การนับจำนวนโต๊ะ เก้าอี้ และชุดเฟอร์นิเจอร์ในตารางเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน

คำขอสำหรับ “24 ตำแหน่งงาน” อาจหมายถึง 24 ตำแหน่งการทำงาน 24 โต๊ะทำงานแยกต่างหาก หรือ 6 กลุ่มที่ใช้ร่วมกันโดยแต่ละกลุ่มมี 4 ตำแหน่ง ซึ่งคำขอนี้เพียงอย่างเดียวไม่สามารถระบุเฟอร์นิเจอร์ที่จะสั่งซื้อได้ ดังนั้น ก่อนเปรียบเทียบใบเสนอราคา ควรระบุหน่วยที่ชัดเจนสำหรับแต่ละรายการ และอธิบายให้ชัดว่าหนึ่งหน่วยประกอบด้วยอะไรบ้าง

คู่มือนี้แสดงวิธีการนับจำนวนเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแบบแผงอย่างเป็นรูปธรรม ปริมาณที่ระบุด้านล่างเป็นตัวอย่างการวางแผนที่สร้างขึ้นเพื่อการอธิบายเท่านั้น ไม่ใช่ข้อกำหนดหรือข้อเสนอสำหรับรุ่น BG ที่ใดๆ ที่นี่ “ตำแหน่งการทำงาน” หมายถึง สถานที่ที่วางแผนไว้สำหรับบุคคลหนึ่งคนในการทำงาน ไม่ได้หมายความว่ารวมเก้าอี้ด้วย ขอบเขตของ BG สำหรับคู่มือนี้ครอบคลุมเฉพาะโต๊ะทำงาน สถานีทำงาน โต๊ะ และตู้จัดเก็บ เท่านั้น ไม่รวมเก้าอี้หรือโซฟา

1. แยกแยะระหว่างบุคคล ตำแหน่งงาน และหน่วยที่ซื้อออกจากกัน

เริ่มต้นด้วยจำนวนบุคคลที่คาดว่าจะใช้งานสำนักงาน แล้วจึงบันทึกตำแหน่งการทำงานที่จำเป็นตามรูปแบบการจัดวางที่เสนอ ซึ่งเป็นข้อมูลสองชุดที่ใช้ในการวางแผนแยกจากกัน ตัวอย่างเช่น ทีมงาน ๓๐ คนอาจร้องขอพื้นที่ทำงานร่วมกัน ๒๔ แห่ง ผู้ซื้อจึงต้องยืนยันความต้องการนั้นโดยตรง แทนที่จะให้ผู้จัดจำหน่ายเดาจากจำนวนพนักงาน

ต่อไป กำหนดหน่วยที่ใช้ในการสั่งซื้อแต่ละรายการ โต๊ะเดี่ยวหนึ่งตัวสามารถนับเป็นหนึ่งหน่วยการสั่งซื้อได้ เช่นเดียวกับกลุ่มสถานีทำงานร่วมกันหนึ่งชุด ซึ่งก็สามารถนับเป็นหนึ่งหน่วยการสั่งซื้อได้เช่นกัน ถ้าระบุรายละเอียดการจัดประกอบไว้อย่างชัดเจน สำหรับชุดสินค้าหนึ่งชุด จำเป็นต้องมีรายการสินค้าแนบมาด้วย เพราะเพียงแค่คำว่า 'ชุด' นั้นไม่สามารถบ่งชี้ได้ว่ารวมตู้เก็บของ ฉากกั้น หรือโต๊ะติดกันด้วยหรือไม่

เรียกดู หมวดหมู่สถานีงาน BG เพื่อกำหนดข้อตกลงสำหรับการอภิปราย ใช้ภาพหรือรูปวาดที่มีคำอธิบายประกอบเพื่อแสดงตำแหน่งที่ตั้งใจไว้ จากนั้นขอให้ยืนยันรุ่นและแบบการจัดวาง

2. จัดทำตารางจำนวนโดยไม่ผสมหน่วยการนับ

สมมุติว่าโครงการหนึ่งต้องการโต๊ะทำงานร่วมกัน 24 ตำแหน่ง โต๊ะผู้จัดการแยกต่างหาก 2 ตัว ชุดเก็บของ และโต๊ะประชุม 1 ตัว ตัวอย่างด้านล่างนี้ถือว่ามี 4 ตำแหน่งต่อกลุ่มโต๊ะร่วมกัน เพียงเพื่อแสดงวิธีการคำนวณเท่านั้น ไม่ได้หมายความว่าเป็นแบบการจัดวางที่มีจำหน่ายจริง หรือสอดคล้องกับความจุห้องที่เหมาะสม หรือสอดคล้องกับเนื้อหาในภาพผลิตภัณฑ์ใดๆ

