Кои информации за монтирање треба да бидат приложени кон таблата за канцелариска опрема?

Пред уредувањето на монтирањето, побарајте информации кои точно одговараат на доставената опрема: соодветни упатства, идентифицирана листа на делови и фурнир, потребни алатки и јасно дефинирани одговорности. Само слика од понудата не може да одговори на овие прашања. Дадете ги документите на предложениот монтирач доволно рано за да ги открие недостатоците пред распоредувањето на работата.

Користете го овој чек-лист за подготвување барање за документи за канцелариски работни лавици во панелски стил, работни места, маси и складишни елементи. Ова е водич за набавка, а не упатства за монтирање на одреден BG производ или потврда дека секој документ или услуга е достапна.

1. Согласете ги упатствата со избраната конфигурација

Запишете го моделот, ставката од понудата и избраната конфигурација. За барање за маса, започнете со оригиналниот референтен број од BG категоријата за маси за состаноци . Прашајте го доставувачот кој документ за монтажа се однесува на таа избрана конфигурација и дали посебни упатства покриваат било какви вградени складишни елементи, екрани или други компоненти.

Проверете го референтниот број на моделот, ревизијата и опсегот на документот. Ако тој покрива неколку верзии, прашајте кои дијаграми и чекори се примениви за понудената ставка. Зачувајте го тој одговор заедно со документот. Сличниот изглед не е потврда дека упатствата за друг модел се соодветни, а варијантата на завршната обработка не треба да се претпоставува дека ја менува или задржува методот на монтажа.

2. Направете панелите и фитингите препознатливи

Побарајте листа на делови со идентификатори кои можат да се совпаднат со упатствата. Прашајте како се идентификуваат доставените панели, потпори и други компоненти, вклучувајќи било каква разлика помеѓу делови кои изгледаат слично. Купувачот треба да може да се однесува на одреден предмет кога поставува прашање, без да измислува име за него.

За хардверот, побарајте применивите идентификатори, описи и количини. Прашајте како се групирани фитингите и на кој предмет за купување се однесува листата. Држете ги тие количини одвоени од количините на мебелот и вкупните количини во картоните. Не третирајте ненаведен пакет или илустративна фотографија на производ како целосен распоред на хардвер.

3. Прегледајте ја чек-листата со еден документ со инсталерот

Користете едноставна записница за следење што е примено, што бара појаснување и кој ќе даде одговор. Пољата подолу се барања за согласност со доставувачот и инсталерот, а не список на потврдени BG вклучувања.

Побарајте од предложениот монтирач да ги прегледа барањата за алатки и подготвки во соодветните упатства. Потврдете што ќе донесе тој и што мора да се обезбеди од друга страна. Барајте појаснување за секое наведено барање за ракување или персонал; не проценувајте број на вработени, големини на алатки или поставувања за затегнување според сликата на мебелот.

4. Одвојте ја доставата на мебел од работите за монтажа

Прашајте дали понудата покрива само достава на мебел или исто така вклучува дефинирана услуга за монтажа. Идентифицирајте кој распакува и проверува компонентите, извршува договорена монтажа и пријавува недостасување или нејасни ставки. Ако монтирачот е назначен посебно, му дадете ги истите модели и референци на документи кои ги користи доставувачот.

Каде што е потребно прикачување на зграда, електрични врски или други работи на локацијата, посебно појаснете кој е одговорен доставувач и кои упатства се примениви. Не претпоставувајте дека овие задачи се вклучени само затоа што таблата има покривка или кабинетот изгледа сместен до ѕид. Барањето на документи треба да го открие празнината во одговорноста, а не да ја пополни со претпоставена услуга.

5. Затворете ги празнините во документите пред потврдување на планот

Одржувајте датиран список на прашања до најновите документи. На пример, ако упатствата покажуваат код за фитинг кој отсустува од листата на опрема, испратете точно тој референтен број за појаснување. Ова е илустративен пример за несоодветност на документи, а не извештај за испорака од BG.

Барајте исправена информација каде што е потребно и имајте ја прегледана од понудениот инсталирач. Согласете се како ќе се бележи завршувањето и нерешените прашања. Примањето на документи сам по себе не значи потврда за успешна монтажа. За поранешни одлуки за набавка, контролна листа за RFQ за канцелариски мебел овa помага бараните информации да останат поврзани со соодветниот предмет на барање.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали можеме да користиме упатства за сличен модел?

Побарајте од доставувачот да потврди применивост за точниот модел и конфигурација. Зачувајте ја таа потврда со документот наместо да изберете упатства само според надворешниот изглед.

Дали видео за монтирање е доволно?

Побарајте информации за тоа што покрива видеото и кој модел прикажува. Побарајте дополнителни материјали како идентификација на делови, писмени упатства и предупредувања потребни за избраниот производ.

Што треба да направиме ако фитингот недостасува или е нејасен?

Запишете го неговиот идентификатор, релевантната референца од упатствата и фотографија, ако е достапна. Побарајте појаснување или правилни информации за замена од доставувачот; не наведувајте замена само според надворешниот изглед.

Дали купувањето на канцелариска опрема вклучува монтирање?

Потврдете го опсегот во понудата. Идентификувајте било кој посебно ангажиран монтирач и јасно договорете ги одговорностите, трошоците и распоредот наместо да претпоставувате дека услугата е вклучена.

Побарајте ги информациите за вашата порачка

Контактирајте го BG Office Furniture со избраниот модел, конфигурација, референца на понудата и предложената поставена аранжман. Прашајте кои документи се примениви и наведете ја секоја информација што вашиот инсталатор сѐ уште ја потребува пред да потврди својот план за работа.