वित्त कंपनियों में प्रबंधक कार्यालय

एक वित्त व्यवसाय में प्रबंधक कार्यालय का उपयोग व्यक्तिगत डेस्क कार्य, आंतरिक समीक्षाओं और आगंतुकों के साथ बातचीत के लिए किया जा सकता है। इन गतिविधियों के आधार पर फर्नीचर की योजना बनाने से खरीदारों को यह निर्धारित करने में सहायता मिलती है कि कमरे को क्या आवश्यकता है। एक स्पष्ट ब्रीफ़ डेस्क, भंडारण और बैठक क्षेत्र के विन्यास की तुलना करने को भी आसान बनाती है।

कमरे के दैनिक उपयोग को परिभाषित करें

उन कार्यों की सूची बनाएँ जो कार्यालय में होते हैं और एक ही समय में उसका उपयोग करने वाले लोगों की संख्या। एक कमरा जिसका उपयोग मुख्य रूप से कंप्यूटर कार्य के लिए किया जाता है, उसकी जगह की आवश्यकताएँ उस कमरे से अलग होती हैं जिसका उपयोग बार-बार दस्तावेज़ समीक्षा के लिए किया जाता है। यह भी दर्ज करें कि क्या चर्चाएँ प्रबंधक के डेस्क पर होती हैं या एक अलग मेज़ पर।

उपकरणों, दस्तावेज़ों और व्यक्तिगत वस्तुओं पर विचार करें जो हाथ के पास रहनी चाहिए। केवल दिखावे के लिए एक बड़ी मेज़ का चयन करने से बचें। कमरे के आयामों, उपलब्ध कार्य सतह और प्रस्तावित फ़र्नीचर के चारों ओर घूमने के लिए आवश्यक स्थान की जाँच करें।

मेज़ के विन्यास का चयन करें

तुलना करें प्रबंधक कार्यालय फ़र्नीचर कमरे की योजना के अनुसार। एक तरफ़ के अलमारी या रिटर्न के साथ मेज़ के लिए, इसके अभिविन्यास और पूर्ण स्थापित आयामों की पुष्टि करें। दरवाज़े, खिड़कियाँ और स्थायी भवन सुविधाएँ दिखाएँ ताकि आपूर्तिकर्ता उपलब्ध क्षेत्र को समझ सके।

मूल्यांकन में शामिल वस्तुओं की पुष्टि करें। उत्पाद के चित्र पूर्ण सेटिंग दिखा सकते हैं, जबकि मूल्यांकन में शामिल वस्तु केवल एक विशिष्ट मेज़ और भंडारण संयोजन तक सीमित हो सकती है। सभी चित्रित फ़र्नीचर की आपूर्ति होने का अनुमान लगाने के बजाय प्रत्येक आवश्यक घटक की सूची बनाएँ।

दस्तावेज़ भंडारण और आगंतुक स्थान की योजना बनाएँ

उन दस्तावेज़ों की मात्रा और प्रारूप की पहचान करें जिन्हें भौतिक रूप से भंडारित करने की आवश्यकता है। समीक्षा करें फ़ाइल कैबिनेट के विकल्प उपयुक्त आयामों और आंतरिक व्यवस्था के लिए। यदि किसी ताला या किसी अन्य पहुँच सुविधा की आवश्यकता है, तो चुने गए मॉडल के लिए उसके विनिर्देशन का अनुरोध करें। किसी फर्नीचर ताले को किसी कंपनी की सूचना-सुरक्षा दायित्वों के अनुपालन का प्रमाण नहीं माना जाना चाहिए।

आगंतुक क्षेत्र की योजना कमरे में आयोजित चर्चाओं के प्रकार और अवधि के आधार पर बनाएँ। यह सुनिश्चित करें कि लोग प्रवेश द्वारों को अवरुद्ध किए बिना डेस्क और भंडारण स्थान तक पहुँच सकें। यदि एक पृथक चर्चा सतह की आवश्यकता है, तो उपलब्ध स्थान की तुलना करें बैठक मेज के आयामों से । आसन आवश्यकताओं की पुष्टि अलग से करें।

खरीद अवधारण को विशिष्ट बनाएँ

• एक मापा कमरा योजना और फर्नीचर की मात्रा प्रदान करें।
• पसंदीदा डेस्क, भंडारण और चर्चा-मेज विन्यासों की पहचान करें।
• रंग-समापन प्राथमिकताओं की सूची बनाएँ और कई कमरों में कोई भी मिलान आवश्यकता भी शामिल करें।
• भंडारण सुविधाओं की आवश्यकताएँ बताएँ, बिना यह माने कि वे मानक हैं।
• आपूर्ति किए गए घटकों, पैकिंग, असेंबली सूचना और वाणिज्यिक शर्तों की पुष्टि का अनुरोध करें।

संक्षिप्त विवरण को बीजी ऑफिस फर्नीचर संपर्क पृष्ठ के माध्यम से साझा करें। लेआउट और आदेश को अंतिम रूप देने से पहले खरीदार की स्वयं की सुविधाओं, आईटी और अनुपालन टीमों को अपने क्षेत्रों में आवश्यकताओं की समीक्षा करनी चाहिए।