Shndërrimi i Artikujve të Ruajtur në një Kërkesë për Kabinë Zyrë

Një kërkesë për një armaturë zyre fillon shpesh me gjerësinë e jashtme ose me pamjen e saj. Kjo lë pa përgjigje një pyetje të rëndësishme: çfarë duhet të futen brenda saj? Për një importues ose tregtar që po krahason mundësitë e depozitimit, një inventar i objekteve që do të ruhen jep furnizuesit një bazë më të qartë për diskutimin e konfigurimit brendashmë.

Përdorni këtë metodë për dokumentet e zakonshme të zyrës, dosjet, librat dhe materialeve. Ajo krijon një përshkrim blerjeje, jo një garanci kapaciteti për ndonjë armaturë të ilustruar. Mbani kërkesat e dhëna nga blerësi të veçanta nga dimensionet dhe aftësitë e konfirmuara për modelin e zgjedhur.

1. Përshkruani objektet e vërteta që ruhen

Listoni secilën grup të veçantë të objekteve para se të zgjidhni një kabinet. Regjistroni nëse dokumentet do të mbeten në bindere, dosje, kuti ose një kontejner tjetër. Matni objektin në formën e ruajtjes së tij, duke përfshirë edhe etiketat, shkallët ose mbulesat që dalin jashtë. Një etiketë me madhësi letre nuk përshkruan dimensionet e jashtme të një binderi të mbushur ose të një kutie ruajtjeje.

Shpjegoni edhe orientimin e synuar. Një binder që është i drejtuar vertikalisht dhe i njëjti binder i vendosur horizontalisht kërkojnë hapësira të ndryshme. Kur objektet ndryshojnë, identifikoni shembullin më të madh të përshtatshëm dhe gamën e nevojshme që duhet të merret parasysh. Etiketoni qartë vlerësimet, që furnizuesi të mos i ngatërrojë me kërkesat e matra.

2. Veçoni volumin e objekteve nga kapaciteti i kabinetit

Regjistroni sasinë aktuale dhe çdo sasi shtesë që dëshironi të lejohet. Mbani këtë leje të dukshme si kërkesë e blerësit, në vend që të supozoni kapacitet të lirë nga një foto. Grupimi i objekteve sipas përdorimit mund të ndihmojë të shpjegohet nëse ato kanë nevojë për një kompartiment të përbashkët apo seksione të veçanta.

Tregu Kabinet zyri BG-2608B është një referencë katalogu për një diskutim rreth ruajtjes. Fotografia e jashtme nuk konfirmon numrin apo rregullimin e kompartimenteve të përdorshme brenda. Kërko vizatimin e brendshëm ose matjet përkatëse para se t'i caktosh një numër të caktuar dosjesh.

3. Ndërto një përmbledhje nga artikulli te ruajtja

Përdor një regjistrim të veçantë për çdo grup artikulash. Fushat e zbrazëta më poshtë përshkruajnë informacionin që duhet mbledhur; ato nuk janë dimensione apo kapacitete të një produkti BG.

Bashkangjitni një foto të qartë të një objekti tipik të ruajtur kur kjo ndihmon në shpjegimin e matjeve. Nëse fotografia përmban dokumente biznesi, shmangni zbulimin e informacionit që nuk është i nevojshëm për pyetjen rreth mobiljeve.

4. Pyesni për hapësirën e përdorshme dhe hapjen e aksesit

Dimensionet e përgjithshme të kabinës nuk janë të njëjta me dimensionet e brendshme të përdorshme. Kërkojini gjerësinë, thellësinë dhe lartësinë e qarta të kompartimentit propozuar, dhe identifikoni çdo ndarës të fiksuar, raft ose pajisje që ndikon në hapësirën e përdorshme. Konfirmoni nëse rafti i rregullueshëm ofrohet me të vërtetë për atë konfigurim para se të planifikoni bazuar në të.

Një objekt duhet gjithashtu të kalojë nëpër hapjen e hyrjes. Pyetni se si hyn dhe del konteneri i përcaktuar në kompartiment; mos e miratoni përshtatjen vetëm sepse dimensionet e tij duket se janë më të vogla se hapësira brendëshme. Veçanta udhëzuesi i largësisë së derës së kabinës dhe të çekullit i referohet lëvizjes së hapjes dhe mobiljeve të afërta. Ruani atë kontroll në nivel të dhomës bashkë me këtë përshkrim të përmbajtjes.

5. Konfirmoni kufijtë dhe regjistroni përgjigjen e furnizuesit

Përfshini informacionin e njohur për ngarkesën, veçanërisht kur librat ose dosjet e mbushura bëjnë një kompartiment të rëndë. Lista e kontrolleve të mostrës së zyrës së CCOHS Lista e kontrolleve të mostrës së zyrës së CCOHS konsideron shprehimisht raftet e mbivendosura dhe çekullat e dosjeve. Për blerje, kërkojuni kufijtë e ngarkesës aplikues dhe udhëzimet për produktin e zgjedhur, në vend që t'i vlerësoni ato nga pamja e tij. Ky referencë nuk certifikon një kabinë BG as që siguron një vlerësim ngarkese.

Listoni çdo kllapë, mbështetje skedash ose seksion ruajtjeje të veçantë të kërkuar si një kërkesë që pritet të konfirmohet. Kërkojeni ofertën që të ndajë pjesët e përfshira nga alternativat. Ruani përgjigjen e furnizuesit me të njëjtën regjistrim të grupit të artikujve, duke shënuar dimensionet e munguara ose pyetjet e pazgjidhura për përshtatshmërinë para se të pranoni konfigurimin e propozuar.

Pyetjet e blerësit

A është etiketa me madhësi A4 ose letter (shkronjë) e mjaftueshme?

Jo. Jepni dimensionet e jashtme të dosjes, të lidhësit ose të kontenerit të mbushur në fakt dhe orientimin e tij të parashikuar. Letra brenda është vetëm një pjesë e kërkesës.

A mund të llogarisni kapacitetin e ruajtjes nga jashtësia e kabinetit?

Mos e trajtoni atë vlerësim si kapacitet të konfirmuar. Kërkojeni dimensionet e përdorshme të kompartimenteve dhe rregullimin e brendshëm, pastaj krahasojini me përmasat e matuara të përmbajtjes.

A do të thotë një faqe e mbyllur se kabineti ka kllapë?

Jo. Shpreheni kërkesën për qasjen dhe pyesni cilës lloj rregullimi kllape, nëse ka, i disponueshëm dhe i përfshirë për konfigurimin e zgjedhur.

A duhet të përfshij edhe nevojat e ardhshme të ruajtjes?

Po, si një sasi ose kërkesë e veçantë. Mbani përmbajtjen e sotme dhe lejimin e propozuar të ndara, në mënyrë që alternativat të mund të krahasohen në bazë të njëjta.

Dërgoni një përshkrim të përmbajtjes bashkë me pyetjen tuaj

Kontaktoni BG me referencën e kabinës, regjistrimin e grupit të objekteve dhe dimensionet që akoma priten të konfirmohen. Kërkojni një konfigurim dhe një ofertë të detajuar që mund të verifikohet në lidhje me ato kërkesa.