EN
प्रबन्धकको कार्यालयले प्रमुख व्यापार नेताहरूबाट प्रेरणा लिन सक्छ तर यसले यसको प्रयोग गर्ने व्यक्तिका आवश्यकताहरू प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ। ठूलो डेस्क, समन्वयित भण्डारण वा औपचारिक बैठक क्षेत्र देखाउन शानदार हुन सक्छ, तर प्रत्येक छनौटको व्यावहारिक कारण हुनुपर्छ। उत्पादनहरू तुलना गर्न वा उद्धरणहरू माग गर्नु अघि डिजाइन सन्दर्भहरूलाई स्पष्ट फर्नीचर विवरणमा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
१. प्रबन्धकको दैनिक कार्यबाट सुरु गर्नुहोस्
कोठाले समर्थन गर्नुपर्ने गतिविधिहरूको सूची बनाउनुहोस्: व्यक्तिगत डेस्क कार्य, कागजात समीक्षा, छोटो छलफल वा निर्धारित बैठकहरू। डेस्कमा प्रयोग गरिएका उपकरणहरू र भण्डारण गर्नुपर्ने फाइलहरू वा व्यक्तिगत वस्तुहरूका प्रकारहरू लेख्नुहोस्। कुन कुन वस्तुहरू नजिकै राख्नुपर्छ र कुन कुन वस्तुहरू अरू कुनै ठाउँमा भण्डारण गर्न सकिन्छ भन्ने पहिचान गर्नुहोस्।
एकै समयमा आउने आगन्तुकहरूको सङ्ख्या र उनीहरू कति पटक आउँछन् भन्ने कुरा समावेश गर्नुहोस्। पृथक बैठक क्षेत्र भनेको कोठासँग तुलना गरेर मूल्याङ्कन गर्ने परियोजना विकल्प हो, यो प्रत्येक प्रबन्धकको कार्यालयको लागि आवश्यक विशेषता होइन।
२. डिजाइन सन्दर्भहरू विशिष्ट बनाउनुहोस्
कार्यालयको फोटो सेभ गर्दा, तपाईंले यसमा के मन पराउनुहुन्छ भन्ने कुरा नोट गर्नुहोस्। यो डेस्कको आकार हुन सक्छ, समन्वित भण्डारण व्यवस्था हुन सक्छ वा खुला र बन्द क्षेत्रहरूबीचको सम्बन्ध हुन सक्छ। यी प्राथमिकताहरूलाई अलग-अलग चिन्हित गर्नुहोस् ताकि आपूर्तिकर्ताले तिनीहरूको उत्तर दिन सकोस्।
दरवाजाका खुलाइहरू, झ्यालहरू, स्थायी सेवाहरू र बनाइरहने फर्नीचरसँगै मापिएको कोठाको योजना प्रदान गर्नुहोस्। प्रस्तावित फर्नीचरको आकार र व्यवस्थापनलाई त्यो योजनासँग जाँच गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। सन्दर्भ चित्रहरूले आकार, उपलब्ध समाप्ति (फिनिश) वा आपूर्ति प्याकेजमा समावेश वस्तुहरूको निर्धारण गर्दैनन्।
३. फर्नीचरलाई उपकरण र सेवाहरूबाट छुट्याउनुहोस्
BG कार्यालय फर्नीचरको प्रबन्धक कार्यालयका डेस्क र भण्डारण सम्बन्धित फर्नीचर सन्दर्भहरू छान्नुहोस्। उत्पादन पृष्ठ र तपाईंले आपूर्तिकर्तालाई समीक्षा गर्न चाहेको ठीक विन्यास रेकर्ड गर्नुहोस्। प्रस्तावमा कुन डेस्क, साइड-टेबल र स्टोरेज घटकहरू समावेश छन् भनेर सोध्नुहोस्।
कुर्सीहरू, कम्प्युटरहरू, प्रकाश उपकरणहरू, विद्युत उपकरणहरू र स्थापनालाई पृथक आवश्यकताहरूको रूपमा सूचीबद्ध गर्नुहोस्, र प्रत्येकको लागि जिम्मेवार आपूर्तिकर्ता वा ठेकेदार चिन्हाएर राख्नुहोस्। फर्नीचरको तस्वीर वा केबल खुलाइमा विद्युत उपकरण, बस्ने व्यवस्था वा स्थापना समावेश भएको भनेर प्रमाणित गर्दैन। कुनै अतिरिक्त वस्तु वा सेवाको लागि लेखित पुष्टि माग्नुहोस्।
४. विस्तृत उद्धरणहरूको तुलना गर्नुहोस्
आपूर्तिकर्ताहरूलाई समान कोठाको जानकारी, उत्पादन सन्दर्भहरू र मात्राहरू दिनुहोस्। प्रत्येक उद्धरणले प्रस्तावित मोडल, विन्यास, समाप्ति, आपूर्ति गरिएका घटकहरू र वैकल्पिक वस्तुहरू पहिचान गर्नुपर्छ। मूल्य तुलना गर्नुभन्दा अघि अनिर्णीत विशिष्टताहरूलाई प्रश्नको रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्।
मुद्रा, मूल्य आधार, प्याकिङ, डेलिभरीको गन्तव्य र कुनै पृथक उद्धृत सेवाहरू जाँच गर्नुहोस्। चयन गरिएको अर्डरको लागि हालको न्यूनतम मात्रा र समय स्पष्ट पार्नुहोस्। थोक लेबल मात्रले गुणस्तर, बचत वा विशिष्ट डेलिभरी व्यवस्था स्थापित गर्दैन; दस्तावेजीकृत क्षेत्र र शर्तहरूको तुलना गर्नुहोस्।
५. सहमत प्रस्ताव स्पष्ट राख्नुहोस्
चयन गरिएको डेस्क र भण्डारण व्यवस्थाको रेकर्ड गर्न दिनांकित ड्राइङ वा कन्फिगरेसन सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहोस्। अनुमोदित समाप्ति सन्दर्भहरू, आयामहरू, समावेश वस्तुहरू र अपवादहरू उद्धरणसँगै राख्नुहोस्। यदि कोठा वा फर्निचरको आवश्यकता परिवर्तन भएको छ भने, अद्यावधिक प्रस्ताव माग गर्नुहोस् र कुन रिभिजन विचार गरिँदैछ भनेर पहिचान गर्नुहोस्।
विशिष्ट डिजाइनबाट प्रेरित प्रबन्धकको कार्यालयको लागि, उपयोगी परिणाम एउटा कोठा-विशिष्ट विनिर्देश हो जुन परियोजना टोली र आपूर्तिकर्ताहरूले बुझ्न सक्छन्। अर्डर दिनुभन्दा अघि वास्तविक उत्पादनहरू र जिम्मेवारीहरू पुष्टि गर्नुहोस्; कार्यालयको उपस्थिति मात्रले व्यापारिक सफलता वा उन्नत उत्पादकता वाचा गर्दैन।