, कुन कोठाहरूमा एउटै विन्यास प्रयोग गरिन्छ र कुन कोठाहरूमा अलग सन्दर्भको आवश्यकता हुन्छ भनेर पहिचान गर्नुहोस्। सामान्य वर्णन जस्तै "कार्यालयीय फर्नीचरसँग मिल्ने" भन्दा बरु प्रत्येक पुष्टि गरिएको संस्करणको लागि मात्रा रेकर्ड गर्नुहोस्।
व्यावसायिक र सेवा सर्तहरू अलग-अलग पुष्टि गर्नुहोस्।
उद्धरणमा डेलिभरीको समयसूची, डेलिभरी स्थान र कुनै पनि असेम्बली वा स्थापना जिम्मेवारीहरूको अनुरोध गर्नुहोस्। यी कुराहरूलाई आदेश-विशिष्ट सर्तहरूको रूपमा लिनुहोस् जसलाई पुष्टि गर्नुपर्छ। डिजाइन लेखले डेलिभरीको ग्यारेन्टी गरिएको मिति, साइटमा भ्रमण वा स्थापना सेवा स्थापित गर्दैन।
स्पष्ट संक्षिप्त विवरणले सन्दर्भ डिजाइन, अनुरोध गरिएका परिवर्तनहरू र स्वीकृति कागजातहरूलाई जोड्छ। यसले खरिददारलाई सूचीबद्ध नभएका सामग्रीहरू, समावेश गरिएका वस्तुहरू वा सेवाहरूको धारणा नगरीकन वास्तवमा प्रस्तावित कुराहरूको तुलना गर्न मद्दत गर्छ।