การระบุว่า 'ตู้ด้านซ้าย' นั้นไม่ครบถ้วน เว้นแต่ผู้ซื้อและผู้จัดจำหน่ายจะมองจากมุมมองเดียวกัน บุคคลที่ยืนอยู่ด้านหน้าโต๊ะ (ฝั่งผู้มาเยือน) จะเห็นด้านซ้ายและขวาตรงข้ามกับบุคคลที่นั่งอยู่หลังโต๊ะ
รายการตรวจสอบนี้ช่วยให้ผู้ซื้อกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับโต๊ะทำงานระดับบริหารและชุดเก็บของที่ติดตั้งร่วมกัน ทั้งนี้เป็นเพียงวิธีการสื่อสารการจัดวางที่ต้องการ ไม่ใช่การยืนยันว่าโมเดล BG รุ่นใดรุ่นหนึ่งสามารถผลิตได้ทั้งสองทิศทาง หรือสามารถกลับด้านขณะติดตั้งได้
1. กำหนดมุมมองก่อนระบุด้านซ้ายหรือด้านขวา
เลือกมุมมองสำหรับการสอบถามของท่าน และจดบันทึกไว้ เช่น 'การอ้างอิงด้านซ้ายและขวาทั้งหมดในเอกสารฉบับนี้ หมายถึงมุมมองของผู้นั่งใช้งานโต๊ะ ซึ่งหันหน้าเข้าหาพื้นผิวทำงานหลัก' นี่คือคำนิยามเฉพาะสำหรับโครงการของท่าน ไม่ใช่การอ้างว่าผู้จัดจำหน่ายทุกรายใช้ระบบการเรียกชื่อแบบเดียวกัน
บนแบบแปลน ให้ทำเครื่องหมายตำแหน่งของผู้ใช้โต๊ะทำงานและลูกศรที่แสดงทิศทางที่ผู้ใช้หันหน้าไป ให้ระบุขอบด้านผู้มาเยือนแยกต่างหาก จากนั้นระบุตู้ข้างที่ต้องการด้วยลูกศรและคำอธิบายสั้นๆ ขอให้ผู้จัดจำหน่ายยืนยันรหัสการจัดวางของตนเองกับแบบแปลนที่มีเครื่องหมายนี้ แทนที่จะอาศัยเพียงคำว่า "ซ้าย" เท่านั้น
2. ให้คงภาพอ้างอิงไว้ในทิศทางเดิม
เริ่มต้นด้วยการอ้างอิงที่ชัดเจนจาก หมวดเฟอร์นิเจอร์สำนักงานระดับบริหารของ BG . บันทึกที่อยู่หน้าเว็บและชื่อไฟล์ภาพพร้อมกับคำถามของท่าน เพื่อให้สามารถติดตามอ้างอิงได้ ใช้ลูกศรและป้ายกำกับบนสำเนาภาพ โดยเก็บต้นฉบับที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงไว้ข้างเคียง
ห้ามพลิกภาพถ่ายผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงเวอร์ชันอื่น การพลิกภาพเป็นภาพสะท้อนอาจแสดงการเปลี่ยนแปลงด้านภาพ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าโครงสร้างนั้นสามารถจัดวางในรูปแบบดังกล่าวได้จริง เช่นเดียวกัน ห้ามตีความตัวอักษรในชื่อไฟล์หรือรหัสโมเดลว่าเป็นหลักฐานยืนยันว่ามีให้เลือกแบบซ้ายหรือขวา
ถ้าภาพดังกล่าวบดบังด้านที่ใช้งานของตู้ ให้ขอภาพมุมอื่นหรือแบบร่างที่แสดงประตู ลิ้นชัก และการต่อเชื่อมกับโต๊ะ หากมีส่วนใดที่ต้องยืนยันเพิ่มเติม ให้ทำเครื่องหมายไว้แทนการคาดเดาจากมุมมองด้านหน้า
3. เพิ่มแผนผังแสดงทิศทางขนาดเล็กเข้าไปในแผนผังห้อง
กำหนดรหัสอ้างอิงสำหรับแต่ละห้องและโต๊ะ แสดงตำแหน่งทางเข้าห้อง อุปสรรคคงที่ และตำแหน่งที่ผู้ใช้โต๊ะตั้งใจจะนั่ง บันทึกข้อมูลห้องที่วัดได้แยกต่างหากจากขนาดเฟอร์นิเจอร์ที่ผู้จัดจำหน่ายยืนยันแล้ว ตารางด้านล่างระบุรายการที่ควรขอ แต่ไม่ได้กำหนดระยะห่างมาตรฐานหรือขนาดผลิตภัณฑ์ที่แน่นอน
| บันทึก | สิ่งที่แผนผังที่ทำเครื่องหมายไว้ควรมี |
|---|---|
