حداکثر کردن فضای اداری کارکنان

BG فوشان به شما نکاتی در مورد بهترین استفاده از فضای اداری کارکنان ارائه می‌دهد.

سازماندهی بهینه اداری با استفاده از راهکارهای ذخیره‌سازی عمودی انجام می‌شود

با ایجاد واحدهای عمودی، فضای ذخیره‌سازی در دسترس کارکنان به حداکثر می‌رسد. یکی از راه‌های موثر برای به حداکثر رساندن فضای اداری کارکنان بدون فدا کردن جزئیات سربرگ‌ها یا میزهایی که ابزارهای ضروری برای تحقیقات کارکنان ما هستند، استفاده از ذخیره‌سازی عمودی است. با قرار دادن اشیاء به صورت عمودی کنار یکدیگر یا روی هم، می‌توانید فضای بیشتری را در منطقه کوچک‌تری نسبت به میزها یا قفسه‌ها به دست آورید. این کار می‌تواند به حفظ فضا کمک کند. دفتر کارکنان سازماندهی، که به کارمندان این امکان را می‌دهد تا به راحتی چیزهایی را که نیاز دارند، در زمان مورد نیاز پیدا کنند. ممکن است بخواهید برای به حداکثر رساندن فضای عمودی، چندین قفسه کتاب بلند، کابینت دیواری یا نگهدارنده‌های آویزان اضافه کنید.

طراحی ایستگاه‌های کاری هیبریدی برای فکر کردن، ایستگاه‌های کاری با حداکثر بهره‌وری

دفاتر کارمندان BG فوشان ممکن است از نظر فضای جانبی محدود باشند، بنابراین فضاهای کاری چند منظوره می‌توانند در این زمینه کمک کننده باشند. یک میز جداگانه برای هر یک از وظایف شما لازم نیست، بنابراین ممکن است بتوانید یک ایستگاه کاری را آماده کنید که بتوان از آن برای اهداف مختلفی استفاده کرد. به عنوان مثال، یک میز با ارتفاع قابل تنظیم می‌تواند به عنوان میز نشستنی-ایستادنی مورد استفاده قرار گیرد، در حالی که یک عربه با چرخ می‌تواند حاوی لوازم دفتری باشد و به جایی که مورد نیاز است، منتقل شود. با استفاده از مبلمان چند منظوره، فضاهای کاری می‌توانند برای کارمندان شما کارآمدتر و بهره‌ورتر باشند.

استفاده از طرح‌های هوشمند میز برای به حداکثر رساندن جریان کارکنان

طراحی میزهای هوشمند گزینه دیگری برای صرفه‌جویی در فضا در دفاتر کارمندان است. به جای قرار دادن میزها به صورت ردیفی یا در کنج‌ها، آنها را به گونه‌ای چیدمان کنید که با شیوه کاری کارمندان هماهنگ باشد. مثلاً میز اجتماعات در قالب گروه‌های کاری برای کار تیمی، یا اینکه اقدام به نصب دیوارهای جداکننده برای فضاهای خصوصی کنید. با چیدمان مناسب میزها می‌توانید به افزایش بهره‌وری کارکنان در انجام وظایف خود کمک کنید به گونه‌ای که با سبک کاری آنها سازگار باشد.

بهینه‌سازی نور طبیعی و فضای باز برای افزایش بهره‌وری در کار

نور طبیعی و فضای باز می‌توانند در بهره‌وری و رفاهیت کارکنان تأثیر زیادی داشته باشند. برای بهینه‌سازی فضا در دفاتر کارمندان در یک محیط کاری اولویت دهید به نور طبیعی، تا حدی با نگه داشتن پنجره‌ها بدون مانع و استفاده از مبلمان و دکوراسیون با رنگ‌های روشن. همچنین فضا را از هرگونه موانع فیزیکی و/یا مبلمان اضافی پاک کنید تا حرکت و تعامل کارمندان به راحتی امکان‌پذیر شود. شما همچنین می‌توانید با به حداکثر رساندن نور طبیعی و فضای باز مطمئن شوید که کارمندان شما راحت و بهره‌ور هستند.

استفاده از فناوری و ذخیره‌سازی دیجیتال برای کاهش وسایل اضافی در دفاتر کارکنان

یک نکته آخر در رابطه با به حداکثر رساندن فضا در دفاتر کارکنان این است که از فناوری و ذخیره‌سازی دیجیتال برای کاهش اقلام فیزیکی استفاده کنید. به جای پر کردن میزها و قفسه‌ها با پرونده‌های کاغذی و لوازم، اسناد را دیجیتال کنید و آن‌ها را در یک دیسک شبکه‌ای (shared drive) یا ذخیره‌سازی ابری قرار دهید. علاوه بر این، می‌توانید از دستگاه‌هایی مانند چاپگرهای بی‌سیم، دستگاه‌های هوشمند و غیره استفاده کنید تا تعداد اقلام سخت‌افزاری که باید همراه خود داشته باشید را کاهش دهید. در سال اول، می‌توانید با جایگزینی دیجیتالی از وسایل فیزیکی، فضای اضافی را پاک کنید و این فضاها را به‌صورت بهتری در مناطق دفتر کارکنان خود به کار گیرید.