ਸਟਾਫ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ

ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਟਾਫ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਦੀ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।

ਕੁਸ਼ਲ ਦਫਤਰ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਉੱਲੀ ਭੰਡਾਰ ਦੇ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਉੱਲੀ ਯੂਨਿਟ ਬਣਾ ਕੇ, ਸਟਾਫ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਭੰਡਾਰ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਖੋਜ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਟੂਲਾਂ ਵਜੋਂ ਸਿਰ ਦੇ ਨੋਟਾਂ ਜਾਂ ਮੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉੱਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਉੱਤੇ ਢੇਰ ਕਰਕੇ ਸਟੋਰ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਮੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਥਾਂ ਦੀ ਬਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਟਾਫ਼ ਓਫਿਸ ਸੰਗਠਨ, ਜੋ ਕਿ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਉੱਚੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੀਆਂ ਅਲਮਾਰੀਆਂ, ਕੰਧ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਜਾਂ ਹੈਂਗਿੰਗ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ਰਸ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉੱਧਰ ਦੀ ਥਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੋਚਣ ਵਾਲੇ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ-ਵੱਧੀਆਂ ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨਾਂ ਲਈ ਮਿਸ਼ਰਤ ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨ

ਫੋਸ਼ਨ ਬੀਜੀ ਸਟਾਫ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਹਣੀ ਦੀ ਥਾਂ ਘੱਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਬਹੁ-ਮਕਸਦੀ ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨ ਇਸ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਡੈਸਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕੰਮ ਦਾ ਸਥਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨੇ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉੱਚਾਈ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਬੈਠੇ ਤੋਂ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਡੈਸਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਪੈਂਡੇ ਵਾਲੀ ਗੱਡੀ ਵਿੱਚ ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਸਾਮੱਗਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਾਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਬਹੁ-ਮਕਸਦੀ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਟਾਫ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਡੈਸਕ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਸਮਾਰਟ ਡੈਸਕ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਸਟਾਫ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਥਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹਨ। ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕੋਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੈਟਰਨ ਵਿੱਚ ਸਜਾਓ ਜੋ ਸਟਾਫ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲਈ ਢੁੱਕਵਾਂ ਹੋਵੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੀਟਿੰਗ ਟੇਬਲ ਸਮੂਹਿਕ ਕੰਮ ਲਈ ਪੌਡਸ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਰਟੀਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡੈਸਕਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਹੁਲਾਰਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਕ੍ਰਿਤਕ ਰੌਸ਼ਨੀ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਅੰਨ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ

ਪ੍ਰਾਕ੍ਰਿਤਕ ਰੌਸ਼ਨੀ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਥਾਂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਭਲਾਈ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਟਾਫ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਨੂੰ ਅੰਨ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਰਕਸਟੈਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਕ੍ਰਿਤਕ ਰੌਸ਼ਨੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ, ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਖਿੜਕੀਆਂ ਨੂੰ ਅਵਰੋਧਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅਤੇ ਹਲਕੇ ਰੰਗ ਦੇ ਫਰਨੀਚਰ ਅਤੇ ਡੈਕੋਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਣਜਾਣੇ ਭੌਤਿਕ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਫਰਨੀਚਰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਥਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਗਤੀ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਹੋ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਹਨ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਕ੍ਰਿਤਕ ਰੌਸ਼ਨੀ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰੋ।

ਸਟਾਫ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਸਟਾਫ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਲਾਹ ਦਾ ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਟੁਕੜਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਭੌਤਿਕ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਟੈਕਨੋਲੋਜੀ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਕਾਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈਆਂ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਕਲਾoਡ ਸਟੋਰੇਜ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਵਾਇਰਲੈੱਸ ਪ੍ਰਿੰਟਰ, ਸਮਾਰਟ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਆਦਿ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਭੌਤਿਕ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲੇ ਸਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਡਿਜੀਟਲ ਬਦਲੀਆਂ ਨਾਲ ਭੌਤਿਕ ਗੜਬੜ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਦਫਤਰ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।