EN
Ang opisina ng isang manager ay maaaring kumuha ng inspirasyon mula sa mga kilalang lider sa negosyo habang sumasalamin sa mga pangangailangan ng taong gagamit nito. Ang isang malaking desk, na koordinadong imbakan, o isang pormal na lugar para sa pagpupulong ay maaaring magmukhang impresibo, ngunit bawat pagpipilian ay kailangang may praktikal na dahilan. Gawin ang mga sanggunian sa disenyo bilang isang malinaw na listahan ng kagamitan bago ikumpara ang mga produkto o humiling ng mga presyo.
1. Simulan sa araw-araw na gawain ng manager
Ilagay ang mga gawain na kailangang suportahan ng silid: trabaho sa desk, pagsusuri ng dokumento, maikling talakayan, o nakatakda ng mga pulong. Itala ang mga kagamitan na ginagamit sa desk at ang uri ng mga file o personal na bagay na kailangang imbak. Tukuyin kung aling mga bagay ang kailangang manatili malapit sa kamay at alin ang maaaring imbak sa ibang lugar.
Isama ang bilang ng mga bisita na inaasahang dadalo nang sabay at kung gaano kadalas sila dumadalo. Ang pagkakaroon ng hiwalay na lugar para sa mga pulong ay isang opsyon sa proyekto na dapat suriin batay sa kuwarto, hindi isang tampok na kailangan ng bawat tanggapan ng manager.
2. Tukuyin nang tiyak ang mga sanggunian sa disenyo
Kapag ini-save mo ang litrato ng isang opisina, tandaan kung ano ang gusto mo rito. Maaaring ang hugis ng mesa, ang maayos na pagkakaayos ng imbakan, o ang ugnayan sa pagitan ng bukas at nakasara na mga lugar. I-mark ang bawat kagustuhan nang hiwalay upang maibigay ng tagapagkaloob ang tamang tugon dito.
Magbigay ng sukatan ng plano ng kuwarto kasama ang mga bukas na pinto, bintana, permanenteng serbisyo, at mga kasangkapang mananatili. Humingi ng sukat at layout ng iminumungkahing mga kasangkapan para i-check sa nasabing plano. Ang mga litrato ng sanggunian ay hindi nagtatakda ng sukat, mga magagamit na huling pagkakataon (finishes), o ang nilalaman ng isang pakete ng suplay.
3. Hiwalayin ang mga kasangkapan mula sa kagamitan at serbisyo
Mag-browse sa BG Office Furniture’s mga mesa at imbakan para sa tanggapan ng manager pumili ng mga kaukulang sanggunian ng mga kasangkapan. I-record ang pahina ng produkto at ang eksaktong konpigurasyon na gusto mong suriin ng tagapag-suplay. Itanong kung aling desk, side-table, at storage components ang kasali sa panukala.
Ilagay ang mga upuan, kompyuter, ilaw, kagamitang elektrikal, at pag-install bilang hiwalay na mga kinakailangan, na may nakatalagang tagapag-suplay o kontratista para sa bawat isa. Ang isang larawan ng kasangkapan o butas para sa kable ay hindi nangangahulugan na kasali ang mga kagamitang elektroniko, upuan, o pag-install. Humiling ng pasulat na kumpirmasyon para sa anumang karagdagang item o serbisyo.
4. Ihambing ang mga detalyadong quote
Bigyan ang mga tagapag-suplay ng parehong impormasyon tungkol sa kuwarto, mga sanggunian ng produkto, at dami. Hilingin sa bawat quote na tukuyin ang iminungkahing modelo, konpigurasyon, huling pagkakabuo (finish), mga kasamang bahagi, at mga opsyonal na item. I-record ang mga hindi nasagot na spesipikasyon bilang mga katanungan bago ihambing ang mga presyo.
Suriin ang salapi, batayan ng presyo, pagpapakete, destinasyon ng paghahatid, at anumang mga serbisyo na hiwalay na binanggit. Kumpirmahin ang kasalukuyang minimum na dami at oras para sa napiling order. Ang isang label para sa wholesale lamang ay hindi nagtatakda ng kalidad, pagtitipid, o tiyak na aransemento ng paghahatid; ihambing ang dokumentadong saklaw at mga tuntunin.
5. Panatilihin ang malinaw ang pinagkasunduang proposal
Gamitin ang isang drawing o sanggunian ng konpigurasyon na may petsa upang irekord ang napiling istruktura ng mesa at imbakan. Panatilihin ang mga aprubadong sanggunian ng huling gawang ibabaw, sukat, kasama ang mga item at mga eksklusyon kasama ang quotation. Kung magbabago ang pangangailangan sa silid o sa mga kagamitang pambahay, humingi ng updated na proposal at tukuyin kung aling bersyon ang tinuturing.
Para sa opisina ng isang manager na inspirado sa isang natatanging disenyo, ang kapaki-pakinabang na resulta ay isang partikular na spesipikasyon para sa silid na maunawaan ng proyektong koponan at ng mga tagapag-suplay. Kumpirmahin ang mga aktuwal na produkto at mga pananagutan bago ilagay ang order; ang hitsura lamang ng isang opisina ay hindi nangangako ng tagumpay sa negosyo o nadagdagan na produktibidad.