Müdir ofisi məşhur biznes liderlərindən ilham ala bilər, lakin eyni zamanda ondan istifadə edəcək şəxsin ehtiyaclarını da əks etdirməlidir. Böyük stol, uyğunlaşdırılmış saxlama sistemləri və ya rəsmi görüş sahəsi təsirli görünə bilər, lakin hər bir seçim praktik bir səbəbə əsaslanmalıdır. Məhsulları müqayisə etməzdən və ya qiymət təklifləri soruşmadan əvvəl dizayn istinadlarını aydın mebelləşmə təlimatına çevirin.
1. Müdirin gündəlik işindən başlayın
Otağın dəstəkləməli olduğu fəaliyyətləri sadalayın: fərdi stol işi, sənədlərin yoxlanılması, qısa müzakirələr və ya planlaşdırılmış görüşlər. Stolda istifadə olunan avadanlıqları və saxlanılması lazım olan sənəd növlərini və şəxsi əşyaları qeyd edin. Hansı əşyaların əl çatmayan yerdə qalması lazım olduğunu və hansılarının başqa yerə yerləşdirilə biləcəyini müəyyən edin.
Bir dəfəyə gözlənilən ziyarətçilərin sayını və onların neçə dəfə gəldiyini qeyd edin. Ayrı bir görüş sahəsi, otaq ilə müqayisə ediləcək layihə seçimi olur; bu, hər bir menecer ofisinin tələb etdiyi xüsusiyyət deyil.
2. Dizayn istinadlarını konkret edin
Ofis şəklini saxlayarkən ondan nəyə bənzədiyini qeyd edin. Bu, stolun forması, uyğunlaşdırılmış yığma sistemi və ya açıq və qapalı sahələr arasındakı əlaqə ola bilər. Bu üstünlükləri ayrı-ayrılıqda qeyd edin ki, təchizatçı onlara cavab verə biləsin.
Qapı açıqlıqları, pəncərələr, sabit xidmətlər və qalacaq mebellərlə birlikdə ölçülmüş otaq planı təqdim edin. Təklif olunan mebellərin ölçülərini və düzülüşünü bu plana uyğun yoxlatmağı xahiş edin. İstinad şəkilləri ölçüləri, mövcud bitişləri və təchizat paketinin tərkibini müəyyən etmir.
3. Mebelləri avadanlıq və xidmətlərdən ayırın
BG Office Furniture-un menecer ofis stolları və yığımları uyğun mebel istinadlarını seçmək üçün. Məhsul səhifəsini və təchizatçıdan nəzərdən keçirməsini istədiyiniz dəqiq konfiqurasiyanı qeyd edin. Təklifə hansı yazı stolu, yan stol və saxlama komponentlərinin daxil olduğunu soruşun.
Stulları, kompüterləri, işıqlandırmanı, elektrik avadanlıqlarını və quraşdırılmasını ayrı tələblər kimi sadalayın və hər biri üçün məsuliyyətli təchizatçı və ya müəssisəni göstərin. Mebel şəkli və ya kabellər üçün açılan delik elektron avadanlıqların, oturma yeri və ya quraşdırmanın daxil olduğunu sübut etmir. Əlavə hər hansı maddə və ya xidmət üçün yazılı təsdiq tələb edin.
4. Ayrı-ayrı qiymət təkliflərini müqayisə edin
Təchizatçılara eyni otaq məlumatlarını, məhsul istinadlarını və miqdarları verin. Hər bir qiymət təklifində təklif olunan model, konfiqurasiya, örtük, təchiz edilən komponentlər və seçimlik məhsullar göstərilməlisidir. Qiymətlərin müqayisəsi zamanı həll edilməmiş spesifikasiyaları suallar kimi qeyd edin.
Valyuta, qiymət əsası, paketləmə, çatdırılma məntəqəsi və ayrıca qeyd olunmuş xidmətləri yoxlayın. Seçilmiş sifariş üçün cari minimum miqdarları və müddətləri təsdiqləyin. Toptan satış etiketi yalnız keyfiyyəti, qənaəti və ya xüsusi çatdırılma tənzimləməsini təmin etmir; sənədləşdirilmiş əhatə dairəsini və şərtləri müqayisə edin.
5. Razılaşdırılmış təklifi aydın saxlayın
Seçilmiş stol və saxlama düzülüşünü qeyd etmək üçün tarixli çertyoj və ya konfiqurasiya istinadından istifadə edin. Təsdiqlənmiş bitirilmə istinadlarını, ölçüləri, daxil edilən və çıxarılan elementləri təklif ilə birlikdə saxlayın. Otaq və ya mebellər tələbi dəyişdirsə, yenilənmiş təklif istəyin və hansı redaktə nəzərdə tutulduğunu göstərin.
Fərqləndirici dizaynla ilham alınan idarəçi ofisi üçün faydalı nəticə layihə komandası və təchizatçılar tərəfindən başa düşülə bilən otağa xas spesifikasiyadır. Sifarişi verərkən faktiki məhsulları və məsuliyyətləri təsdiqləyin; ofisin görünüşü yalnız iş uğurunu və ya artırılmış məhsuldarlığı təmin edə bilməz.