ਵਿੱਤ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮੈਨੇਜਰ ਦਫ਼ਤਰ

ਇੱਕ ਵਿੱਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡੈਸਕ ਕੰਮ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤੀਆਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਖਰੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬ੍ਰੀਫ਼ ਵੀ ਡੈਸਕ, ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ-ਏਰੀਆ ਦੀਆਂ ਕਾਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਕਮਰੇ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਉਪਯੋਗ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਉਹ ਕਾਰਜ ਲਿਖੋ ਜੋ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ। ਜਿਸ ਕਮਰੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕੰਮ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਉਸਦੀਆਂ ਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਉਸ ਕਮਰੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਕਸਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਕਿ ਚਰਚਾਵਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਦੇ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ।

ਉਸ ਸਮਾਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਸਤੂਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਦਿੱਖ ਲਈ ਵੱਡੇ ਡੈਸਕ ਦੀ ਚੋਣ ਨਾ ਕਰੋ। ਕਮਰੇ ਦੇ ਮਾਪ, ਉਪਲਬਧ ਕੰਮ ਦੀ ਸਤਹ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਹਿਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਥਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਡੈਸਕ ਦੀ ਕਨਫ਼ੀਗਰੇਸ਼ਨ ਚੁਣੋ

ਤੁਲਨਾ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਦਫ਼ਤਰ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਕਮਰੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ। ਇੱਕ ਸਾਈਡ ਕੈਬੀਨੇਟ ਜਾਂ ਰਿਟਰਨ ਵਾਲੇ ਡੈਸਕ ਲਈ, ਇਸਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਸਥਾਪਿਤ ਮਾਪ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਦਰਵਾਜ਼ੇ, ਖਿੜਕੀਆਂ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਇਮਾਰਤ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਉਪਲਬਧ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੇ।

ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਟੁਕੜੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪੂਰੀ ਸੈਟਿੰਗ ਦਿਖਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਕੋਟ ਕੀਤੀ ਵਸਤੂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਕੌਮਬੀਨੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਲੋੜੀਂਦੇ ਘਟਕ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ, ਇਹ ਨਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਸਪਲਾਇਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤੀ ਥਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ

ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਫਾਈਲ ਕੈਬੀਨੇਟ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਉਚਿਤ ਅਯਾਮਾਂ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੇਆਉਟਾਂ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਤਾਲਾ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਮਾਡਲ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ। ਫਰਨੀਚਰ ਦਾ ਤਾਲਾ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ-ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।

ਮੁਲਾਕਾਤੀ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੇ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਲੰਬਾਈ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਰੋ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਲੋਕ ਦਰਵਾਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਬਿਨਾਂ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਵੱਖਰੀ ਚਰਚਾ ਸਤਹ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਪਲੱਬਧ ਥਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅਯਾਮਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਬੈਠਣ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਖਰੀਦ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਿਸ਼ਟ ਬਣਾਓ।

• ਮਾਪੀ ਗਈ ਕਮਰੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
• ਪਸੰਦੀਦਾ ਡੈਸਕ, ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਚਰਚਾ-ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਕਾਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ।
• ਫਿਨਿਸ਼ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਕਈ ਕਮਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।
• ਮੰਗੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਮੰਨੇ ਕਿ ਉਹ ਮਿਆਰੀ ਹਨ, ਦੱਸੋ।
• ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਘਟਕਾਂ, ਪੈਕਿੰਗ, ਐਸੈਂਬਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ।

ਛੋਟੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬੀਜੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਸੰਪਰਕ ਪੇਜ਼ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ, ਆਈਟੀ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਲਨ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।