| รหัสอ้างอิงโต๊ะ | รหัสอ้างอิงห้องและรายการ พร้อมภาพผลิตภัณฑ์ต้นฉบับหรือหน้าเว็บที่เกี่ยวข้อง |
| มุมมอง | ตำแหน่งผู้ใช้ ลูกศรแสดงทิศทางที่หันหน้าไป และขอบเขตสำหรับผู้มาเยือน |
| ช่องเก็บของด้านข้าง | ด้านที่ร้องขอ ด้านที่ใช้เข้าถึงตู้ และรายการที่ต้องรวมไว้ |
| ความเหมาะสมกับห้อง | ลักษณะห้องที่วัดได้จริงและมิติโดยรวมของการจัดวาง ซึ่งยังรอการยืนยัน |
| ฉบับปรับปรุง | วันที่วาดแบบ อ้างอิงฉบับปรับปรุง และรหัสการจัดวางของผู้จัดจำหน่ายที่ส่งกลับมา |
ให้บันทึกแต่ละห้องแยกกัน แม้โต๊ะในห้องนั้นจะดูคล้ายกันก็ตาม หากห้องเหล่านั้นต้องการการจัดวางที่ต่างกัน ห้ามรวมไว้ภายใต้คำสั่งเดียวว่า "เหมือนรูปภาพ" ให้ใช้ ตารางจำนวนเฟอร์นิเจอร์ เพื่อเชื่อมโยงรหัสการจัดวางแต่ละรายการเข้ากับจำนวนที่ร้องขอ
4. สอบถามว่าการจัดวางนั้นคงที่หรือสามารถเปลี่ยนแปลงได้
ขอการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับชุดโต๊ะและตู้เก็บของที่แน่นอน พร้อมสอบถามว่าทิศทางที่เสนอมาจัดจำหน่ายเป็นรุ่นเฉพาะ สามารถปรับเปลี่ยนระหว่างการประกอบ หรือไม่มีให้บริการเลย จนกว่าผู้จัดจำหน่ายจะตอบกลับสำหรับรุ่นนั้น ให้ถือว่าความสามารถในการกลับด้านยังไม่ทราบ
สอบถามว่าชิ้นส่วนใดติดตั้งหรือรองรับโต๊ะ และชิ้นส่วนใดเป็นชิ้นแยกต่างหาก ยืนยันด้านที่เปิดตู้ ช่องเดินสายไฟที่ร้องขอ และพื้นที่ทั้งหมดที่ใช้เมื่อติดตั้งเรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้ แผนผังห้องควรแสดงตำแหน่งที่ประตูตู้หรือลิ้นชักจะเปิดออก เพื่อให้สามารถตรวจสอบการจัดวางที่เสนอเทียบกับเฟอร์นิเจอร์รอบข้างได้
สิ่งของที่จัดวางไว้ข้างโต๊ะในภาพถ่ายไม่ได้รวมอยู่ในราคาที่เสนอสำหรับโต๊ะโดยอัตโนมัติ โปรดขอรายการสิ่งของที่ระบุไว้อย่างชัดเจน ที่นั่ง เครื่องตกแต่ง และอุปกรณ์ประกอบฉากอื่น ๆ ไม่ควรกลายเป็นรายการสั่งซื้อโดยนัย ที่นั่งและโซฟาอยู่นอกขอบเขตผลิตภัณฑ์ของ BG ที่ครอบคลุมในที่นี้
5. ยืนยันแบบแปลนที่ใช้ในการเสนอราคา
บันทึกการสอบถามสั้น ๆ อาจเขียนว่า
“สำหรับโต๊ะรุ่น D01 ในห้อง A โปรดเสนอราคาสำหรับชุดเก็บของด้านข้างที่อยู่ทางซ้ายมือของผู้ใช้งานขณะนั่ง ตามที่ระบุไว้บนแบบแปลน R1 โปรดยืนยันรุ่น รหัสการจัดแต่ง ส่วนประกอบที่รวมอยู่ และขนาดโดยรวม โปรดส่งแบบแปลนที่ทำเครื่องหมายกลับมาพร้อมระบุข้อแตกต่างทั้งหมด หากต้องเปลี่ยนไปใช้แบบที่มีทิศทางตรงข้าม โปรดรอการยืนยันจากเราเสียก่อน”
D01, ห้อง A และ R1 เป็นเพียงตัวอย่างอ้างอิง ไม่ใช่การจัดแต่งผลิตภัณฑ์ของ BG หากมีการเปลี่ยนแปลงการจัดวาง โปรดออกแบบแปลนฉบับปรับปรุงใหม่และระบุว่าแทนที่ฉบับใด ขอให้การเสนอราคาและรายการส่วนประกอบใช้เลขที่ฉบับเดียวกัน รายการตรวจสอบคำขอเสนอราคาเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน .
