エグゼクティブデスクおよびサイド収納の配置方向を指定する方法

「左側のサイドキャビネット」という表現は、購入者と供給者が同じ視点を共有していない限り、不完全です。来客側からデスクに向かって立つ人にとっては、デスクの後ろに座っている人とは左右が逆になります。見積もり依頼の前に、方向性を言葉で明確に説明し、同一の参考画像または平面図にその方向性を明記してください。

このチェックリストは、購入者がエグゼクティブデスクおよび隣接する収納家具を正確に仕様する際の支援ツールです。特定のBGモデルが両方向に対応していること、あるいは設置時に向きを反転できることを保証するものではなく、あくまでご要望の配置を明確に伝えるための手段です。

左右を述べる前に、まず視点を定義すること

お問い合わせに用いる視点を一つ選び、明記してください。たとえば、「本仕様書におけるすべての左右の表記は、メイン作業面を正面に見て着席したデスク利用者の視点に基づきます。」というように記述します。これは、あくまで本プロジェクト向けの定義であり、すべてのサプライヤーが同一の呼称規則を採用していることを意味するものではありません。

配置図には、机の利用者の位置と、その人が向いている方向を示す矢印を明記してください。来客側のエッジは別途ラベル付けしてください。その後、必要なサイドキャビネットを矢印と簡単な注釈で特定します。サプライヤーに対しては、「左」という言葉だけに頼るのではなく、このマーク入り図面に基づいて自社の構成コードを確認するよう依頼してください。

2．参考画像は、元の向きのままにしてください

まず、「 BGエグゼクティブオフィス家具シリーズ」からの明確な参照から始めます 。問い合わせの際に、ページURLと画像ファイル名も併記して保存してください。これにより、参照元を容易に特定できます。コピー画像に矢印やラベルを付与し、変更のないオリジナル画像を隣に並べて保管してください。

製品写真を左右反転させて、別の仕様を表すことはしないでください。鏡像化された画像は見た目の違いを示すものではありますが、その配置での実際の構造が提供可能であることを保証するものではありません。同様に、ファイル名や型式番号に含まれる文字（例：L／R）を、左用／右用の有無を示す根拠として解釈しないでください。

写真がキャビネットの作業面を隠している場合は、別の角度の写真またはドア・引き出しの配置、デスクへの接続状況を示す図面を依頼してください。正面からの写真だけでは判断できない部分は、推測せず、確認が必要な箇所を明記してください。

3．部屋の平面図に、簡易的な配置計画（オリエンテーションスケジュール）を追加する

各部屋およびデスクには参照番号を付与してください。部屋の出入口、固定障害物、およびデスク利用者の想定される位置も明示してください。実測による部屋の寸法情報は、サプライヤーが確認済みの家具寸法とは別に記録してください。以下の表は、依頼すべき項目の一覧であり、標準的な設置間隔や製品サイズを規定するものではありません。

配置が異なる必要がある部屋については、机の外観が似ていても、それぞれ別に記載してください。「写真と同じ」という一括指示でまとめないでください。以下のものを使用して、 家具数量表 各構成番号とその注文数量を対応付けます。

構成が固定か、変更可能かを確認してください。

机と収納ユニットの正確な組み合わせについて、書面による確認を依頼してください。提案された向き（左右反転など）が、別仕様として供給されるのか、組立時に変更可能なのか、あるいは提供不可なのかを確認します。当該モデルについてサプライヤーから回答があるまで、可逆性は「未確認」とみなしてください。

机に取り付ける／支える部品と、独立した部品を明確に区別し、キャビネットの開口面、希望するケーブル配線経路、設置後の全占有面積（フットプリント）を確認してください。また、平面図にはキャビネットのドアや引き出しの開口方向も明記し、周囲の家具との干渉などを含め、提案配置の妥当性を検討できるようにしてください。

写真に写っているデスク横の収納は、自動的にそのデスクの見積もりに含まれるものではありません。収納を含む明細リストを別途ご提示ください。椅子、装飾品、その他の撮影用小物類は、写真に写っているからといって注文対象となるものではありません。また、椅子やソファは、本件でカバーされるBG製品の範囲外です。

5．見積もりに使用した図面を確認してください

簡潔な問い合わせ文例は以下の通りです：

「A室のデスクD01について、着席者左側に設置するサイド収納（図面R1にマーク済み）の見積もりをお願いします。モデル名、構成コード、含まれる部品、全体寸法をそれぞれご確認のうえ、ご提示ください。また、相違点がある場合は、マーク入り図面に明記して返送してください。当社の確認なしに左右反転した仕様への変更は行わないでください。」

D01、A室、R1はあくまで例示であり、BG製品の実際の構成を示すものではありません。配置が変更になる場合は、改訂版図面を発行し、それが置き換える旧版図面のバージョンを明記してください。また、見積もりおよび部品一覧には、必ず同一の図面改訂版を適用するよう依頼してください。本シートを、その他関連資料に添付してください。 オフィス家具のRFQ（見積もり依頼書）チェックリスト .

バイヤーからの質問

『左側』と記載されたデスクだけで注文できますか？

いいえ。視点を明確に定義し、マーク入りの配置図を添付して、正確な構成について確認を得てください。簡略ラベルは、その合意済み情報への参照として用いるものであり、それを置き換えるものではありません。

後からサイドキャビネットを反対側に移動させることは可能ですか？

この変更が可能かどうかは、選択したモデルについて事前に確認してください。接続方法、支持部品、およびアクセス構造をそれぞれ確認する必要があります。反対向きのデスクの画像があるからといって、同一ユニットが左右反転可能であるとは限りません。

キャビネットの開口部は、デスク使用者に向けるべきですか？

想定される利用者が収納にどのようにアクセスする必要があるかを示したうえで、どの構成がそのアクセスを実現できるかを確認してください。配置図には開口面を明記し、適切な視点の図面を依頼してください。見た目でパネルが見えるからといって、それが必ずしも扉であるとは限りません。

複数のオフィスで反対方向のレイアウトが必要な場合はどうすればよいですか？

各仕様ごとに別々の構成参照番号および数量を設定し、それぞれに明示された図面を添付してください。また、サプライヤーに対し、確定済みのバージョンを見積書および梱包情報上でどのように識別するかを明記するよう依頼してください。

明確な向きに関する指示書を1通送付してください。

BGオフィスファニチャーへお問い合わせください お部屋の平面図、元の参考画像、向きを明記した図面および数量一覧表を添付のうえ、発注承認前に、対応可能な構成、寸法、素材、付属品および商業条件について、サプライヤーからの確認を求めてください。