Mga Opisina ng Manager sa mga Kumpanya ng Pinansya

Ang isang opisina ng pangasiwaan sa isang negosyo ng pananalapi ay maaaring gamitin para sa indibidwal na trabaho sa mesa, panloob na pagsusuri, at mga usapan kasama ang mga bisita. Ang pagpaplano ng mga kagamitang pampaligid batay sa mga gawaing ito ay tumutulong sa mga bumibili na tukuyin ang kailangan ng silid. Ang isang malinaw na paunang banghay ay nagpapadali rin ng paghahambing sa mga konpigurasyon ng mesa, imbakan, at lugar para sa pagpupulong.

Tukuyin ang pang-araw-araw na gamit ng silid

Ilagay sa listahan ang mga gawain na ginagawa sa loob ng opisina at ang bilang ng mga taong maaaring gumamit nito nang sabay-sabay. Ang isang silid na pangunahing ginagamit para sa trabaho sa kompyuter ay may iba’t ibang pangangailangan sa espasyo kumpara sa isang silid na madalas gamitin para sa pagsusuri ng dokumento. I-record kung saan ang mga talakayan—sa mesa ng pangasiwaan o sa hiwalay na mesa.

Isipin ang mga kagamitan, dokumento, at personal na bagay na kailangang manatili sa madaling abot. Huwag pumili ng malaking desk nang eksklusibo para sa itsura. Suriin ang mga sukat ng silid, ang magagamit na ibabaw para sa trabaho, at ang espasyo na kailangan para makagalaw sa paligid ng iminungkahing mga kasangkapan.

Pumili ng konpigurasyon ng desk

Paghambingin mga kasangkapan para sa opisina ng manager ayon sa plano ng silid. Para sa isang desk na may side cabinet o return, kumpirmahin ang oryentasyon nito at ang buong sukat nito kapag na-install na. Ipakita ang mga pinto, bintana, at mga permanenteng bahagi ng gusali upang maunawaan ng supplier ang magagamit na lugar.

Kumpirmahin kung aling mga piraso ang kasama sa quote. Ang mga litrato ng produkto ay maaaring nagpapakita ng buong setup, habang ang binanggit na item sa quote ay maaaring tumutukoy lamang sa isang tiyak na desk at kombinasyon ng imbakan. Ilagay sa listahan ang bawat kailangang sangkap sa halip na ipagpalagay na lahat ng nakalarawan na mga kasangkapan ay kasama.

Magplano para sa imbakan ng dokumento at espasyo para sa bisita

Tukuyin ang dami at format ng mga dokumento na nangangailangan ng pisikal na imbakan. Balikan mga opsyon para sa file cabinet para sa angkop na mga sukat at panloob na mga layout. Kung kailangan ang isang lock o iba pang tampok para sa pagpasok, humiling ng kaniyang teknikal na detalye para sa napiling modelo. Ang isang lock para sa kasangkapan ay hindi dapat ituring na patunay ng pagpapatupad sa mga obligasyon ng kompanya sa seguridad ng impormasyon.

Iplan ang lugar para sa mga bisita batay sa uri at haba ng mga talakayan na ginaganap sa silid. Suriin kung ang mga tao ay makakarating sa desk at imbakan nang hindi binabasag ang mga pasukan. Kung kailangan ang hiwalay na ibabaw para sa talakayan, ihambing ang magagamit na espasyo sa mga sukat ng mesa para sa pulong . I-konperma nang hiwalay ang mga kinakailangan sa upuan.

Gawin ang dokumento para sa pagbili na tiyak at partikular

• Magbigay ng isang sukatan ng plano ng silid at ng bilang ng mga kasangkapan.
• Tukuyin ang piniling mga konpigurasyon para sa desk, imbakan, at mesa para sa talakayan.
• Ilagay ang mga preferensya sa huling pagpapaganda at anumang mga kinakailangang pagkakatugma sa ilang silid.
• Ipaalam ang mga kinakailangang tampok ng imbakan nang walang pagpapalagay na ang mga ito ay karaniwan.
• Humiling ng kumpirmasyon tungkol sa mga kasangkapang ipinapadala, pagpapakete, impormasyon sa pag-aassemble, at mga komersyal na termino.

Ibahagi ang maikling dokumento sa pamamagitan ng Pahina ng contact ng BG Office Furniture . Ang sariling pasilidad, koponan ng IT, at koponan ng pagsunod ng buyer ang dapat magsagawa ng pagsusuri sa mga kinakailangan sa loob ng kanilang mga saklaw bago pa lalo na ang layout at order ay tapusin.