คำถามจากผู้ซื้อ
โต๊ะที่ระบุว่าเป็นแบบ "ด้านซ้าย" เพียงอย่างเดียวเพียงพอต่อการสั่งซื้อหรือไม่
ไม่เพียงพอ ต้องระบุมุมมองที่ใช้ในการพิจารณา แนบแผนผังที่มีเครื่องหมายกำกับไว้ และขอรับการยืนยันเกี่ยวกับการจัดวางที่แน่นอน การระบุสั้นๆ บนป้ายควรอ้างอิงข้อมูลที่ตกลงกันไว้เท่านั้น ไม่ใช่การแทนที่ข้อมูลนั้น
สามารถย้ายตู้ข้างไปไว้อีกด้านหนึ่งได้ในภายหลังหรือไม่
สอบถามเกี่ยวกับรุ่นที่เลือกก่อนสมมุติว่าทำได้จริง การเชื่อมต่อ ชิ้นส่วนรองรับ และการจัดวางเพื่อการเข้าถึงจำเป็นต้องได้รับการยืนยันอย่างชัดเจน ภาพถ่ายของโต๊ะที่หันหน้าไปทางตรงข้ามไม่ได้แสดงว่าหน่วยเดียวกันนั้นสามารถพลิกกลับด้านได้
ช่องเปิดของตู้ควรมุ่งหน้าไปทางผู้ใช้โต๊ะหรือไม่
แสดงวิธีที่ผู้ใช้ที่ตั้งใจไว้จำเป็นต้องเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บ จากนั้นสอบถามว่าการจัดวางแบบใดสามารถรองรับการเข้าถึงนั้นได้ ทำเครื่องหมายด้านที่เปิดออกบนแผนผัง และขอภาพมุมมองที่เหมาะสม อย่าสมมุติว่าแผงที่มองเห็นได้คือประตู
หากสำนักงานหลายแห่งต้องการการจัดวางแบบตรงข้ามกันจะทำอย่างไร
สร้างการอ้างอิงการจัดวางแบบแยกต่างหากพร้อมปริมาณที่ระบุไว้ รวมทั้งแบบร่างที่มีเครื่องหมายกำกับสำหรับแต่ละแบบ ขอให้ผู้จัดจำหน่ายระบุว่าจะแยกแยะรุ่นที่ยืนยันแล้วอย่างไรในใบเสนอราคาและข้อมูลการบรรจุ
ส่งคำชี้แจงเกี่ยวกับการจัดวางแนวที่ชัดเจนหนึ่งฉบับ
ติดต่อบริษัท BG Office Furniture พร้อมแผนผังห้อง ภาพอ้างอิงต้นฉบับ แบบร่างที่มีเครื่องหมายกำกับการจัดวางแนว และตารางปริมาณที่ระบุไว้ ขอให้ยืนยันการจัดวางแบบที่มีให้บริการ ขนาด วัสดุ สิ่งที่รวมอยู่ และเงื่อนไขเชิงพาณิชย์ ก่อนอนุมัติคำสั่งซื้อ