Етикети за картони и референци на ставки: Подготвка за достава на канцелариска мебел

Моделот на производ го идентификува дизајнот на мебелот; тој не укажува која линија од нарачката или која просторија припаѓа картонот на тимот за прием. Пред доставата, договорете како референците на доставувачот за картоните ќе бидат поврзани со вашите куповни записи. Читлив етикет и соодветен документ помагаат примачот да постави прецизни прашања кога нешто е нејасно.

Овој водич е метод за преглед на етикети од страна на купувачот за бирои, работни места, маси за состаноци и складишни единици. Тој не е пример на моменталното пакување на BG ниту обврска дека етикети за простории, баркодови или специфично распоредување на пакувањето се достапни.

1. Одржувайте го моделот, ставката на порачката и референцата на картонот посебно

Започнете со избраната референца на мебел од BG каталогот на производи . Поврзете ја со идентификаторот на ставката во вашата прифатена понуда или нарачка за купување. Зачувајте го правописот на моделот од доставувачот и секоја потврдена референца за конфигурација; не заменувајте ги со неформално име на просторија.

Потоа прашајте како таа ставка ќе биде идентификувана на картоните и листот за пакување. Не пресметувајте вкупниот број на картони од бројот на бироа прикажани на фотографија. Ако една ставка се испорачува во неколку картони, побарајте го вистинското метод на групирање од доставувачот. Ако еден картон содржи делови за повеќе од една ставка, прашајте како се бележи неговото содржај.

2. Побарајте примерок на етикета и проверете ги истите полиња

Испратете на доставувачот предложена контролна листа со информации и прашајте што може да се вклучи. Прегледајте примерок на етикета според соодветната ставка на листот за пакување. Табелата подолу содржи полиња за потврда, а не универзален стандард за етикети или потврдени BG податоци за пакување.

Побарајте читлива слика на предложената етикета. Проверете дали сличните ознаки на модели остануваат разликувани и дали ниту едно поле не е исечено. Примерокот потврдува наменската информација; тој не е доказ дека конечно пакувањето веќе е етикетирано.

3. Договорете кој доставува и примени референциите за просториите

Доставувачот може да ги идентификува производите додека вашиот тим користи броеви на простории. Подгответе посебна мапа помеѓу тие референци и прашајте дали информацијата за дестинацијата исто така може да се појави на етикетата. Потврдете кој доставува распоредот на просториите, кој става дополнителна етикета и кога распоредот мора да биде конечно потврден.

На пример, „Деловна маса Д-01 → Соба Р-02“ може да биде плански референтен податок за купувачот. Овие измислени кодови не го наведуваат моделот на BG ниту бројот на картони. Ако се промени распределбата по соби, ажурирајте ја мапата и известете го контактот што ја прима стоката; не менувајте тајно идентитетот на картоните на доставувачот.

4. Предадете ја предавачката екипа еден употреблив предавачки документ

Споделете ја договорената листа на пакување, мапата на предмети по соби и примерот на прегледана етикета со лицето што ја прима стоката. Наведете го контактот на доставувачот за прашања и купувачот одговорен за решавање на промените во распределбата. Зачувајте ги поранешните верзии одделно, за да не се замиени печатен извадок со тековниот запис.

При приемањето, запишете ги референците на картоните кои всушност сте ги забележиле. Забележете непрочитливи етикети, несоодветни референци или видливи разлики, без да претпоставувате што има внатре. Снимете го соодветниот етикет кога е потребно појаснување. Следете ја договорената процедура за прием и пријавување на штети; само совпаѓањето на етикет не потврдува ниту содржината, ниту состојбата, ниту целосноста на мебелот.

5. Решете ги отворените прашања пред предавањето

Наведете ги нерешените полиња на етикетите до името на одговорното лице и датумот до кој се бара одговор. Вкупниот број на картони кој не е потврден треба да остане непотврден. Одобрението на етикетите треба да се одржува посебно од договорот за услуги за испорака, инсталација, комерцијални услови или датуми на достава.

Ако нарачката се уште дефинира, користете ја контролна листа за RFQ за канцелариски мебел првата. Пренесете ги договорените референци на производите во прегледот на етикетите откако доставувачот ќе го определи предложениот начин на пакување.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали бројот на модел е доволен за етикета на картон?

Проверете дали може да се проследи до точниот ставка од нарачката и групата на картони. Кога истата модел служи за неколку соби, одржувајте посебно мапирање на собите или договорете дополнителна информација за дестинацијата.

Дали еден картон значи едно целосно работно место?

Не претпоставувајте ова. Побарајте од доставувачот да потврди вистинското содржање и групирање за избраната конфигурација, а потоа споредете ги референците на картоните со листата за пакување.

Дали секоја етикета треба да вклучува баркод?

Прашајте кој метод за идентификација е достапен и употреблив од страна на тимот што ги прима стоките. Ако е предложено скенирање, потврдете што претставува кодот и како е поврзан со заедничките документи.

Што ако референцата на картонот не се совпаѓа со листата?

Запишете ја забележаната референца и верзијата на документот, па побарајте појаснување од договорениот контакт. Останете со ставката нерешена наместо да ја менувате записаната вредност за да се принуди совпаѓање.

Подгответе го барањето за преглед на етикетите

Контактирајте го BG Office Furniture со избраните модели, референците на ставките за порачка и секоја побарана распределба на просторијата. Побарајте ја соодветната информација за пакување и примерок на етикета за преглед пред да се смета дека форматот на етикетата или договорената постапка за прием се согласени.