Uffiċji ta' Mankijiet fl-Kumpaniji tat-Tilgħa

Burek tal-maniġer f’bizness tal-finanzi jista’ jinkludi ħidma individwali bil-burżu, reviżjonijiet interni u diskussjonijiet ma’ biżituri. Il-pjanur tal-burżu madwar dawn l-attiwijiet jgħin lil dawk li jixtru li jiddifinu x’għand il-kamra b’sħiħha. Brief ċar jgħin ukoll biex ikun iżda ħaġa li tinqabbel il-konfiġurazzjonijiet tat-tajjib, tal-ħażna u tal-erja tal-laqgħa.

Ddefinisci l-użi ta’ kull jum tal-kamra

Lista l-kompiti li jsiru fil-burek u n-numru ta’ persuni li jistgħu jiużawu fl-istess ħin. Kamra li tintuża b’mod ewlieni għall-ħidma bil-kompjuter għandha bżonnijiet differenti ta’ spazju minn kamra li tintuża għall-reviżjonijiet frekwenti tad-dokumenti. Irrekorda jekk id-diskussjonijiet isiru ħdejn il-burżu tal-maniġer jew ħdejn tabula separata.

Ikkaunsidra l-attrezzatura, id-dokumenti u l-oġġetti personali li għandhom jibqgħu ħdejn il-manu. Iżda ma tkunx tifla desk kbir biss għall-apparenza. Iċċekkja l-biżanzi tar-ruma, is-saħħa tal-erja ta’ ħidma disponibbli u l-biżanza meħtieġa biex tiżżel minn madwar il-forniment propuż.

Agħmel il-għażla tat-tip ta’ desk

Ikkonfronta forniment għall-buro tal-maniġer kontra l-pjan tar-ruma. Għal desk b’armarju ħdejn il-ġenb jew b’ritorn, iżda tikkonferma l-orjentazzjoni tiegħu u l-biżanzi totali installati. Uri l-bieb, it-tieqa u l-featuri fissa tal-binja sabiex is-supplierr ikun kapaċi jifhem l-erja disponibbli.

Ikkonferma liema pezzi huma inklużi fil-quotazzjoni. Il-foto tal-prodott jistgħu juru s-setting sħiħ, filwaqt li l-prodott quotat jista’ jinkludi biss desk partikolari u kombinazzjoni ta’ armarji. Lista kull komponent meħtieġ minflok tirrissi li kollha l-fornimenti murija huma suppliti.

Pjan il-ħażna tad-dokumenti u l-erja għall-biżituri

Identifika l-volum u l-format tad-dokumenti li għandhom jiżżellu ħażna fiżika. Irreviżja opzjonijiet tal-armarji għall-fajls għall-dimensjonijiet xierqa u l-biżut interni. Jekk ikun meħtieb ħabs jew karatteristika oħra ta’ aċċess, itlob is-spesifikazzjoni tagħmel għall-mudell magħżul. Ħabs tal-forniment ma jistax jitqies bħala prova ta’ konformità mal-obbligi tas-sigurtà tal-informazzjoni tal-kumpanija.

Pjan il-żona tal-biżituri madwar it-tip u t-tul tad-diskussjonijiet li jinkisbu fir-ruma. Iċċekkja li n-nies jistgħu jilħqu l-burġu u l-ħażna mingħajr ma jibblikkaw l-ingressi. Jekk ikun meħtieb superfizzie separata għad-diskussjoni, paragun il-ħaġa disponibbli ma’ id-dimensjonijiet tat-taħt tal-riunjonijiet . Ikkonferma r-rekwiżiti għall-postijiet ta’ seduta separatament.

Iġmel il-brief tal-prokurja speċifiku

• Wassal pjan miżur tar-ruma u l-kwantitajiet tal-forniment.
• Identifika l-konfigurazzjonijiet preferiti tal-burġu, tal-ħażna u tat-taħt għad-diskussjoni.
• Lista l-preferenzi għall-finitura u kwalunkwe rekwiżit ta’ abbinament f’ħamsa rumin.
• Dikjara l-karatteristiki meħtieba tal-ħażna mingħajr ma tassumu li huma standard.
• Itlob il-konferma tal-kumpunenti suppliżi, it-taħżin, l-informazzjoni dwar l-assemblijiet u t-termini kommerċjali.

Iżda l-brief permezz tas-sit ta’ BG Office Furniture . It-tim tal-bajjara, it-tim tal-IT u t-tim tal-konformità tal-bajjara għandhom irreviżjaw ir-rikwiżiti fil-biċċa tagħmel qabel li l-layout u l-order jiġu ffissati.