Uffici dei dirigenti in aziende finanziarie

Un ufficio manager in un’azienda finanziaria può essere utilizzato per lavoro individuale alla scrivania, revisioni interne e colloqui con visitatori. Progettare l’arredamento in base a queste attività aiuta gli acquirenti a definire le esigenze della stanza. Una richiesta chiara facilita inoltre il confronto tra configurazioni di scrivanie, sistemi di archiviazione e aree riunioni.

Definisci gli utilizzi quotidiani della stanza

Elenca i compiti svolti nell’ufficio e il numero di persone che potrebbero usarlo contemporaneamente. Una stanza usata principalmente per lavoro al computer ha esigenze spaziali diverse rispetto a una impiegata frequentemente per revisioni documentali. Indica se le discussioni avvengono alla scrivania del manager o su un tavolo separato.

Considerare l'attrezzatura, i documenti e gli oggetti personali che devono rimanere a portata di mano. Evitare di scegliere una scrivania di grandi dimensioni esclusivamente per motivi estetici. Verificare le dimensioni della stanza, la superficie di lavoro disponibile e lo spazio necessario per muoversi intorno ai mobili proposti.

Selezionare la configurazione della scrivania

Confronta mobili per ufficio del manager in relazione al piano della stanza. Per una scrivania con un mobile laterale o un prolungamento, confermare l'orientamento e le dimensioni complessive dopo l'installazione. Indicare porte, finestre e altre caratteristiche fisse dell'edificio, in modo che il fornitore possa valutare l'area disponibile.

Confermare quali elementi sono inclusi nel preventivo. Le fotografie dei prodotti potrebbero mostrare un ambiente completo, mentre l'articolo quotato potrebbe riguardare soltanto una specifica scrivania e una determinata combinazione di contenitori. Elencare ciascun componente richiesto, senza dare per scontato che tutti i mobili visibili nelle immagini siano forniti.

Pianificare lo spazio per l'archiviazione dei documenti e per i visitatori

Identificare il volume e il formato dei documenti che richiedono archiviazione fisica. Rivedere le opzioni per le armadietti per fascicoli per dimensioni e layout interni adeguati. Se è richiesta una serratura o un altro elemento di accesso, richiederne la specifica per il modello selezionato. Una serratura per mobili non deve essere considerata prova di conformità agli obblighi aziendali in materia di sicurezza delle informazioni.

Progettare l’area visitatori in base al tipo e alla durata delle discussioni svolte nella stanza. Verificare che le persone possano raggiungere la scrivania e gli spazi di archiviazione senza ostruire gli ingressi. Se è necessaria una superficie dedicata alle discussioni, confrontare lo spazio disponibile con le dimensioni del tavolo riunioni . Confermare separatamente i requisiti relativi ai posti a sedere.

Rendere il capitolato d’acquisto specifico

• Fornire la piantina misurata della stanza e le quantità di mobili richieste.
• Individuare le configurazioni preferite per scrivanie, sistemi di archiviazione e tavoli per discussioni.
• Elencare le preferenze relative alle finiture e qualsiasi esigenza di abbinamento tra diverse stanze.
• Indicare le caratteristiche richieste per gli spazi di archiviazione senza presupporre che siano standard.
• Richiedere la conferma dei componenti forniti, delle istruzioni per imballaggio e montaggio e dei termini commerciali.

Condividi il brief tramite la Pagina di contatto BG Office Furniture . Le strutture, le squadre IT e quelle per la conformità dell’acquirente devono esaminare i requisiti nelle rispettive aree prima che il layout e l’ordine vengano definitivamente confermati.