टेक उद्योग में स्टाफ कार्यालय

प्रौद्योगिकी व्यवसायों में कर्मचारी कार्यालयों को अक्सर एकाग्र व्यक्तिगत कार्य, टीम चर्चाओं और बदलते परियोजना समूहों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। एक उपयोगी फ़र्नीचर ब्रीफ़ उन गतिविधियों और उपलब्ध स्थान से शुरू होता है। योजना प्रक्रिया को टीम के कार्य पैटर्न को स्पष्ट फ़र्नीचर विनिर्देश में अनुवादित करना चाहिए।

कार्य गतिविधियों और कर्मचारियों की संख्या से शुरू करें

कार्यालय का उपयोग करने वाले लोगों की संख्या, वे कितनी बार उपस्थित होते हैं और कौन-सी टीमें एक-दूसरे के निकट काम करने की आवश्यकता रखती हैं, इन सभी बातों को दर्ज करें। स्थायी डेस्क की आवश्यकताओं को साझा कार्य क्षेत्रों से अलग करें। यदि टीम का विस्तार होने की उम्मीद है, तो किसी लेआउट का चयन करने से पहले अतिरिक्त कार्यस्थलों के लिए उपलब्ध स्थान की पहचान करें।

प्रत्येक डेस्क पर उपयोग किए जाने वाले उपकरणों का वर्णन करें, जैसे मॉनिटर, लैपटॉप और दस्तावेज़ ट्रे। उपयोगकर्ताओं से पूछें कि कौन सी वस्तुएँ हमेशा पहुँच के भीतर रहनी चाहिए और कौन सी वस्तुएँ साझा भंडारण में स्थानांतरित की जा सकती हैं। ये विवरण खरीदारों को बिना यह माने कि प्रत्येक भूमिका के लिए एक ही सेटअप आवश्यक है, डेस्क विन्यासों की तुलना करने में सहायता करते हैं।

कार्यस्थलों और साझा स्थानों का समन्वय करें

समीक्षा कार्यस्थल विन्यास कमरे की योजना के साथ-साथ। दरवाज़े, स्तंभ, खिड़कियाँ और परिसंचरण मार्ग दिखाएँ। प्रस्तावित फर्नीचर के आयामों की उपलब्ध स्थान के साथ तुलना करें और पुष्टि करें कि दराज़ें और अलमारी के दरवाज़े खुल सकते हैं।

परियोजना चर्चाओं के लिए उचित स्थान निर्धारित करें। एक अलग बैठक की मेज निर्धारित समूह समीक्षाओं के लिए उपयुक्त हो सकता है, जबकि छोटी चर्चाओं के लिए एक अलग व्यवस्था की आवश्यकता हो सकती है। टेबल के आकार या आकृति का चयन करने से पहले यह तय करें कि स्थान का उपयोग कैसे किया जाएगा।

भंडारण और उपकरण पहुँच की योजना बनाएँ

कौन से दस्तावेज़, नमूने और व्यक्तिगत वस्तुओं को भंडारण की आवश्यकता है, इसकी पहचान करें। फाइल कैबिनेट और कार्यालय भंडारण उनकी सामग्री, आयामों और पहुँच की आवश्यकताओं के आधार पर। किसी चित्रित अलमारी में ताला या कोई विशिष्ट आंतरिक व्यवस्था शामिल होने का अनुमान न लें; उद्धृत विन्यास की पुष्टि कर लें।

केबल मार्गों और बिजली पहुँच को इमारत और आईटी उपकरणों के लिए ज़िम्मेदार लोगों के साथ समन्वयित करें। फर्नीचर का चयन अकेले विद्युत क्षमता, नेटवर्क प्रदर्शन या सॉकेट और चार्जर्स के समावेश की पुष्टि नहीं करता है। कोई भी अनुरोधित केबल खुलासे या एक्सेसरीज़ को उद्धरण विवरण में अलग से सूचीबद्ध करें।

एक स्पष्ट फर्नीचर पूछताछ तैयार करें

• एक कमरे की योजना संलग्न करें जिसमें आयाम और आवश्यक डेस्क की संख्या शामिल हो।
• विचाराधीन फर्नीचर मॉडलों या संदर्भ चित्रों की सूची बनाएँ।
• भंडारण की आवश्यकताओं, पसंदीदा फिनिश और कोई भी बाएँ या दाएँ हाथ की व्यवस्थाओं को निर्दिष्ट करें।
• आवश्यक वस्तुओं को वैकल्पिक एक्सेसरीज़ से अलग करें।
• गंतव्य और अनुरोधित समयसूची का उल्लेख करें, फिर आपूर्तिकर्ता से उपलब्धता और शर्तों की पुष्टि करने का अनुरोध करें।

ब्राउज़ करें स्टाफ ऑफिस श्रेणी या bG ऑफिस फर्नीचर से संपर्क करें संक्षिप्त विवरण के साथ। चयनित वस्तुओं के लिए उत्पाद विनिर्देश, आपूर्ति किए गए घटक, पैकिंग और डिलीवरी की शर्तें आदेश स्वीकार करने से पहले पुष्टि की जानी चाहिए।