ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਹਾਨਾਂ ਦੇ ਮੈਨੇਜਰ ਦਫਤਰ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਵਪਾਰਕ ਨੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸਦਾ ਉਪਯੋਗ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਡੈਸਕ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਟੋਰੇਜ ਜਾਂ ਔਪਚਾਰਿਕ ਮੀਟਿੰਗ ਖੇਤਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਚੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਵਹਾਰਿਕ ਕਾਰਨ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਦੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਲੋੜ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।

1. ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਉਹ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਿਖੋ ਜੋ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣੀਆਂ ਹਨ: ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡੈਸਕ ਕੰਮ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਛੋਟੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਇਲਾਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਰ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ ਜੋ ਹੱਥ ਨੇੜੇ ਰੱਖਣੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੁਲਾਕਾਤੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਉਣ ਦੀ ਅਕਸਰਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮੀਟਿੰਗ ਖੇਤਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚੋਇਸ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਕਮਰੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਹਰ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੀਚਰ।

2. ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਰੈਫਰੈਂਸਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਣਾਓ

ਦਫਤਰ ਦੀ ਫੋਟੋ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਪਸੰਦ ਹੈ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਡੈਸਕ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਵਸਥਾ ਜਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਬੰਦ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਬੰਧ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਪਸੰਦਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੇ।

ਦਰਵਾਜ਼ਿਆਂ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ, ਖਿੜਕੀਆਂ, ਸਥਾਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜੋ ਫਰਨੀਚਰ ਰਹੇਗਾ, ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਮਾਪੇ ਗਏ ਕਮਰੇ ਦਾ ਪਲਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਫਰਨੀਚਰ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਉਸ ਪਲਾਨ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਰੈਫਰੈਂਸ ਇਮੇਜਾਂ ਆਕਾਰਾਂ, ਉਪਲਬਧ ਫਿਨਿਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇ ਪੈਕੇਜ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ।

3. ਫਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਉਪਕਰਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ

BG ਆਫਿਸ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀਆਂ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਡੈਸਕਾਂ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਮੁਹੱਈਆ ਫਰਨੀਚਰ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਚੁਣਨ ਲਈ। ਉਸ ਉਤਪਾਦ ਪੰਨੇ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਕਨਫੀਗਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਲਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਡੈਸਕ, ਸਾਈਡ-ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਕੁਰਸੀਆਂ, ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ, ਰੌਸ਼ਨੀ, ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਉਪਕਰਣ ਅਤੇ ਸਥਾਪਨਾ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ। ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਜਾਂ ਕੇਬਲ ਓਪਨਿੰਗ ਇਹ ਸਥਾਪਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਕਿ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਉਪਕਰਣ, ਬੈਠਣ ਜਾਂ ਸਥਾਪਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤਿਰਿਕਤ ਵਸਤੂ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ।

4. ਵਸਤੂ-ਵਾਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ

ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਕਮਰੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਉਤਪਾਦ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦਿਓ। ਹਰੇਕ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਮਾਡਲ, ਕਨਫੀਗਰੇਸ਼ਨ, ਫਿਨਿਸ਼, ਸਪਲਾਇਡ ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਣਹੱਲ ਕੀਤੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ।

ਮੁਦਰਾ, ਕੀਮਤ ਦਾ ਆਧਾਰ, ਪੈਕਿੰਗ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਟ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚੋ। ਚੁਣੀ ਗਈ ਆਰਡਰ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਥੋਕ ਲੇਬਲ ਅਕੇਲਾ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਬੱਚਤ ਜਾਂ ਕੋਈ ਖਾਸ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।

5. ਸਹਿਮਤ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੱਖੋ

ਚੁਣੀ ਗਈ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਰੇਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਤੀ ਵਾਲੀ ਡਰਾਇੰਗ ਜਾਂ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਰੈਫਰੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਅਪਰੂਵਡ ਫਿਨਿਸ਼ ਰੈਫਰੈਂਸ, ਅਯਾਮ, ਸ਼ਾਮਲ ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਛੋਟਾਂ ਨੂੰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਜੇਕਰ ਕਮਰੇ ਜਾਂ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਲੋੜ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪਛਾਣੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਲਈ, ਉਪਯੋਗੀ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਕਮਰੇ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਪੈਸੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਦੀ ਸਿਰਫ਼ ਦਿੱਖ ਵਪਾਰਕ ਸਫਲਤਾ ਜਾਂ ਵਧੀਆ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ।