オフィス家具仕様書におけるデスク、座席、セットの数量表記

「24席」という依頼は、24の作業ポジション、24の個別デスク、あるいは4人ずつで利用する6つの共有グループを意味する可能性があります。この表現だけでは、発注する家具が特定されません。見積りを比較する前に、各項目に明確な単位を設定し、その単位1つに何が含まれるかを具体的に記述してください。

本ガイドでは、パネル式オフィス家具の数量を数える実践的な方法を示します。以下に示す数量は、あくまで計画段階の仮定例であり、BGモデルの仕様や販売提案を意味するものではありません。ここで「作業ポジション」とは、1人が作業を行うことを想定した場所を指し、必ずしも椅子が含まれることを意味しません。本ガイドにおけるBGの対象範囲は、デスク、ワークステーション、テーブルおよび収納家具であり、椅子やソファは含まれません。

1．人員、作業ポジション、購入単位をそれぞれ明確に区別すること

オフィスを利用する予定人数から始め、提案するレイアウトに必要な作業位置を記録します。これらは2種類の異なる計画情報です。たとえば、30人のチームが24席の共有作業位置を要望する場合があります。購入者は、この要件を人数から推測させるのではなく、明確に確認しなければなりません。

次に、各アイテムの購入単位を定義します。個別のデスクは1つの購入単位となります。共有ワークステーションのグループも、その構成内容が明記されていれば、1つの購入単位として扱えます。セットの場合には、物品一覧表が必要です。「セット」という語だけでは、収納家具やパーテーション、隣接テーブルなどが含まれるかどうかは判断できません。

「 BGワークステーションカテゴリ 検討するための配置案を明確にする。意図する配置を示すために、注釈付きの画像または図面を用い、その後、モデルおよび構成を確認してもらう。

単位を混在させずに数量スケジュールを作成する

24席の共有ワークステーション、マネージャー専用デスク2台、収納家具、および会議テーブル1台を要するプロジェクトを想定します。以下の例では、計算の説明のため、共有グループあたり4席と仮定しています。これは、実際の利用可能な構成、適切な部屋収容人数、あるいは製品写真の内容を示すものではありません。

計画されているデスクの配置数は24＋2＝26です。中央列の数量を「合計点数」として単一の数値に集計しないでください。そうすると、グループ、デスク、キャビネット、テーブルといった異なるカテゴリが混ざってしまいます。各単位ごとの合計は、配置数とともに別々に記載してください。

対応車種 会議テーブル 参加者数とは別に、購入するテーブルの台数を明確に記録してください。参加者数だけでは、テーブルのサイズ、会場への設置可否、あるいは提供される座席数を確認できません。

付属品は、すでに含まれているかどうかを確認してから追加してください。

サプライヤーに対し、各グループまたはセットに含まれる部品の一覧表（インクルージョン・リスト）の提出を依頼してください。W01の場合、見積り対象ユニットに含まれるデスクのレイアウトおよび、それに付随するスクリーン、収納具その他の構成部品を明確に特定する必要があります。シーン画像内の物体の数を数えるだけで、付属品を判断しないでください。

6つのW01グループの見積もりに、すでに依頼された24基の台座が含まれている場合は、スケジュール上S01を残したまま、「W01に含まれており、追加数量なし」と明記してください。収納設備が除外される場合は、S01を別途見積もり項目として維持します。これにより、要件が重複して発注されるのを防ぎつつ、その存在が明確に確認できます。

配置図の参照番号および数量をともに記録してください。位置数が同じでも、レイアウトや構成部品のリストが異なる場合があります。サプライヤーがどの図面改訂版に基づいて見積もりを作成したか、必ず確認してください。

4．同一単位で見積もりを比較すること

数量および単価の横には、必ず見積もり単位を併記してください。作業位置単位の単価と、一式単位の単価は直接比較できません。まず、両方の見積もりが同一の配置および含む範囲をカバーしていることを確認し、その後、合意済みの範囲における総額を比較してください。

仮定の4ポジショングループの場合、6グループ・24ポジションという表記は、同一の計画容量を示します。ただし、見積書にその換算関係が明記されていない限り、これらの数量は互いに置き換え可能な注文単位ではありません。2つの提案で収納家具やディスプレイ機器の仕様が異なる場合は、合計金額を比較する前に、その差異を明確に示してください。

パッケージ単位の数量も別々に管理してください。段ボール箱、パネル、組立済み家具ユニットは、それぞれ独立した品目として扱います。確定した構成に対応する梱包明細書（パッキングリスト）を必ず請求してください。段ボール箱の数量を机の台数に勝手に換算しないでください。

5．プロジェクト全体で、改訂後の数量は1つだけ維持すること

スケジュールには日付と改訂番号を明記してください。グループの内容が変更された場合、当該グループのポジション数・構成部品・数量を一括して更新し、どの旧バージョンを置き換えるものかを明示してください。注文承認の前に、その旧バージョンとの照合確認を依頼してください。

試しに オフィス家具のRFQ（見積もり依頼書）チェックリスト 広範な調査依頼に用いるものです。この数量スケジュールを添付することで、フロアプラン、品目一覧、見積書のすべてで同一の参照番号を統一できます。

バイヤーからの質問

「座席」とは、椅子が含まれることを意味しますか？

本スケジュールには含まれません。「作業位置」を計画数量として使用し、家具アイテムは別途特定してください。椅子およびソファは、BG社の製品範囲外です。参考シーンにそれらが登場しても、見積書への追加対象とはなりません。

異なる位置数を持つグループを、1つのスケジュールに併記できますか？

はい。それぞれ別行で定義してください。例えば、仮に4位置のグループが3つ、6位置のグループが2つある場合、合計は24位置となります。これらの数字は計算根拠を示すものにすぎません。提案された配置が実測レイアウトに適合するかどうか、およびその供給が可能かどうかについては、サプライヤーに確認を依頼してください。

必要な数量が、完全なグループ単位で割り切れない場合はどうすればよいですか？

必要な席数を明示し、グループ編成は確認のため保留とします。例えば、27席を4人グループで割ると6.75となり、小数点以下のグループは実際には注文できません。適切な編成方法について確認し、余剰席や未使用席がある場合は明確に記録してください。

デスク横に配置する収納家具は、そのデスクセットに含めるのでしょうか？

明細付き見積書に「含まれる」と明記されている場合のみ含めます。必要な収納家具を特定し、「含まれる」「別途見積り」または「不要」のいずれかとして明確にマークしてください。この判断は、対応するデスクまたはグループの参照番号と一致させて管理してください。

確認可能なスケジュールをお送りください。

お問い合わせには次のように記載してください。「添付のスケジュールに基づき、表示された単位でご見積りください。各グループの構成内容を確認のうえ、含まれる収納家具およびパーテーションを明示し、除外項目は別途一覧にしてご提示ください。また、当社の席数と貴社が提案する配置との間に相違がある場合は、必ずお知らせください。」

BGオフィスファニチャーへお問い合わせください ご予定および会議室情報とともに、選択されたモデル、寸法、素材、構成、および商業条件について確認をお願いいたします。確認が得られるまでは、本提案を合意済みの注文とは見なさないでください。