ตำแหน่งโต๊ะที่วางแผนไว้มีทั้งหมด 24 + 2 = 26 ตำแหน่ง ห้ามรวมจำนวนในคอลัมน์กลางเป็นตัวเลขเดียวว่า "จำนวนชิ้นทั้งหมด" เพราะจะทำให้เกิดการปนกันระหว่างกลุ่ม โต๊ะ ตู้เก็บของ และโต๊ะทำงาน ให้ระบุจำนวนรวมแยกตามหน่วย พร้อมกับจำนวนตำแหน่ง

สำหรับ โต๊ะประชุม บันทึกจำนวนโต๊ะที่จะจัดซื้อแยกต่างหากจากจำนวนผู้เข้าร่วมที่ตั้งใจไว้ การนับจำนวนผู้เข้าร่วมเพียงอย่างเดียวไม่สามารถยืนยันขนาดโต๊ะ ความเหมาะสมกับพื้นที่ห้อง หรือจำนวนที่นั่งที่จัดเตรียมได้

ตรวจสอบส่วนประกอบที่มีอยู่แล้วก่อนจะเพิ่มเข้าไปอีก

ขอให้ผู้จัดจำหน่ายส่งรายการส่วนประกอบที่มีในแต่ละกลุ่มหรือชุดมาให้ สำหรับ W01 หมายถึงการระบุการจัดเรียงโต๊ะ ตลอดจนฉากกั้น ตู้เก็บของ หรือส่วนประกอบอื่นใดที่รวมอยู่ในหน่วยที่เสนอราคา ห้ามตัดสินใจว่ามีส่วนประกอบอะไรบ้างจากการนับวัตถุในภาพสถานการณ์

หากใบเสนอราคาสำหรับกลุ่ม W01 จำนวนหกชุด ได้รวมแท่นรองรับที่ร้องขอไว้แล้วทั้งหมด 24 ตัว ให้คงรายการ S01 ไว้ในตารางงาน แต่ระบุว่า “รวมอยู่ภายใต้ W01; ไม่มีปริมาณเพิ่มเติม” หากการจัดเก็บไม่ได้รวมอยู่ด้วย ให้คงรายการ S01 ไว้เป็นบรรทัดแยกต่างหากในใบเสนอราคา เพื่อให้ความต้องการนี้ยังคงมองเห็นได้โดยไม่สั่งซื้อซ้ำ

บันทึกรหัสอ้างอิงของการจัดวาง และปริมาณที่ระบุไว้ด้วย แม้สองกลุ่มจะมีจำนวนตำแหน่งเท่ากัน ก็อาจมีรูปแบบการจัดวางหรือรายการองค์ประกอบที่แตกต่างกัน จึงควรสอบถามผู้จัดจำหน่ายว่าใช้ฉบับแก้ไขของแบบวาดใดในการเสนอราคา

4. เปรียบเทียบใบเสนอราคาโดยใช้หน่วยเดียวกัน

ระบุหน่วยวัดที่เสนอราคาไว้ข้างปริมาณและอัตราต่อหน่วยทุกครั้ง อัตราต่อตำแหน่งการทำงานหนึ่งตำแหน่งไม่สามารถเปรียบเทียบโดยตรงกับอัตราต่อกลุ่มสมบูรณ์หนึ่งกลุ่มได้ จึงต้องยืนยันก่อนว่าใบเสนอราคาทั้งสองฉบับครอบคลุมการจัดวางและสิ่งที่รวมอยู่เหมือนกัน จากนั้นจึงเปรียบเทียบยอดรวมสำหรับขอบเขตที่ตกลงร่วมกันนั้น

สำหรับกลุ่มสมมุติที่มีสี่ตำแหน่ง หกกลุ่มและยี่สิบสี่ตำแหน่งจะอธิบายถึงความจุที่วางแผนไว้แบบเดียวกัน ปริมาณการสั่งซื้อเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ เว้นแต่ว่าใบเสนอราคาจะระบุการแปลงค่าอย่างชัดเจน หากข้อเสนอสองฉบับมีการจัดเก็บหรือหน้าจอที่ต่างกัน ให้แสดงความแตกต่างก่อนเปรียบเทียบผลรวม

ให้รักษาจำนวนบรรจุภัณฑ์แยกจากกันด้วยเช่นกัน กล่อง แผง และหน่วยเฟอร์นิเจอร์ที่ประกอบเสร็จแล้ว ถือเป็นระเบียนที่ต่างกัน โปรดขอรายการบรรจุภัณฑ์สำหรับการกำหนดค่าที่ยืนยันแล้ว อย่าแปลงจำนวนกล่องเป็นจำนวนโต๊ะ

