संगृहीत वस्तुओं को कार्यालय कैबिनेट में बदलने के लिए पूछताछ

किसी कार्यालय अलमारी के लिए अनुरोध अक्सर उसकी बाहरी चौड़ाई या बाहरी उपस्थिति से शुरू होता है। इससे एक महत्वपूर्ण प्रश्न अनुत्तरित रह जाता है: उसके अंदर क्या फिट होना चाहिए? कोई आयातक या वितरक जो भंडारण विकल्पों की तुलना कर रहा हो, उसके लिए निर्धारित सामग्री का एक सूची आपूर्तिकर्ता को आंतरिक व्यवस्था पर चर्चा करने का एक स्पष्ट आधार प्रदान करती है।

सामान्य कार्यालय दस्तावेज़ों, फ़ोल्डरों, पुस्तकों और सामग्री के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करें। यह एक खरीद अवलोकन तैयार करता है, किसी भी चित्रित अलमारी के लिए क्षमता गारंटी नहीं है। खरीदार द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताओं को चुने गए मॉडल के लिए पुष्टि किए गए आयामों और क्षमताओं से अलग रखें।

1. वास्तविक संग्रहित वस्तुओं का वर्णन करें

प्रत्येक अलग-अलग वस्तु समूह की सूची बनाएँ, फिर कैबिनेट चुनने से पहले। यह भी लिखें कि क्या दस्तावेज़ बाइंडर, फ़ोल्डर, बॉक्स या किसी अन्य कंटेनर में ही रखे जाएँगे। उसी संग्रहित रूप में वस्तु का माप लें, जिसमें बाहर निकले हुए टैब, हैंडल या कवर शामिल हों। केवल एक कागज़ के आकार का लेबल भरे हुए बाइंडर या स्टोरेज बॉक्स के बाहरी आयामों का वर्णन नहीं करता।

उद्देश्यपूर्ण अभिविन्यास भी बताएँ। एक बाइंडर को ऊर्ध्वाधर खड़ा करने और उसी बाइंडर को क्षैतिज रूप से रखने के लिए अलग-अलग स्थान की आवश्यकता होती है। जहाँ वस्तुएँ आकार में भिन्न हों, वहाँ सबसे बड़े प्रासंगिक उदाहरण और आवश्यक सीमा को पहचानें। अनुमानों पर स्पष्ट लेबल लगाएँ, ताकि आपूर्तिकर्ता उन्हें मापे गए आवश्यकताओं के रूप में गलती से न समझ ले।

2. वस्तु के आयतन को कैबिनेट की क्षमता से अलग रखें

वर्तमान मात्रा और कोई अतिरिक्त मात्रा जो आप अनुमति देना चाहते हैं, दोनों को दर्ज करें। यह अनुमति खरीदार की आवश्यकता के रूप में स्पष्ट रूप से दिखाई देनी चाहिए, न कि किसी फ़ोटोग्राफ़ से अतिरिक्त क्षमता का अनुमान लगाकर। वस्तुओं को उनके उपयोग के आधार पर समूहित करने से यह स्पष्ट हो सकता है कि क्या उन्हें एक साझा कम्पार्टमेंट या अलग-अलग खंडों की आवश्यकता है।

द BG-2608B कार्यालय कैबिनेट यह भंडारण चर्चा के लिए एक सूची संदर्भ है। इसकी बाहरी तस्वीर उपयोग में लाए जा सकने वाले आंतरिक कम्पार्टमेंट्स की संख्या या व्यवस्था की पुष्टि नहीं करती है। कृपया इसमें निर्दिष्ट फ़ोल्डर्स की संख्या निर्धारित करने से पहले प्रासंगिक आंतरिक ड्राइंग या माप के लिए पूछें।

३. एक वस्तु-से-भंडारण संक्षिप्त तैयार करें

प्रत्येक वस्तु समूह के लिए एक अलग रिकॉर्ड का उपयोग करें। नीचे दिए गए रिक्त क्षेत्र एकत्र करने के लिए आवश्यक जानकारी का वर्णन करते हैं; ये कोई BG उत्पाद के आयाम या क्षमता नहीं हैं।

जब किसी प्रतिनिधि भंडारित वस्तु का माप स्पष्ट करने में फोटोग्राफ सहायक हो, तो उसकी स्पष्ट तस्वीर संलग्न करें। यदि फोटोग्राफ में व्यावसायिक दस्तावेज़ शामिल हैं, तो फर्नीचर की जाँच के लिए आवश्यक नहीं ऐसी जानकारी को उजागर न करें।

