Pejabat Staf dalam Industri Teknologi

Pejabat staf dalam perniagaan teknologi sering perlu menampung kerja individu yang tumpu, perbincangan pasukan dan kumpulan projek yang berubah-ubah. Takrifan perabot yang berguna bermula dengan aktiviti-aktiviti tersebut dan ruang yang tersedia. Proses perancangan harus menterjemahkan corak kerja pasukan ke dalam spesifikasi perabot yang jelas.

Mulakan dengan aktiviti kerja dan bilangan staf

Catatkan bilangan orang yang dijangka menggunakan pejabat, kekerapan kehadiran mereka dan pasukan mana yang perlu bekerja berdekatan antara satu sama lain. Pisahkan keperluan meja tetap daripada kawasan kerja bersama. Jika pasukan dijangka berkembang, kenal pasti di manakah stesen kerja tambahan boleh dimuatkan sebelum memilih susun atur.

Huraikan peralatan yang digunakan di setiap meja kerja, seperti monitor, komputer riba dan dulang dokumen. Tanyakan kepada pengguna item mana yang mesti sentiasa berada dalam jangkauan dan item mana yang boleh dipindahkan ke storan bersama. Butiran ini membantu pembeli membandingkan konfigurasi meja kerja tanpa mengandaikan setiap jawatan memerlukan susunan yang sama.

Koordinasikan stesen kerja dan ruang bersama

Ulasan konfigurasi stesen kerja bersama pelan bilik. Tunjukkan pintu, tiang, tingkap dan laluan pergerakan. Semak dimensi perabot yang dicadangkan terhadap ruang yang tersedia dan sahkan bahawa laci serta pintu kabinet boleh dibuka.

Berikan lokasi yang sesuai untuk perbincangan projek. Sebuah meja Mesyuarat mungkin sesuai untuk ulasan kelompok berjadual, manakala perbincangan kecil mungkin memerlukan susunan yang berbeza. Tentukan cara ruang tersebut akan digunakan sebelum memilih saiz atau bentuk meja.

Rancang penyimpanan dan akses terhadap peralatan

Kenal pasti dokumen, sampel dan barang peribadi yang memerlukan penyimpanan. Bandingkan almari fail dan penyimpanan pejabat berdasarkan kandungan yang perlu dipegang, dimensi dan keperluan aksesnya. Jangan mengandaikan bahawa kabinet yang dipaparkan termasuk kunci atau susunan dalaman tertentu; sahkan konfigurasi yang dikutip.

Koordinasikan laluan kabel dan akses kuasa bersama pihak yang bertanggungjawab terhadap bangunan dan peralatan IT. Pemilihan perabot tidak secara sendirinya mengesahkan kapasiti elektrik, prestasi rangkaian atau sertakan soket dan pengecas. Senaraikan sebarang bukaan kabel atau aksesori yang diminta secara berasingan dalam garis panduan penawaran.

Sediakan pertanyaan perabot yang jelas

• Lampirkan pelan bilik dengan dimensi dan kuantiti meja yang diperlukan.
• Senaraikan model perabot atau imej rujukan yang sedang dipertimbangkan.
• Nyatakan keperluan storan, penyelesaian permukaan kegemaran dan mana-mana konfigurasi tangan kiri atau kanan.
• Asingkan item yang diperlukan daripada aksesori pilihan.
• Nyatakan destinasi dan jadual yang diminta, kemudian minta pembekal mengesahkan ketersediaan dan terma.

Layari julat pejabat staf aTAU hubungi BG Office Furniture dengan garis panduan. Spesifikasi produk, komponen yang dibekalkan, pembungkusan dan terma penghantaran harus disahkan untuk item yang dipilih sebelum pesanan disetujui.