कर्मचारी कार्यालयों में स्थान का अधिकतम उपयोग

फोशन बीजी आपके साथ साझा करता है कि कैसे कर्मचारी कार्यालय में स्थान का सर्वोत्तम उपयोग किया जाए।

कार्यालय की दक्ष संगठन ऊर्ध्वाधर संग्रहण समाधानों का उपयोग करता है

ऊर्ध्वाधर इकाइयों का निर्माण करके, कर्मचारी कार्यस्थलों की पहुंच में संग्रहण को अधिकतम करना कर्मचारी कार्यालयों में स्थान के उपयोग को अधिकतम करने का एक तरीका है, बिना हैडनोट्स या टेबल्स के जो हमारे कर्मचारियों के अनुसंधान के लिए महत्वपूर्ण उपकरण हैं। ऊर्ध्वाधर रूप में वस्तुओं को संग्रहित करके, एक दूसरे के समानांतर या एक दूसरे के ऊपर रखकर, आप छोटे क्षेत्र में अधिक वस्तुओं को डेस्क या अलमारियों की तुलना में रख सकते हैं। इससे स्थान का संचालन बनाए रखने में मदद मिल सकती है। कर्मचारी कार्यालय संगठन, जो स्टाफ को आसानी से खोजने में मदद करेगा कि उन्हें क्या चाहिए जब उन्हें यह आवश्यकता होगी। आप ऊर्ध्वाधर स्थान को अधिकतम करने के लिए कुछ लंबे अलमारियाँ, दीवार कैबिनेट या लटकाने वाले संगठक जोड़ना चाह सकते हैं।

सोचें, दक्षता-अधिकतम कार्यस्थल के लिए संकरे कार्यस्थलों की योजना बनाना

फोशन बीजी स्टाफ कार्यालयों में कम स्थान हो सकता है, इसलिए बहुउद्देश्यीय कार्य स्थल इस स्थान में मदद करेंगे। आपके प्रत्येक कार्य के लिए एक अलग मेज़ की आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप एक कार्यस्थल तैयार करने में सक्षम हो सकते हैं जिसका उपयोग विभिन्न चीजों के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ऊंचाई समायोज्य मेज़ का उपयोग बैठने से खड़े होने वाले डेस्क के रूप में किया जा सकता है, जबकि पहियों वाली गाड़ी कार्यालय सामान रख सकती है और जहां आवश्यकता होती है वहां तक पहुंचा जा सकता है। बहुउद्देश्यीय फर्नीचर वस्तुओं के उपयोग से कार्यस्थल आपके कर्मचारियों के लिए अधिक कुशल और उत्पादक हो सकते हैं।

कर्मचारियों के प्रवाह को अधिकतम करने के लिए बुद्धिमान डेस्क योजनाओं का उपयोग करना

स्मार्ट डेस्क डिज़ाइन कर्मचारियों के कार्यालयों में स्थान बचाने का एक अन्य तरीका हैं। कतारों में या कोनों में स्थित डेस्क के बजाय, उन्हें एक ऐसे पैटर्न में व्यवस्थित करें जो कर्मचारियों के कार्यप्रवाह के अनुरूप हो। उदाहरण के लिए, बैठक की मेज समूह कार्य के लिए पॉड्स में, या निजी कार्यस्थान प्रदान करने के लिए पार्टीशन का विकल्प चुनें। आप अपने कर्मचारियों के कार्य में बढ़ी हुई उत्पादकता को बढ़ावा दे सकते हैं यदि डेस्क को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करें जो आपके कर्मचारियों को कार्य करने में पसंद आए।

उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्राकृतिक प्रकाश और खुले स्थान का अनुकूलन करें

प्राकृतिक प्रकाश और खुला स्थान कर्मचारियों की उत्पादकता और कल्याण के लिए शक्तिशाली हो सकता है। कर्मचारियों के कार्यालयों में स्थान का अनुकूलन करने के लिए, कार्यस्थल प्राकृतिक प्रकाश को प्राथमिकता दें, जिसका एक हिस्सा खिड़कियों को अवरुद्ध न रखकर और हल्के रंग के फर्नीचर और सजावट को शामिल करके किया जा सकता है। साथ ही, आवश्यकतानुसार कर्मचारियों की गतिविधि और अंतःक्रिया को सक्षम करने के लिए अनावश्यक भौतिक और/या फर्नीचर बाधाओं से स्थान को साफ रखें। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी आरामदायक और उत्पादक हैं यदि आप प्राकृतिक प्रकाश और खुले स्थान को अधिकतम करें।

कर्मचारी कार्यालयों में अव्यवस्था को कम करने के लिए प्रौद्योगिकी और डिजिटल संग्रहण का उपयोग करना

अपने कर्मचारी कार्यालयों में जगह को अधिकतम करने से संबंधित अंतिम सलाह यह है कि उनमें भौतिक वस्तुओं की मात्रा को कम करने के लिए प्रौद्योगिकी और डिजिटल संग्रहण का उपयोग किया जाए। कागज की फाइलों और सामान से डेस्क और अलमारियों को भरने के बजाय, दस्तावेजों को डिजिटाइज करें और उन्हें साझा ड्राइव या क्लाउड संग्रहण पर संग्रहीत करें। इसके अलावा, वायरलेस प्रिंटर, स्मार्ट उपकरणों आदि के उपयोग से आपके साथ रखे जाने वाले भौतिक हार्डवेयर की मात्रा को कम किया जा सकता है। पहले वर्ष में, आप डिजिटल विकल्पों के साथ भौतिक अव्यवस्था को हटाकर अपने कर्मचारी कार्यालय क्षेत्रों में बेहतर उपयोग के लिए जगह बना सकते हैं।