5. ใช้จำนวนที่ปรับปรุงแล้วเพียงหนึ่งรายการสำหรับโครงการ

ระบุวันที่และเลขที่ฉบับแก้ไขลงในตารางเวลา เมื่อกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลง ให้อัปเดตจำนวนตำแหน่ง องค์ประกอบ และปริมาณของกลุ่มนั้นพร้อมกัน และระบุว่าฉบับนี้แทนเวอร์ชันก่อนหน้าใด โปรดขอการยืนยันเทียบกับเวอร์ชันนั้นก่อนอนุมัติคำสั่งซื้อ

ใช้ รายการตรวจสอบคำขอเสนอราคาเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน สำหรับการสอบถามโดยรวม ตารางปริมาณนี้สามารถแนบมาพร้อมกับเอกสารนั้น เพื่อให้ผังพื้น รายการสินค้า และใบเสนอราคาใช้การอ้างอิงเดียวกัน

คำถามจากผู้ซื้อ

คำว่า “ที่นั่ง” หมายถึงมีเก้าอี้รวมอยู่ด้วยหรือไม่

ไม่อยู่ในตารางนี้ ให้ใช้ "ตำแหน่งการทำงาน" สำหรับการนับในการวางแผน และระบุรายการเฟอร์นิเจอร์แยกต่างหาก เก้าอี้และโซฟาอยู่นอกขอบเขตผลิตภัณฑ์ของ BG ในที่นี้ การปรากฏตัวของสิ่งเหล่านั้นในภาพอ้างอิงไม่ได้หมายความว่าจะรวมไว้ในใบเสนอราคา

กลุ่มที่มีจำนวนตำแหน่งต่างกันสามารถปรากฏในตารางเดียวกันได้หรือไม่

ได้ แต่ต้องระบุเป็นบรรทัดแยกกัน เช่น กลุ่มสมมุติที่มีสี่ตำแหน่งสามกลุ่ม กับกลุ่มสมมุติที่มีหกตำแหน่งสองกลุ่ม รวมเป็น 24 ตำแหน่ง ตัวเลขเหล่านั้นใช้อธิบายการคำนวณเท่านั้น โปรดสอบถามผู้จัดจำหน่ายเพื่อยืนยันว่าการจัดวางที่เสนอพร้อมใช้งานจริงและเหมาะสมกับผังพื้นที่ที่วัดมาแล้วหรือไม่

หากจำนวนตำแหน่งที่ต้องการไม่สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มสมบูรณ์ได้ จะทำอย่างไร

แสดงจำนวนตำแหน่งที่ต้องการไว้ และปล่อยให้การจัดกลุ่มเปิดไว้เพื่อรอการยืนยัน เช่น 27 ตำแหน่งหารด้วยสี่ได้ 6.75 การคำนวณนี้ไม่ได้สร้างกลุ่มเศษส่วนที่สั่งซื้อได้จริง โปรดสอบถามเกี่ยวกับการจัดวางที่เหมาะสม และบันทึกจำนวนตำแหน่งที่เพิ่มเติมหรือไม่ได้ใช้งานอย่างชัดเจน

ควรนับตู้เก็บของที่จัดวางข้างโต๊ะเป็นส่วนหนึ่งของชุดหรือไม่

เฉพาะเมื่อใบเสนอราคาแบบแยกรายการระบุว่ารวมไว้ด้วยเท่านั้น ให้ระบุตู้เก็บของที่ท่านต้องการ จากนั้นทำเครื่องหมายว่ารวมไว้ด้วย หรือเสนอราคาแยกต่างหาก หรือไม่จำเป็นต้องใช้ ทั้งนี้ให้บันทึกการตัดสินใจดังกล่าวไว้กับโต๊ะชิ้นเดียวกัน หรือกลุ่มอ้างอิงเดียวกัน

ส่งตารางข้อมูลที่สามารถตรวจสอบได้

คำถามของท่านอาจระบุว่า “โปรดเสนอราคาตามตารางที่แนบมา โดยอ้างอิงตามหน่วยที่แสดงไว้ ยืนยันเนื้อหาของแต่ละกลุ่ม ระบุตู้เก็บของและฉากกั้นที่รวมไว้ด้วย และจัดทำรายการสิ่งที่ไม่รวมไว้แยกต่างหาก โปรดแจ้งให้ทราบทันทีหากมีความแตกต่างระหว่างจำนวนตำแหน่งที่เราคาดการณ์ กับการจัดวางที่ท่านเสนอ”

ติดต่อบริษัท BG Office Furniture พร้อมกับตารางข้อมูลและข้อมูลห้องของท่าน ขอให้ยืนยันรุ่นที่เลือก ขนาด วัสดุ การจัดวาง และเงื่อนไขเชิงพาณิชย์ก่อนถือว่าข้อเสนอฉบับนี้เป็นคำสั่งซื้อที่ตกลงร่วมกันแล้ว