Pagmaksima ng Espasyo sa Mga Opisina ng Kawani

Binabahagi ng FOSHAN BG sa Iyo Kung Paano Gamitin nang Maayos ang Espasyo sa Opisina ng Kawani.

Ang epektibong organisasyon ng opisina ay gumagamit ng mga solusyon sa imbakan nang pataas

Sa pamamagitan ng paglikha ng mga yunit na pataas, naibibilang ang imbakan sa loob ng abot ng kamay ng mga kawani sa isa sa mga paraan upang maksimahin ang espasyo sa mga opisina ng kawani nang hindi binabawasan ang mga headnotes o mesa na mahahalagang kasangkapan para sa pananaliksik ng aming mga kawani. Sa pamamagitan ng pag-imbak ng mga bagay nang pataas, magkatabi o naka-stack sa isa't isa, mas maraming bagay ang maaring ilagay sa isang maliit na lugar kaysa sa ibabaw ng mga mesa o mga lagari. Ito ay makatutulong upang mapanatili Opisina ng Manggagawa organisasyon, na magpapahintulot sa mga tauhan na madaling makahanap ng kailangan nila kung kailan nila ito kailangan. Maaari mong idagdag ang ilang mataas na bookshelf, cabinet sa pader, o hanging organizer upang ma-maximize ang vertical na espasyo.

Pagdidisenyo ng mga hybrid workstation para sa nagpapahusay na efficiency-maximising workstations

Maaaring makikipot sa espasyo ang FOSHAN BG Staff offices, kaya ang multi-purpose na workspace ay makatutulong sa ganitong sitwasyon. Hindi kailangang magkaroon ng hiwalay na desk para sa bawat gawain, kaya maaari mong ihanda ang isang workstation na magagamit para sa iba't ibang mga bagay. Halimbawa, ang isang desk na may adjustable na taas ay maaaring gamitin bilang sit-to-stand desk, samantalang ang isang kariton na may gulong ay maaaring maglaman ng mga supplies at mailipat sa lugar kung saan ito kailangan. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga multi-purpose na kasangkapan, ang mga workspace ay maaaring maging mas epektibo at produktibo para sa iyong mga empleyado.

Gumagamit ng matalinong desk plans upang ma-maximize ang daloy ng mga tauhan

Ang mga disenyo ng matalinong mesa ay isa pang paraan upang makatipid ng espasyo sa mga opisina ng kawani. Sa halip na ilagay ang mga mesa sa hanay o isahan sa mga sulok, ayusin ang mga ito sa isang paraan na makatutulong sa daloy ng trabaho ng kawani. Halimbawa, Mesang Paghuhupa sa mga grupo para sa pangkatang gawain, o pumili ng mga paghihiwalay upang magbigay ng pribadong espasyo para sa trabaho. Maaari mong paunlarin ang produktibidad sa kanilang mga gawain sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga mesa sa isang paraan na angkop sa paraan ng pagtrabaho ng iyong kawani.

I-optimize ang natural na liwanag at bukas na espasyo upang madagdagan ang produktibidad sa trabaho

Ang natural na liwanag at bukas na espasyo ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa produktibidad at kagalingan ng kawani. Upang ma-optimize ang espasyo sa mga opisina ng kawani sa isang Workstation , bigyan ng priyoridad ang natural na liwanag, kahit papaano sa pamamagitan ng pagpanatiling walang nakabara sa mga bintana at paggamit ng muwebles at palamuti na mapuputi o maliwanag ang kulay. Alisin din ang mga hindi kinakailangang pisikal na at/o muwebles na nakakasikip upang mapadali ang paggalaw at pakikipag-ugnayan ng kawani kung kinakailangan. Maaari mo ring tiyakin na komportable at produktibo ang iyong mga empleyado kung iyong ma-maximize ang natural na liwanag at bukas na espasyo.

Ginagamit ang teknolohiya at digital na imbakan upang bawasan ang pagkakalat sa mga opisina ng kawani

Isa pang huling payo tungkol sa pagmaksima ng espasyo sa mga opisina ng kawani ay ang paggamit ng teknolohiya at digital na imbakan upang mabawasan ang dami ng mga pisikal na bagay dito. Sa halip na punuin ng mga papel at supplies ang mga mesa at istante, i-convert sa digital ang mga dokumento at itago sa isang shared drive o cloud storage. Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang mga wireless printer, smart device, at iba pa upang mabawasan ang pisikal na kagamitan na kailangang dalhin mo. Sa unang taon, maaari mong alisin ang mga pisikal na kalat sa pamamagitan ng mga digital na kahalili, upang mapalaya ang mga espasyong ito para sa mas mahusay na paggamit sa iyong mga opisina ng kawani.