কর্মচারীদের অফিসে স্থান সর্বোচ্চ করার প্রক্রিয়া

ফোশান বিজি কর্মচারীদের অফিসে স্থান কার্যকরভাবে ব্যবহার করার কৌশল আপনার সাথে শেয়ার করছে।

কার্যকর অফিস সংস্থান উল্লম্ব সংরক্ষণ সমাধানগুলি ব্যবহার করে

উল্লম্ব এককগুলি তৈরি করে, কর্মচারীদের কাজের স্থানের কাছাকাছি সংরক্ষণের ব্যবস্থা করা হয়। এটি কর্মচারীদের অফিসে স্থান সর্বোচ্চ করার একটি উপায় যেখানে আমাদের কর্মচারীদের গবেষণার জন্য প্রয়োজনীয় হেডনোটস বা টেবিলগুলি কোনোভাবেই ক্ষতিগ্রস্ত হয় না। আনুভূমিকভাবে বা উপরে নীচে স্তুপাকারে জিনিসপত্র সাজিয়ে রেখে ছোট জায়গায় বেশি জিনিস রাখা যায় যা টেবিল বা তাকের চেয়ে অনেক বেশি কার্যকর। এর ফলে স্থান সংরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে কর্মচারী অফিস প্রতিষ্ঠান, যা কর্মীদের যা প্রয়োজন তা সহজে খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। আপনি উল্লম্ব স্থান সর্বাধিক করতে কয়েকটি লম্বা বইয়ের তাক, দেয়াল ক্যাবিনেট বা ঝুলন্ত সংগঠক যোগ করতে চাইতে পারেন।

ধন্যবাদ, কার্যক্ষমতা সর্বাধিক করার জন্য হাইব্রিড কর্মক্ষেত্রের নকশা

ফোশান বিজি কর্মচারীদের অফিসগুলি হাত ছড়ানোর জন্য কম, তাই বহুমুখী কর্মক্ষেত্রগুলি এই স্থানে সাহায্য করবে। আপনার প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা ডেস্কের প্রয়োজন নেই, তাই আপনি বিভিন্ন জিনিসের জন্য ব্যবহার করা যায় এমন একটি কর্মস্থল প্রস্তুত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উচ্চতা সমন্বয়যোগ্য ডেস্কটি বসা থেকে দাঁড়ানোর ডেস্ক হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, যেখানে চাকার গাড়িতে অফিস সরঞ্জাম থাকতে পারে এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে টানা যেতে পারে। বহুমুখী আসবাবের আইটেমগুলি ব্যবহারের মাধ্যমে, কর্মক্ষেত্রগুলি আপনার কর্মচারীদের জন্য আরও কার্যকর এবং উত্পাদনশীল হতে পারে।

কর্মীদের প্রবাহ সর্বাধিক করতে বুদ্ধিমান ডেস্ক পরিকল্পনা ব্যবহার করা

কর্মচারীদের অফিসে স্থানের অপচয় রোধে আরেকটি উপায় হল স্মার্ট ডেস্ক ডিজাইন। পরিবর্তে সারিতে বা কোণায় ডেস্কগুলি সাজানোর পরিবর্তে কর্মচারীদের কাজের ধরন অনুযায়ী একটি প্যাটার্নে সাজানো যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, মিটিং টেবিল গ্রুপ কাজের জন্য পড়ে সাজানো বা ব্যক্তিগত কাজের জায়গা তৈরির জন্য পার্টিশন ব্যবহার করা। আপনার কর্মচারীদের কাজের ধরন অনুযায়ী ডেস্কগুলি সাজিয়ে আপনি তাদের কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারেন।

কাজের স্থানে প্রাকৃতিক আলো এবং খোলা জায়গা অপ্টিমাইজ করে উৎপাদনশীলতা বাড়ানো

প্রাকৃতিক আলো এবং খোলা জায়গা কর্মচারীদের উৎপাদনশীলতা এবং সুস্থতা বাড়াতে কার্যকর ভূমিকা পালন করতে পারে। কর্মচারীদের অফিসে স্থান অপ্টিমাইজ করতে হলে ওয়ার্কস্টেশন , প্রাকৃতিক আলোর প্রাধান্য রাখুন, অংশত জানালা খোলা রেখে এবং হালকা রঙের আসবাব ও সাজসজ্জা ব্যবহার করে। কাজের স্থান থেকে অপ্রয়োজনীয় ভৌত এবং/অথবা আসবাবের বাধা সাফ করে কর্মচারীদের নড়াচড়া এবং পারস্পরিক যোগাযোগের সুবিধা করে দিন। প্রাকৃতিক আলো এবং খোলা জায়গা সর্বাধিক ব্যবহার করে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার কর্মচারীরা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করছেন এবং উৎপাদনশীল।

কর্মচারীদের অফিসগুলিতে ভিড় কমাতে প্রযুক্তি এবং ডিজিটাল সংরক্ষণ ব্যবহার করা

কর্মচারীদের অফিসগুলিতে স্থান সর্বাধিক করার বিষয়ে পরামর্শের অন্যতম শেষ কথা হল প্রযুক্তি এবং ডিজিটাল সংরক্ষণ ব্যবহার করে সেখানে প্রত্যক্ষ জিনিসপত্রের পরিমাণ কমানো। কাগজের ফাইল এবং সরঞ্জামগুলি ডেস্ক এবং তাকগুলি ভরে দেওয়ার পরিবর্তে নথিগুলি ডিজিটাল করুন এবং সেগুলি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ বা ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করুন। তদুপরি, আপনি ওয়্যারলেস প্রিন্টার, স্মার্ট ডিভাইস ইত্যাদি ব্যবহার করে আপনার সাথে নিয়ে যাওয়া প্রয়োজনীয় প্রত্যক্ষ হার্ডওয়্যারের পরিমাণ কমাতে পারেন। প্রথম বছরের মধ্যে, আপনি ডিজিটাল বিকল্পগুলি দিয়ে প্রত্যক্ষ ভিড় পরিষ্কার করে দিতে পারেন, কর্মচারীদের অফিস এলাকাগুলিতে সেগুলিকে আরও ভালভাবে ব্যবহারের জন্য স্থান মুক্ত করে দিন।