4. उपयोग में लाए जा सकने वाले स्थान और पहुँच के खुलने के बारे में पूछें

कुल कैबिनेट आयाम, उपयोग में लाए जा सकने वाले आंतरिक आयामों के समान नहीं होते हैं। प्रस्तावित कम्पार्टमेंट की स्पष्ट चौड़ाई, गहराई और ऊँचाई के बारे में पूछें, और कोई भी स्थिर विभाजक, शेल्फ़ या हार्डवेयर की पहचान करें जो इस स्थान को प्रभावित करता हो। इसकी पुष्टि करें कि क्या कोई समायोज्य शेल्फ़ वास्तव में उस विन्यास के लिए प्रदान की गई है, इससे पहले कि उसके आसपास योजना बनाई जाए।

एक वस्तु को पहुँच खुलने के माध्यम से भी गुज़रना आवश्यक है। पूछें कि निर्धारित कंटेनर कम्पार्टमेंट में कैसे प्रवेश करता है और बाहर कैसे निकलता है; केवल इसलिए फिट को स्वीकार न करें क्योंकि उसके आयाम आंतरिक स्थान से छोटे दिखाई देते हैं। अलग-अलग अलमारी के दरवाज़े और दराज़ की स्पष्टता गाइड खुलने की गति और निकटस्थ फर्नीचर को ध्यान में रखती है। इस सामग्री सारांश के साथ-साथ उस कमरे-स्तरीय जाँच को भी बनाए रखें।

५. सीमाओं की पुष्टि करें और आपूर्तिकर्ता के उत्तर को रिकॉर्ड करें

ज्ञात भार सूचना शामिल करें, विशेष रूप से जहाँ किताबें या भरे हुए फ़ाइलें किसी कम्पार्टमेंट को भारी बना देती हैं। CCOHS नमूना कार्यालय निरीक्षण जाँच सूची ओवरलोडेड शेल्फ़ और फ़ाइल दराज़ों पर विशेष रूप से विचार करती है। खरीद के लिए, चुने गए उत्पाद की लागू भार सीमाएँ और निर्देशों का अनुरोध करें, बजाय उसकी उपस्थिति से उनका अनुमान लगाने के। यह संदर्भ किसी BG अलमारी का प्रमाणन नहीं करता है या कोई भार रेटिंग प्रदान नहीं करता है।

कोई भी अनुरोधित लॉक, फ़ाइल समर्थन या पृथक भंडारण खंड को एक आवश्यकता के रूप में सूचीबद्ध करें जिसकी पुष्टि अभी बाकी है। कोटेशन से शामिल घटकों को वैकल्पिक घटकों से अलग करने का अनुरोध करें। प्रस्तावित विन्यास को स्वीकार करने से पहले आपूर्तिकर्ता के उत्तर को समान आइटम-समूह रिकॉर्ड के साथ संग्रहित रखें, और अनुपलब्ध आयामों या अनिर्णीत फिटिंग प्रश्नों को चिह्नित करें।

खरीदार के प्रश्न

क्या ए4 या लेटर-आकार का लेबल पर्याप्त है?

नहीं। वास्तविक भरे हुए फ़ोल्डर, बाइंडर या कंटेनर के बाहरी आयाम और उसके अभिप्रेत अभिविन्यास को बताएँ। अंदर का कागज़ केवल आवश्यकता का एक हिस्सा है।

क्या मैं कैबिनेट के बाहरी माप से भंडारण क्षमता की गणना कर सकता हूँ?

उस अनुमान को पुष्टित क्षमता के रूप में न लें। उपयोगी कम्पार्टमेंट के आयामों और आंतरिक व्यवस्था का अनुरोध करें, फिर उन्हें मापे गए सामग्री के साथ तुलना करें।

क्या बंद सामने का अर्थ है कि कैबिनेट लॉक होगा?

नहीं। पहुँच की आवश्यकता को स्पष्ट रूप से बताएँ और पूछें कि चुने गए विन्यास के लिए कौन-सी लॉकिंग व्यवस्था, यदि कोई हो, उपलब्ध है और शामिल है।

क्या मुझे भविष्य की भंडारण आवश्यकताओं को शामिल करना चाहिए?

हाँ, अलग मात्रा या आवश्यकता के रूप में। आज की सामग्री और प्रस्तावित अनुमति को अलग-अलग रखें ताकि विकल्पों की तुलना समान आधार पर की जा सके।

अपनी पूछताछ के साथ एक सामग्री संक्षिप्त भेजें

BG से संपर्क करें कैबिनेट संदर्भ, वस्तु-समूह रिकॉर्ड और अभी भी पुष्टि की आवश्यकता वाले आयामों के साथ। एक कॉन्फ़िगरेशन और विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करें जिसकी जाँच उन आवश्यकताओं के आधार पर की जा सके।