उद्योग के दिग्गजों के प्रबंधक कार्यालय

एक प्रबंधक का कार्यालय प्रमुख व्यावसायिक नेताओं से प्रेरणा ले सकता है, लेकिन यह उस व्यक्ति की आवश्यकताओं को भी दर्शाना चाहिए जो इसका उपयोग करेगा। एक बड़ा डेस्क, समन्वित भंडारण या औपचारिक बैठक क्षेत्र प्रभावशाली लग सकता है, लेकिन प्रत्येक चयन का एक व्यावहारिक कारण होना आवश्यक है। उत्पादों की तुलना करने या उद्धरण अनुरोध करने से पहले डिज़ाइन संदर्भों को स्पष्ट फर्नीचर विवरण में बदल लें।

1. प्रबंधक के दैनिक कार्य से शुरुआत करें

उन गतिविधियों की सूची बनाएँ जिन्हें कमरे द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए: व्यक्तिगत डेस्क कार्य, दस्तावेज़ समीक्षा, छोटी चर्चाएँ या निर्धारित बैठकें। डेस्क पर उपयोग किए जाने वाले उपकरणों और भंडारण की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों या व्यक्तिगत वस्तुओं के प्रकारों को दर्ज करें। यह पहचानें कि कौन-सी वस्तुएँ हमेशा हाथ के पास रहनी चाहिए और कौन-सी अन्यत्र भंडारित की जा सकती हैं।

एक समय में आने वाले आगंतुकों की संख्या और उनकी आवृत्ति को शामिल करें। एक पृथक बैठक क्षेत्र एक परियोजना विकल्प है जिसका मूल्यांकन कमरे के आधार पर किया जाता है, न कि प्रत्येक प्रबंधक के कार्यालय के लिए आवश्यक कोई विशेषता।

२. डिज़ाइन संदर्भों को विशिष्ट बनाएँ

कार्यालय की कोई तस्वीर सहेजते समय, उसमें आपको क्या पसंद है, यह नोट करें। यह डेस्क का आकार, समन्वित भंडारण व्यवस्था या खुले और संलग्न क्षेत्रों के बीच का संबंध हो सकता है। इन प्राथमिकताओं को अलग-अलग चिह्नित करें ताकि कोई आपूर्तिकर्ता उनके अनुसार प्रतिक्रिया दे सके।

दरवाज़ों के खुलने, खिड़कियों, स्थायी सेवाओं और वहाँ रहने वाले फर्नीचर के साथ एक मापित कमरा योजना प्रदान करें। प्रस्तावित फर्नीचर के आयामों और लेआउट की जाँच उस योजना के आधार पर करने के लिए कहें। संदर्भ छवियाँ आयामों, उपलब्ध समाप्तियों या आपूर्ति पैकेज की सामग्री को स्थापित नहीं करती हैं।

३. फर्नीचर को उपकरणों और सेवाओं से अलग करें

BG Office Furniture की खोज करें प्रबंधक कार्यालय डेस्क और भंडारण प्रासंगिक फर्नीचर संदर्भों का चयन करने के लिए। उस उत्पाद पृष्ठ को रिकॉर्ड करें और वह सटीक विन्यास जिसे आप आपूर्तिकर्ता को समीक्षा के लिए देना चाहते हैं। पूछें कि प्रस्ताव में कौन-से डेस्क, साइड-टेबल और स्टोरेज घटक शामिल हैं।

कुर्सियों, कंप्यूटरों, प्रकाश व्यवस्था, विद्युत उपकरणों और स्थापना को अलग-अलग आवश्यकताओं के रूप में सूचीबद्ध करें, जिनमें प्रत्येक के लिए ज़िम्मेदार आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार को पहचाना गया हो। कोई फर्नीचर की छवि या केबल खुलना यह स्थापित नहीं करता कि इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, आसन या स्थापना शामिल हैं। किसी भी अतिरिक्त वस्तु या सेवा के लिए लिखित पुष्टि का अनुरोध करें।

४. विस्तृत उद्धरणों की तुलना करें

आपूर्तिकर्ताओं को समान कमरे की जानकारी, उत्पाद संदर्भ और मात्राएँ प्रदान करें। प्रत्येक उद्धरण से अनुरोध करें कि वह प्रस्तावित मॉडल, विन्यास, समाप्ति, आपूर्ति किए गए घटक और वैकल्पिक वस्तुओं की पहचान करे। कीमतों की तुलना करने से पहले अनिर्णीत विनिर्देशों को प्रश्नों के रूप में रिकॉर्ड करें।

मुद्रा, मूल्य आधार, पैकिंग, डिलीवरी का गंतव्य और कोई अलग से उद्धृत सेवाओं की जाँच करें। चुने गए ऑर्डर के लिए वर्तमान न्यूनतम मात्राओं और समय सीमा की पुष्टि करें। एकथैली व्होलसेल लेबल अकेले गुणवत्ता, बचत या किसी विशिष्ट डिलीवरी व्यवस्था की पुष्टि नहीं करता है; दस्तावेज़ीकृत सीमा और शर्तों की तुलना करें।

५. सहमत प्रस्ताव को स्पष्ट रखें

चुने गए डेस्क और स्टोरेज व्यवस्था को रिकॉर्ड करने के लिए तारीख़ युक्त ड्रॉइंग या कॉन्फ़िगरेशन संदर्भ का उपयोग करें। अनुमोदित फ़िनिश संदर्भ, आयाम, शामिल वस्तुएँ और अपवादों को कोटेशन के साथ रखें। यदि कमरे या फ़र्नीचर की आवश्यकता में परिवर्तन होता है, तो एक अद्यतन प्रस्ताव के लिए अनुरोध करें और पहचानें कि कौन-सा संशोधन विचाराधीन है।

एक विशिष्ट डिज़ाइन से प्रेरित प्रबंधक के कार्यालय के लिए, उपयोगी परिणाम एक कमरे-विशिष्ट विनिर्देश है जिसे परियोजना टीम और आपूर्तिकर्ता समझ सकते हैं। ऑर्डर देने से पहले वास्तविक उत्पादों और ज़िम्मेदारियों की पुष्टि करें; किसी कार्यालय का केवल बाह्य रूप व्यापार सफलता या बेहतर उत्पादकता का वादा नहीं कर सकता है।